Écoles, collèges, lycées, universités

Affichage dynamique dans l’éducation : la bonne information au bon endroit

Un emploi du temps qui change, un self qui ouvre plus tôt, une salle déplacée, des portes ouvertes samedi. Ce sont les mêmes questions tous les jours, et elles usent le secrétariat. Un écran bien placé y répond tout seul — à l’entrée, au restaurant, devant la salle, en salle des profs.

+7 000écrans connectés

+1 000comptes clients

+20pays

+130partenaires

Définition

Qu’est-ce que l’affichage dynamique dans un établissement scolaire ?

L’affichage dynamique désigne un réseau d’écrans connectés, pilotés à distance depuis un logiciel. Dans l’éducation, il prend le relais des panneaux en liège du hall, des feuilles scotchées aux portes et des tableaux d’affichage que personne ne relit.

Trois choses changent par rapport à l’affichage papier d’un établissement :

  • ✓L’information se met à jour à distance : un changement de salle saisi le matin est visible partout dans la minute.
  • ✓Chaque zone porte son propre message : le hall accueille les familles, le self annonce les menus, le couloir affiche les cours de la journée.
  • ✓La diffusion se programme à l’avance : les examens en juin, les portes ouvertes en mars, les consignes de sécurité toute l’année.
Écran d'affichage dynamique dans un couloir d'université

Écoles, collèges, lycées, universités

Le dispositif se dimensionne à l’établissement : un écran unique dans le hall d’une école primaire, ou un réseau complet sur un campus universitaire. Le fonctionnement technique est détaillé dans notre guide de l’affichage dynamique.

Emploi du temps

L’emploi du temps et les changements de salle, à l’écran

Un professeur absent, une salle indisponible, un examen déplacé : dans un établissement, le planning bouge tous les jours. Affiché dans le hall et dans les couloirs, il évite l’attroupement devant la vitrine du secrétariat et les élèves qui cherchent leur salle.

Le planning se met à jour depuis E-MANAGER, et le cours en cours ressort automatiquement. Vous pouvez saisir les créneaux à la main ou brancher le logiciel de vie scolaire déjà en place : les données remontent alors seules, sans double saisie.

  • ✓Le cours en cours mis en avant, les suivants annoncés.
  • ✓Les changements du jour signalés en bas d’écran.
  • ✓Un affichage par bâtiment ou par étage : chaque écran ne montre que ce qui concerne sa zone.

Écran affichant l'emploi du temps et les changements de salle dans un établissement scolaire

E-PAPER

À la porte des salles : l’e-paper et l’émargement par QR code

Dalle e-paper à côté d'une salle de cours affichant un QR code d'émargement de présence

Devant chaque salle, une dalle à encre numérique E-PAPER annonce le cours en place, la classe et l’horaire — et porte un QR code que les étudiants flashent pour signer leur présence. La feuille d’émargement qui circule de rang en rang, se perd et se ressaisit à la main, disparaît.

L’encre numérique se prête particulièrement à cet usage : elle ne consomme rien tant que l’affichage ne change pas, tient jusqu’à cinq ans d’autonomie et se lit sans reflet dans un couloir éclairé. Aucune prise à tirer devant chaque salle : la dalle se pose comme un cadre.

  • ✓Présence horodatée : le scan est daté, la liste se remplit toute seule.
  • ✓Le contenu de la dalle suit l’emploi du temps : au changement de créneau, l’affichage suit.
  • ✓EMITY est le premier éditeur français à prendre en charge l’encre numérique, avec SOLUM et SAMSUNG.

Le parcours

Où placer les écrans dans un établissement scolaire ?

Le principe tient en une phrase : la bonne information, au bon endroit, au bon moment. Un établissement n’a pas besoin de plus d’écrans, il a besoin que chaque écran dise ce qu’il faut là où il est posé. Voici les cinq endroits qui reviennent partout, de la grille d’entrée à la salle des professeurs.

1

À l’entrée

Événements du jour, orientation, badges étudiants et visiteurs

→

2

Au restaurant

Menu du jour, allergènes et régimes, affluence en direct

→

3

Devant la salle

Cours en place, salle libre ou occupée, émargement par QR code

→

4

Dans la salle

Support du cours, retransmission live, consignes de la salle

→

5

En salle des profs

Agenda de l’établissement, réunion du jour, affichage légal

Écran d'affichage dynamique dans le hall d'accueil d'un établissement scolaire

1 · À l’entrée→

7 h 50. Élèves, familles, intervenants et visiteurs franchissent la même porte. L’écran du hall annonce les événements du jour, oriente vers le bon bâtiment, et les badges se retirent sur place.

Écran affichant le menu du jour au self d'un établissement scolaire

2 · Au restaurant

11 h 45. Le menu du jour s’affiche à l’entrée du self, avec les allergènes et les régimes. L’écran signale aussi l’affluence : la file se répartit d’elle-même sur le service.

Dalle e-paper à côté d'une porte de salle de classe, avec un QR code d'émargement

3 · Devant la salle→

13 h 30. Une dalle e-paper posée à côté de la porte indique le cours en place, la classe et l’horaire. L’étudiant flashe le QR code en entrant : la présence est horodatée, sans appel.

Écran d'affichage dynamique dans un amphithéâtre universitaire

4 · Dans la salle

14 h 00. L’écran de la salle prend le relais : support du cours, retransmission d’une conférence vers un autre bâtiment, consignes d’utilisation de la salle entre deux créneaux.

Deux enseignants devant un écran d'affichage dynamique en salle des professeurs

5 · En salle des profs→

16 h 15. Dernier écran, et le seul qui ne s’adresse pas aux élèves : l’agenda de l’établissement, la réunion du jour et l’affichage légal, toujours dans sa version en vigueur.

Les publics

À qui parlent les écrans d’un établissement ?

Un même réseau d’écrans s’adresse à des publics qui n’ont ni les mêmes questions ni le même temps devant eux. C’est ce qui décide du contenu de chaque écran, et de l’endroit où il est posé.

Lycéenne dans un couloir d'établissement scolaire consultant un écran d'affichage dynamique qui indique sa salle de cours

L’élève et l’étudiant

Son emploi du temps, les changements de salle, le menu du self et la vie du campus. Il regarde l’écran en passant, pas une boîte mail qu’il n’ouvre pas.

Enseignant devant la porte d'une salle de classe regardant l'écran qui indique que la salle est occupée

L’enseignant

Sa salle est-elle libre, qui l’occupe et jusqu’à quand. En salle des profs, l’agenda de l’établissement et les documents obligatoires remplacent le panneau de liège.

Membre de l'administration d'un établissement scolaire devant un écran diffusant une annonce de la vie scolaire

L’administration

La vie scolaire publie une annonce en quelques clics, sans imprimer ni faire le tour des bâtiments. Une alerte de sécurité prend la main sur tous les écrans d’un coup.

Badge à encre numérique tenu en main devant l'accueil d'un établissement, indiquant le statut d'intervenant et la salle

L’intervenant extérieur

Il vient une journée, parfois quelques heures, souvent envoyé par son entreprise. Un badge e-paper préparé à son nom, sa salle affichée à la porte : il trouve seul, sans mobiliser l’accueil.

Deux visiteurs badgés dans le hall d'un établissement devant un écran annonçant une conférence en amphithéâtre

Le visiteur d’un événement

Masterclass, conférence, table ronde, journée portes ouvertes : le hall annonce, la signalétique oriente, et le badge se retire à l’arrivée. L’établissement accueille du public sans improviser.

Parents et adolescent dans le hall d'un établissement scolaire devant un écran annonçant la journée portes ouvertes

Les familles

Aux réunions parents-professeurs et aux portes ouvertes, l’écran du hall dit où aller et à quelle heure — la première impression se joue là.

Usages

À quoi servent les écrans dans une école, un collège ou un lycée ?

Six situations que les établissements rencontrent toute l’année — de l’exercice de sécurité au jour des inscriptions. Le même logiciel les couvre toutes, avec des contenus différents selon l’écran.

Écran d'affichage dynamique dans un couloir de lycée diffusant une consigne de mise à l'abri pendant un exercice PPMS

Alerter en cas d’urgence

Une playlist d’alerte prend la main sur tous les écrans en un clic : consignes de confinement, évacuation, exercice PPMS. Le message est le même partout, au même moment, y compris dans les bâtiments éloignés.

Parents dans le hall d'un établissement scolaire devant un écran annonçant la réunion parents-professeurs du soir

Accueillir les familles→

Réunions parents-professeurs, conseils de classe, portes ouvertes : le hall oriente les visiteurs sans mobiliser le secrétariat. Le registre d’accueil se dématérialise.

Élèves discutant dans le préau d'un lycée devant un écran présentant les sorties, les projets et le sport

Valoriser la vie scolaire

Sorties, projets de classe, résultats sportifs, expositions d’élèves : les écrans donnent à voir ce que l’établissement fait, aux élèves comme aux familles.

Deux élèves devant une borne tactile d'orientation présentant les stages, les salons et les métiers

Orienter et informer→

Offres de stage, dates de salons, procédures d’inscription : une borne tactile laisse chacun consulter à son rythme et s’inscrire directement depuis l’écran.

Écran d'affichage dynamique remplaçant le panneau d'affichage obligatoire dans le couloir de l'administration d'un lycée

Tenir l’affichage obligatoire→

Règlement intérieur, consignes de sécurité, plans d’évacuation : l’affichage réglementaire reste à jour et daté, sans réimpression à chaque modification.

Familles patientant dans le hall d'un établissement scolaire devant un écran d'appel des tickets le jour des inscriptions

Gérer les files d’inscription→

À la rentrée ou aux inscriptions, la gestion de file d’attente annonce les tours et réduit l’attente debout dans le couloir.

Critères de choix

Ce qu’il faut exiger d’une solution d’affichage dynamique pour l’éducation

Un établissement n’est pas une entreprise : le budget est contraint, les équipes sont polyvalentes et le calendrier suit l’année scolaire. Ces six critères font la différence une fois les écrans posés.

Une prise en main sans informaticien

La vie scolaire, le secrétariat ou un professeur référent doivent pouvoir publier seuls. Si chaque changement demande un prestataire, les écrans finissent figés.

Le raccordement au logiciel de vie scolaire

Emploi du temps, absences, salles : les données existent déjà. La bonne question est de savoir si la plateforme sait les lire plutôt que de les faire ressaisir.

Le multi-sites

Un groupe scolaire, une académie ou un campus pilote tous ses écrans depuis le même tableau de bord, chaque site gardant la main sur ses informations.

Les zones sans prise

Devant les salles, en extérieur, dans un internat : l’encre numérique affiche sans alimentation permanente, là où tirer un câble coûterait plus cher que l’écran.

La supervision du parc

Savoir quel écran est allumé et ce qu’il diffuse, bâtiment par bâtiment. Une panne se voit dans le tableau de bord, pas par un appel de la loge.

Le matériel déjà en place

Beaucoup d’établissements possèdent déjà des écrans ou des vidéoprojecteurs. La compatibilité avec tous les fabricants évite de racheter un parc entier.

Sujet La question à poser La réponse EMITY
Budget d’un établissement Faut-il investir avant de savoir si cela sert ? Un essai gratuit de 3 mois en formule Excellence, jusqu’à 3 écrans, permet de tester sur un hall avant d’étendre.
Écrans existants Faut-il remplacer le matériel ? Compatibilité avec tous les fabricants : l’application E-SOFT s’installe dans l’écran (Samsung Tizen, LG webOS, Android), sinon un player E-BOX se branche en HDMI.
Emploi du temps Faut-il ressaisir les cours ? Le planning se saisit dans E-MANAGER ou se raccorde au logiciel de vie scolaire par API.
Émargement Comment relever les présences sans feuille papier ? Une dalle E-PAPER à la porte affiche un QR code : l’étudiant le scanne, la présence est horodatée.
Sécurité Comment diffuser une alerte à tout l’établissement ? Une playlist d’alerte prend la main sur l’ensemble des écrans en un clic, depuis un poste ou un téléphone.
Accompagnement Qui installe et forme les équipes ? Plus de 130 partenaires distributeurs certifiés en France et en Europe, avec un bureau d’études pour les projets multi-bâtiments.

Fonctionnement

Comment fonctionne un réseau d’écrans dans un établissement ?

Un réseau d’écrans repose sur trois briques. Le logiciel — E-MANAGER — est le tableau de bord depuis lequel tout se pilote, dans un simple navigateur. Le player alimente l’écran : le boîtier E-BOX branché en HDMI, ou l’application E-SOFT installée directement dans l’écran quand celui-ci le permet. Enfin l’écran lui-même : moniteur du hall, totem, borne tactile E-CLICK ou dalle à encre numérique E-PAPER à la porte des salles.

1. Composer

L’éditeur intégré d’EMITY crée une affiche ou une annonce directement dans la plateforme, à partir de modèles. Et si l’établissement utilise déjà Canva ou Adobe Express, les deux se connectent.

2. Programmer

Vous choisissez les écrans, les horaires et la durée : les menus à 11 h, les cours toute la journée, les portes ouvertes pendant deux semaines.

3. Diffuser

La publication part en quelques secondes vers les écrans choisis. Le player E-BOX, l’application E-SOFT ou la dalle E-PAPER affichent le contenu.

L’essai gratuit de 3 mois ouvre la version Excellence, jusqu’à 3 écrans — de quoi équiper un hall et deux couloirs avant d’arbitrer.

Références

Des réseaux d’écrans qui tournent déjà

De l’école d’un seul site au campus multi-bâtiments, l’accompagnement s’adapte à la taille du parc.

+7 000

écrans connectés dans le monde

+1 000

comptes clients, de 1 à 1 000 écrans

+130

partenaires distributeurs certifiés

Questions fréquentes

FAQ : l’affichage dynamique dans l’éducation

C’est un réseau d’écrans connectés installés dans un établissement scolaire — hall, couloirs, self, CDI, salles — et pilotés à distance depuis un logiciel. Les contenus (emploi du temps, menus, actualités, consignes) se mettent à jour depuis un navigateur, sans réimpression et sans déplacement dans les bâtiments.

Le planning se saisit dans E-MANAGER, ou se raccorde par API au logiciel de vie scolaire déjà en place pour éviter la double saisie. L’écran met en avant le cours en cours, annonce les suivants et signale les changements du jour. L’affichage se filtre par bâtiment ou par étage.

Une dalle E-PAPER posée à côté de la porte affiche le cours en place et un QR code. L’étudiant le scanne avec son téléphone en entrant : la présence est horodatée et la liste se remplit seule. Au changement de créneau, la dalle suit l’emploi du temps.

Une dalle à encre numérique ne consomme rien tant que l’affichage ne change pas, tient jusqu’à cinq ans d’autonomie et se lit sans reflet. Elle se pose comme un cadre, sans tirer de câble devant chaque salle — un point décisif dans un bâtiment existant.

Le budget dépend du nombre d’écrans, de la formule d’abonnement et du matériel déjà en place. Le détail des trois formules — Standard, Premium et Excellence — est présenté sur la page nos abonnements. L’essai gratuit de 3 mois permet de chiffrer le projet sur votre propre établissement.

Oui, dans la grande majorité des cas. Si l’écran embarque Samsung Tizen, LG webOS ou Android, l’application E-SOFT s’y installe directement ; sinon un player E-BOX se branche en HDMI. La reprise d’un parc équipé par un concurrent est également prévue, sous le label Replay.

Une playlist d’alerte prend la main sur l’ensemble des écrans en un clic, depuis un ordinateur ou un téléphone : consignes de confinement, évacuation, exercice PPMS. Le même message s’affiche partout au même moment, y compris dans les bâtiments éloignés.

La vie scolaire, le secrétariat ou un professeur référent, sans compétence technique : l’éditeur intégré compose les visuels dans la plateforme et la publication se fait en quelques clics. Aucun informaticien n’est nécessaire pour changer une annonce.

Oui. Le dispositif se dimensionne du hall d’une école primaire au campus multi-bâtiments, avec de 1 à 1 000 écrans par compte et la même interface. Amphithéâtres, résidences étudiantes et centres de formation relèvent des mêmes usages : planning, vie de campus, alertes.

Voyons ce que vos écrans peuvent dire à vos élèves

Une démonstration de 30 minutes sur le cas de votre établissement, ou 3 mois d’essai gratuit en formule Excellence, jusqu’à 3 écrans. Sans carte bancaire.