Nos engagements · RSE

La politique RSE d’EMITY : l’affichage dynamique au service de vos engagements

Une responsabilité intégrée dès la création d’EMITY.

Un écran qui s’allume consomme de l’énergie : le nier n’aiderait personne. Cette page dit donc deux choses — ce que l’affichage dynamique change vraiment à votre empreinte, et ce à quoi nous nous engageons nous-mêmes, depuis 2018.

ISO 26000notre cadre de référence
5 Wla consommation de notre player
Francenos serveurs, chez OVH
2018engagés dès la création

Les expériences mobilisées

Six expériences EMITY, la même exigence de sobriété.

01LE CADRE

La RSE, et ce que cela implique pour un éditeur de logiciel

Le sujet est souvent réduit à l’empreinte carbone. Il est plus large que cela, et c’est tant mieux : cela nous donne des leviers concrets.

La responsabilité sociétale des entreprises — la RSE — est définie par la Commission européenne comme la responsabilité des entreprises vis-à-vis des effets qu’elles exercent sur la société. Autrement dit : la contribution des entreprises aux enjeux du développement durable, en restant économiquement viables.

Ce n’est donc pas seulement une affaire d’écologie. C’est aussi la façon d’employer, d’acheter, de traiter ses clients et son territoire. Pour structurer nos propres axes de travail, nous nous référons à la norme ISO 26000, la référence internationale qui délimite le périmètre de la RSE.

Sources : la communication de la Commission européenne sur la RSE et la fiche RSE d’economie.gouv.fr.

Les axes que nous suivons

  • ✓la gouvernance de la structure
  • ✓les conditions et relations de travail
  • ✓la responsabilité environnementale
  • ✓la loyauté des pratiques
  • ✓les questions relatives au consommateur et à sa protection
  • ✓les communautés et le développement local

02Nos engagements · RSE

Une responsabilité intégrée
dès la création d’EMITY

Notre ambition : renforcer cette démarche, puis la faire labelliser. Voici sur quoi elle repose aujourd’hui.

Café d'entreprise : affiche à encre numérique au mur et étiquette e-paper sur le comptoirPilier 1Sobriété énergétiqueDémarche basée sur la norme ISO 26000. Arrêt automatique des écrans pour éviter le gaspillage. E-PAPER : consommation nulle en affichage statique.
Atelier de tri : une technicienne sépare cartes électroniques, câbles et dalles usagées dans des bacs de recyclagePilier 2Économie circulaireTri, recyclage et réutilisation des équipements. Reprise des parcs existants, avec le label Replay.
Technicien qui charge un écran dans un utilitaire électrique branché à une borne de recharge, devant un immeuble de bureauxPilier 3Approvisionnement et mobilitéFournisseurs locaux et transports optimisés. Véhicules électriques. Télédiagnostic pour limiter les déplacements.
Alternante accompagnée par un collègue devant un ordinateur portable, dans un bureau lumineux avec l'équipe autourPilier 4Une équipe et des partenaires responsablesServeurs en France (OVH), conformité RGPD. Membre actif du Club du Digital Media. Accompagnement d’alternants et d’entrepreneurs.

03L’HONNÊTETÉ D’ABORD

Ce que l’affichage dynamique change vraiment

Six leviers concrets, et un préalable qu’il vaut mieux poser tout de suite.

Disons-le franchement

Un écran installé consomme de l’électricité, il a fallu le fabriquer, et il faudra le recycler. Passer au numérique n’est donc pas automatiquement un gain. Ce qui fait la différence, ce sont des choix précis : combien d’écrans, quelle taille, combien d’heures allumés, avec ou sans boîtier supplémentaire, et pour remplacer quoi.

C’est exactement là que nous pouvons être utiles — et c’est aussi pour cela que nous mettons une calculette carbone à votre disposition plutôt que de vous annoncer un pourcentage d’économie que nous ne pourrions pas démontrer.

Agente de mairie qui retire les affiches papier d'un panneau de liège, à côté d'un écran qui affiche les arrêtés municipauxLe papier qui ne s’imprime plusMenus, affiches réglementaires, notes de service, plans de salle : ce qui change à l’écran n’est plus réimprimé à chaque modification. C’est le gain le plus immédiat, et le plus facile à constater chez vous.
Responsable des services généraux qui programme sur sa tablette la mise en veille des écrans du couloirDes écrans qui s’éteignent tout seulsL’extinction automatique est intégrée par défaut dans le logiciel : les écrans s’arrêtent quand personne ne les regarde — la nuit, le week-end, hors horaires d’ouverture. Encore faut-il que ce soit paramétré : nous le faisons avec vous.
Collaboratrice qui démarre l'application EMITY directement sur l'écran d'une salle de réunion, sans boîtier ajoutéUn player de 5 W… ou pas de player du toutNotre boîtier est un micro-PC qui consomme 5 W. Et quand l’écran est assez puissant pour faire tourner l’application lui-même, nous ne l’ajoutons pas : un équipement en moins, c’est une consommation en moins.
Dos d'un écran déjà installé : le player E-BOX fixé sur le support, raccordé à l'écranVos écrans actuels peuvent rester en serviceUn écran ancien redevient exploitable en y ajoutant notre player, et notre logiciel est compatible avec tous les fabricants. Reprendre un parc existant plutôt que le remplacer, c’est ce que nous préférons proposer.
Affichage à encre numérique sur une place de centre-ville, lisible en plein soleilL’encre numérique, quand l’image bouge peuUn écran E-PAPER ne consomme rien tant que l’affichage ne change pas, tient jusqu’à cinq ans d’autonomie et reste lisible en plein soleil. Pour une étiquette de prix ou une signalétique de porte, c’est imbattable.
Serveurs en baie, voyants allumés, dans un centre de donnéesDes serveurs en France, chez OVHVos données restent donc dans le cadre européen du RGPD, elles voyagent moins loin pour arriver jusqu’à vos écrans, et notre hébergeur publie ses engagements en matière d’énergies renouvelables.

04NOS ENGAGEMENTS

Ce à quoi nous nous engageons, en clair

Pas de déclaration d’intention : des pratiques que vous pouvez nous opposer si nous les oublions.

Atelier EMITY : cartons réemployés, player compact et écran remis en état sur un plan de travail

Environnement

  • ✓Nos logiciels sont éco-conçus : notre bureau d’études, dirigé par notre CTO, vient des micro-contrôleurs — l’optimisation du temps machine y est une habitude, pas une option.
  • ✓Nos serveurs sont en France, hébergés par OVH, qui publie ses engagements environnementaux.
  • ✓Nous conseillons les écrans les plus économes et travaillons avec des fabricants engagés sur la réduction de consommation.
  • ✓Nous réemployons les cartons que nous recevons pour nos expéditions, et recyclons ce qui ne peut pas l’être. Livraisons standard, jamais express par défaut.
  • ✓Notre SAV diagnostique et reprend la main à distance : un technicien ne se déplace qu’en dernier recours.
  • ✓Nos déplacements se font en véhicule électrique, et en train pour les longs trajets. Notre communication est entièrement numérique.

Social et éthique

  • ✓Nous formons des stagiaires et des alternants depuis les débuts de l’entreprise, et recrutons dans les écoles de la région.
  • ✓Nous tenons à un environnement de travail sain et respectueux — c’est la condition d’un climat de confiance, pas un slogan d’affichage.
  • ✓EMITY est engagée dans la vie entrepreneuriale montpelliéraine : mécène de la fête des lauréats 2023 du Réseau Entreprendre Occitanie, où Gédéon Ruas et Alexandre Voron sont membres d’avenir et accompagnent de jeunes entrepreneurs.
  • ✓Nous siégeons au bureau du Club du Digital Media, pour diffuser les bonnes pratiques auprès des acteurs de l’affichage dynamique.

Achats et gouvernance

  • ✓Nous cherchons à nous fournir aussi localement que possible.
  • ✓Nous choisissons des partenaires conscients des mêmes enjeux — c’est un critère de sélection de notre réseau de distributeurs.
  • ✓Le label Replay, lancé par la politique RSE du Club du Digital Media, donne une seconde vie aux matériels remplacés lors d’une nouvelle installation.
  • ✓Nous privilégions les produits durables et limitons le matériel à usage unique.

05NOTRE ANCRAGE

Les réseaux dans lesquels nous nous inscrivons

Une démarche RSE isolée ne pèse pas lourd. Voici où nous la portons collectivement.

Logo Réseau Entreprendre Occitanie

Réseau Entreprendre Occitanie

Un réseau de chefs d’entreprise bénévoles qui accompagne les entrepreneurs à potentiel de création d’emplois. EMITY en a été lauréate en 2019, puis mécène de la fête des lauréats 2023.

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Logo Club du Digital Media

Club du Digital Media

Un réseau de plus de quarante sociétés de la communication et de l’affichage dynamique. Nous y siégeons au bureau ; c’est sa politique RSE qui a lancé le label Replay.

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Logo French Tech Montpellier

French Tech Montpellier

Montpellier Méditerranée Métropole a été l’une des premières métropoles labellisées French Tech, une initiative nationale née en 2013 pour accélérer les start-up françaises.

Logo Business & Innovation Centre de Montpellier

Business & Innovation Centre de Montpellier

L’incubateur qui a reconnu le concept d’EMITY dès sa création. Deuxième meilleur incubateur mondial en 2018 et dans le top 5 en 2019 au classement UBI Global.

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06ET DEMAIN ?

Ce qu’il nous reste à faire

Nous n’affichons aucun label RSE sur cette page, pour une raison simple : nous n’en avons pas encore. Notre objectif est de formaliser notre démarche — mesurer, écrire les procédures, faire vérifier — en vue d’obtenir des labels reconnus.

D’ici là, ce que vous lisez plus haut est ce que nous faisons déjà. Si vous constatez un écart entre cette page et votre expérience avec nous, dites-le nous : c’est le seul moyen que cette page reste vraie.

Pour aller plus loin sur le sujet, nous tenons aussi un article de fond sur les impacts du numérique sur l’environnement.

07QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que nos clients demandent sur le sujet

Pas en soi. Un écran consomme de l’électricité, a demandé des ressources pour être fabriqué et devra être recyclé. Ce qui pèse, ce sont les choix d’installation : le nombre et la taille des écrans, leurs horaires d’allumage, la présence ou non d’un boîtier supplémentaire, et surtout ce que l’affichage remplace. Substituer un écran à des impressions refaites chaque semaine n’a pas le même bilan qu’ajouter un écran là où il n’y avait rien.

Notre boîtier est un micro-PC de 5 W. Et il n’est ajouté que lorsque c’est nécessaire : quand l’écran est capable de faire tourner l’application embarquée lui-même, nous nous en passons. En savoir plus sur nos players.

Dans la grande majorité des cas, oui — et c’est ce que nous préférons proposer. Notre logiciel est compatible avec tous les fabricants, et un écran ancien redevient exploitable en y ajoutant notre player. La reprise d’un parc existant évite de remplacer du matériel qui fonctionne encore.

C’est une initiative lancée par la politique RSE du Club du Digital Media, dont nous sommes membres du bureau. L’idée : donner une seconde vie aux matériels remplacés lors d’une nouvelle installation, plutôt que de les mettre au rebut.

Un écran E-PAPER ne consomme rien tant que l’affichage ne change pas, tient jusqu’à cinq ans d’autonomie et reste lisible en plein soleil. Pour tout ce qui bouge peu — étiquette de prix, signalétique de porte, affichage réglementaire — c’est le choix le plus sobre. EMITY est le premier éditeur français à le prendre en charge. Voir la page E-PAPER.

En France, sur les serveurs d’OVH. Vos données relèvent donc du cadre européen du RGPD, et elles parcourent une distance plus courte pour arriver jusqu’à vos écrans. OVH publie par ailleurs ses engagements en matière d’énergies renouvelables.

Non, pas à ce jour, et nous préférons l’écrire plutôt que de l’éluder. Notre objectif est de formaliser notre démarche pour obtenir des labels reconnus. Les engagements décrits sur cette page sont, eux, déjà en place.

Sur l’ISO 26000, la référence internationale qui définit le périmètre de la responsabilité sociétale. Elle n’est pas certifiable — c’est un cadre de lignes directrices — et nous en adaptons les axes à notre taille et à notre activité.

Combien pèse réellement votre affichage ?

Estimez votre empreinte avec notre calculette, puis parlons de ce qui, dans votre installation, peut être allégé. Sans promesse de pourcentage : avec vos chiffres.