Affichage dynamique en mairie : informez vos citoyens sur tous vos écrans
Un arrêté à publier, l’horaire de la piscine qui change, une réunion de quartier reportée : l’information d’une commune bouge tous les jours. Avec EMITY, vous la mettez à jour depuis un navigateur, et elle apparaît aussitôt dans le hall de la mairie, sur le parvis, à la médiathèque et au gymnase.
La définition d’abord
L’affichage dynamique en mairie, concrètement
Le terme intimide un peu. Le principe, lui, tient en trois éléments : des écrans, une connexion internet, et un seul endroit pour tout piloter.
Un panneau liège qui se met à jour tout seul
Un écran d’affichage dynamique prend la place du panneau liège et des feuilles punaisées. Le contenu, lui, vit dans une plateforme en ligne : E-MANAGER. Vous y composez une affiche, vous choisissez les écrans qui la recevront, et vous validez. Quelques secondes plus tard, la commune la voit.
- ✓Des écrans intérieurs et extérieurs, dans tous vos bâtiments
- ✓Un contenu composé depuis un navigateur, sans logiciel à installer
- ✓Une correction visible en quelques secondes sur le parc entier
- ✓Un affichage différent selon le bâtiment, l’heure ou le jour
La différence avec le papier tient en une phrase : une erreur de date se corrige en trois clics depuis un bureau, et l’agent n’a plus à faire le tour des bâtiments pour dépunaiser des affiches.
Les usages
Ce qu’une commune affiche sur ses écrans
Six familles d’informations couvrent l’essentiel de ce qu’une collectivité diffuse. Elles n’ont pas le même destinataire, et c’est ce qui décide de l’écran sur lequel elles passent.
Cadre réglementaire
L’affichage légal dématérialisé sur écran
La dématérialisation de la publicité des actes est la première raison qui amène une mairie vers l’écran. Voici ce que le cadre impose, et ce qu’une borne y apporte.
Ce que la réforme de 2021 a changé
L’ordonnance n° 2021-1310 et le décret n° 2021-1311 du 7 octobre 2021 ont réformé la publicité des actes des collectivités. Depuis leur entrée en vigueur, le 1er juillet 2022, la publication électronique est le mode de publicité de droit commun. L’affichage papier n’est plus le principe.
- ✓Au-dessus de 3 500 habitants, la commune et ses groupements publient obligatoirement par voie électronique
- ✓En dessous du seuil, les communes ainsi que les syndicats de communes et syndicats mixtes gardent le choix, formalisé par une délibération expresse
- ✓Le papier reste dû à toute personne qui le demande : la dématérialisation ne l’efface pas
- ✓Le module Affichage légal d’E-CLICK porte les actes sur écran, borne tactile ou totem, en libre consultation
C’est justement là qu’un écran en libre accès prend son sens : il remet l’information à portée des administrés qui ne consulteraient jamais un site web. Le détail du cadre, les délais de conservation et les formats acceptés sont réunis sur la page affichage légal numérique.
À l’accueil
Gérer l’attente et les visiteurs à l’accueil de la mairie
Un jour de rentrée scolaire ou de renouvellement de cartes d’identité, le hall se remplit. Trois modules de la même plateforme prennent alors le relais de l’écran d’information.
La file d’attente
Chaque usager prend un ticket, son numéro s’affiche sur l’écran du hall et l’appel vocal annonce le guichet. L’attente devient lisible, et les agents reprennent la main sur le flux. Voir la gestion de file d’attente
Le registre des visiteurs
Visiteurs et prestataires s’enregistrent eux-mêmes sur une borne, à l’entrée comme à la sortie. Le registre reste à jour, et la liste des personnes présentes est disponible à tout moment. Voir le registre visiteurs
La réservation de salles
Salle du conseil, salle des fêtes, salles prêtées aux associations : chaque espace a son planning, consultable sur un petit écran posé devant la porte. Voir la réservation de salles
Le parcours
Du parvis aux équipements : six moments à équiper
Voici le trajet d’un habitant qui a une démarche à faire, suivi comme il le vit : il arrive devant la mairie, il cherche une information officielle, il pousse la porte, il attend son tour. À chaque étape l’écran répond à une question précise — et le dernier ne s’adresse plus à lui, mais à vos agents.
Le différenciateur
L’écran extérieur, et l’encre numérique pour les sites isolés
Communiquer dehors demande un matériel différent de celui d’un hall. Deux réponses, selon que le point d’affichage est alimenté ou non.
Le plein soleil, puis les emplacements sans prise
Sur un parvis, la première question est celle de la lumière : un écran de salon devient illisible dès le premier rayon. Les dalles haute luminosité tiennent le plein jour, et leur rétroéclairage se règle sur la tombée de la nuit pour ne pas éblouir les riverains.
Reste le cas des emplacements éloignés d’une prise : une entrée de village, un départ de sentier, un abri de bus. EMITY est le premier éditeur français à prendre en charge l’encre numérique, avec E-PAPER.
- ✓Consommation nulle une fois l’image affichée : l’écran ne consomme qu’au changement de contenu
- ✓Jusqu’à 5 ans d’autonomie sur batterie
- ✓Lisible en plein soleil, exactement comme une affiche papier
- ✓Un argument concret à verser au plan de sobriété énergétique de la collectivité
Les modèles
Des affiches prêtes à diffuser, aux couleurs de la commune
Un service communication de mairie compte rarement un graphiste à plein temps. La bibliothèque de modèles fait donc l’essentiel du travail : le texte se remplace, la mise en page tient.
Nos références
Des mairies et des collectivités qui diffusent déjà
De la commune rurale à la ville-centre, le même logiciel s’adapte au nombre d’écrans — d’un seul afficheur dans un hall à un parc réparti sur tous les bâtiments publics.
+7 000
écrans connectés
+1 000
comptes clients
+130
partenaires distributeurs
+20
pays
Les projets détaillés, secteur par secteur, sont réunis dans nos cas clients. Pour aller plus loin sur le sujet, lisez aussi la digitalisation des collectivités.
En pratique
Comment un écran de mairie se met en place
Quatre étapes, dont trois se règlent avant même la première diffusion.
Le raccordement
Un écran, une connexion internet. Le lecteur se pose derrière l’afficheur et sort par le réseau de la commune ou par une carte 4G, sans intrusion dans votre système d’information.
La plateforme E-MANAGER
Votre espace en ligne, accessible depuis un navigateur. Chaque service reçoit ses propres droits : la médiathèque gère son écran, le service communication garde la main sur le hall.
Le lecteur : E-BOX ou E-SOFT
E-BOX est un petit lecteur HD, 4K ou 8K raccordé en HDMI. E-SOFT est l’application embarquée dans l’écran lui-même — Android TV, mais aussi les dalles professionnelles Samsung (Tizen) et LG (webOS).
La diffusion
Vos contenus partent vers les écrans choisis, avec des créneaux horaires et des boucles différentes par bâtiment. Un mur d’écrans reste aligné grâce à la synchronisation Maître-Esclave.
EMITY assure la compatibilité avec tous les fabricants d’écrans : voir la liste des écrans compatibles.
FAQ
Questions fréquentes sur l’affichage dynamique en mairie
Testez l’affichage dynamique dans votre mairie
Composez votre première affiche, diffusez-la sur un écran du hall, et voyez ce que cela change pour les administrés. Essai gratuit de trois mois, version complète, sans engagement.
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