La Foire Aux Questions de l’affichage dynamique
Vous retrouverez sur cette FAQ les questions les plus fréquentes en ce qui concerne l’affichage dynamique et les écrans connectés. Ces questions ont pour but de vous guider dans votre stratégie de communication marketing et de vous présenter la solution DOOH (Digital Out Of Home) que nous proposons.
Si vous avez d’autres questions, qui n’apparaissent pas ci-dessous, vous pouvez nous contacter directement sur ce site en cliquant sur Contactez-nous.
L’affichage dynamique est un outil de communication et de marketing. Appelé également digital signage, DOOH (Digital Out Of Home), digital media, public display, affichage interactif, affichage numérique, signalétique assistée par ordinateur… c’est un outil qui permet de diffuser des contenus sur un ou plusieurs écrans. À distance ou sur vos serveurs, grâce à des plateformes web, les affiches sont déployées en temps réel.
Cet outil va servir à diffuser les informations que vous souhaitez à vos clients et potentiels clients. Ces informations sont diffusées sous forme de contenus multimédias : vidéos, images, textes, documents. Ces contenus sont à destination d’un public plus ou moins grand.
Le digital signage nécessite des écrans, de tailles variées en fonction de la cible à atteindre et du positionnement de ces derniers pour la diffusion. Le public pourra connaître les nouveautés et avoir des informations complémentaires, en magasin comme dans les espaces publics, sur l’entreprise. Le digital signage apporte une valeur ajoutée à l’entreprise, fait patienter les clients pendant leurs achats et renforce les liens et la fidélisation de la clientèle.
Généralement consacré pour faire passer des informations, le « digital signage » est aussi utilisé pour promouvoir des produits ou services. Diffusé dans les magasins, les restaurants, les hôtels, les transports ou dans le secteur de la grande distribution, dans des espaces publics et privés, l’affichage dynamique est de plus en plus utilisé.
Utilisé pour la communication, interne et externe, cet outil va permettre aux entreprises de partager des informations et des documents. Ces entreprises informent leurs équipes en salle de réunion, dans les bureaux ou dans le hall par exemple. Les points forts sont la meilleure cohésion d’équipe en interne et la mise en avant des produits et services en externe.
En conclusion, l’affichage dynamique va servir de moyen de communication digitale avec un fort pouvoir d’attractivité.
L’affichage dynamique ou Digital signage permet de diffuser des contenus en temps réel de manière animée sur des écrans. Grâce à un logiciel de gestion à distance, vos contenus sont visibles rapidement.
Vous pouvez planifier vos diffusions de façon à ce que certaines affiches apparaissent pendant quelques heures, quelques jours, voire pendant quelques mois. Pour cela, vous devrez créer vos contenus et les planifier.
Chez Emity, nous avons une solution de gestion qui vous permet de créer et de diffuser. Enregistrez vos contenus, visualisez, planifiez grâce à un calendrier, programmez ces diffusions sur les mois, jours et heures voulus et diffusez-les.
Emity propose une solution abordable, compatible tous formats, simple d’utilisation qui va faciliter votre gestion à distance. Notre plateforme accessible depuis PC ou tablette va vous aider à planifier votre contenu pour l’année. Pour en savoir plus sur la gestion des écrans, consultez nos vidéos de formation.
Le digital media est destiné à tous les professionnels qui souhaitent développer leur communication et leur entreprise. Startup, PME ou grand groupe, chaque entreprise peut utiliser l’affichage dynamique pour sa communication, interne et externe.
Les secteurs utilisant le majoritairement l’affichage dynamique sont le retail (magasins, centres commerciaux, pharmacies et autres) et le corporate où les entreprises souhaitent améliorer leurs services via le digital. D’autres secteurs s’intéressent également au digital signage comme le médical, la restauration, l’hôtellerie, etc. En effet, tous se renseignent sur cette méthode efficace et économique qu’est l’affichage dynamique. Quelle que soit votre entreprise, vous pouvez opter pour le digital media.
Cette solution, de plus en plus présente, peut se trouver autant en boutiques, en établissements publics et privés que dans les espaces publics. Cela permet de “faire passer le temps” et d’informer des nouveautés d’une entreprise sur ses produits et services. Effectivement, les clients qui attendent en caisse sont plus satisfaits et plus susceptibles de revenir si le temps d’attente est moindre. En ajoutant un visuel, nous occupons leurs pensées et le temps paraît moins long.
L’affichage dynamique sert de publicité lorsqu’un professionnel souhaite promouvoir un ou plusieurs produits ou services. Elle s’appelle alors « DOOH » (Digital Out Of Home). Également, l’outil sert à communiquer de manière plus générale : le lieu, les horaires, les dates d’ouverture… De plus, le digital media peut avertir des modifications : retards, annulations ou des conditions météorologiques et faire passer des messages d’urgence.
Le DOOH participe également à la communication en interne des entreprises qui souhaitent favoriser la cohésion au sein des équipes. Il est possible d’avertir de futures réunions, des plannings et toute autre information.
Il y a une part de publicité mais l’affichage dynamique va au-delà de la promotion. Il s’agit d’un moyen de communication entre employeurs et employés, entre retailers et clients… Il s’agit de mettre en avant des informations de façon innovante. Les visuels et textes attractifs attirent le regard des clients et suscitent l’intérêt des passants.
Vous pouvez également vous renseigner sur ce qu’est l’affichage dynamique grâce à notre page « Tout savoir sur l’affichage dynamique ».
Dans une ère nouvelle technologique, il est nécessaire de voir toutes les nouvelles méthodes de communication afin de capter l’attention. L’affichage dynamique fait partie de ces méthodes digitales de communication et est très efficace. Elle allie images, textes, vidéos sur un écran en indoor (intérieur) et outdoor (extérieur).
Face aux avancées techniques, la communication print, avec l’affichage papier traditionnel, n’attire plus autant qu’avant. Avec une image fixe, le client peut se lasser plus vite. Il y a moins d’intéressement, contrairement au digital signage, qui captive et incite à la consommation.
Cette outil de communication attire par ses visuels virtuels et donne la possibilité aux professionnels de diffuser des informations. De plus, cet outil permet un gain de temps concernant la communication de l’entreprise. Simple et rapide, d’utilisation comme de création, tout le monde peut apprendre à créer et à diffuser son contenu.
Les entreprises choisissent l’affichage dynamique car elles ont le contrôle sur leurs créations. Leurs valeurs, leurs chartes graphiques et les messages sont mis en avant dans la diffusion des contenus. Elles peuvent rapidement mettre à jour leurs affiches et garder un contact avec leurs cibles.
De plus, l’entreprise économise du temps et de l’argent en choisissant l’affichage dynamique. Elle ne dépensera plus dans du papier, à renouveler à chaque nouveau contenu. Le digital signage, efficace en communication, est aussi en faveur de l’environnement : diminution de l’empreinte carbone.
Cette solution web permet de diminuer considérablement les dépenses et de sensibiliser, autant les employeurs et les employés que les consommateurs, à l’environnement.
Emity est un spécialiste d’affichage dynamique qui contribue à améliorer la communication des professionnels par le biais du digital. Forte de son bureau d’études, la startup française s’est développée et apporte une solution d’affichage innovante et simple d’utilisation. Tous les professionnels peuvent l’utiliser : retail, corporate, restauration, hôtellerie, tourisme, médical, éducation, et autres.
En tant que professionnel, nous avons le rôle de vous conseiller et de vous accompagner dans votre projet digital. Nous sommes là pour apporter des réponses concernant les écrans, le monde du digital signage et comment créer et gérer un projet d’affichage dynamique.
Que vous soyez débutant ou professionnel dans l’affichage dynamique, nous prenons le temps de vous guider. Vos questions telles que : Comment utiliser notre plateforme de gestion de contenus à distance ? et comment diffuser vos affiches grâce à notre boîtier HD ? seront répondues avec précision.
Dans un premier temps, nous échangerons sur votre projet et vos besoins en vous présentant notre solution. En choisissant Emity pour sa solution d’affichage dynamique, vous avez différents forfaits, abordables selon vos objectifs. Si vous commandez notre solution, vous recevrez le boîtier et les accessoires correspondant à votre demande pour commencer à communiquer en 15 jours environ.
En résumé, Emity est : un conseiller, une équipe commerciale et un bureau d’études performant. Nous assurons la qualité du service et des produits. Nous sommes présents au début de votre projet et vous accompagnons pour une bonne cohésion et une performance optimale.
En affichage digital, la présence d’un écran est indispensable pour afficher des images, des textes, des vidéos et autres widgets. Vous avez un large choix partant d’une petite tablette à des écrans géants, par exemple, des écrans LED.
Le type d’écran que vous allez choisir dépend de l’emplacement que vous lui réservez. Si vous optez pour de l’affichage dynamique en intérieur, les écrans LCD et écrans vitrine sont très utilisés. Si vous exposez à l’extérieur, les écrans spécialisés qui s’adaptent aux températures et autres intempéries sont à privilégier.
Il existe différentes tailles d’écrans ainsi que différentes résolutions d’images. Cela va varier en fonction du prestataire, du type d’écran et de votre budget. Un écran géant LED coûtera plus cher qu’un écran d’accueil 22 pouces. De plus, l’écran se place principalement en extérieur afin de capter l’attention sans heurter les yeux de vos clients. Vous pouvez en apprendre plus sur les écrans LED grâce à nos différents articles.
Parmi les écrans d’intérieur, vous pourrez retrouver :
- Tablette
- Écran d’accueil
- Écran vitrine
- Totem
- Borne
- Écran LCD
- Écran plasma
- Écran tactile
- Écran LED transparent
Concernant les écrans d’extérieur, vous aurez :
- Écran LED
- Totem
- Écran géant
- Panneau d’information lumineux
Plus l’écran est grand, plus il aura besoin de distance avec le client pour qu’il puisse le voir dans sa totalité car la résolution et la qualité d’image ne seront pas les mêmes.
La plateforme E-manager permet de gérer vos affiches à distance via PC, tablette ou smartphone et de les mettre à jour automatiquement. Sur cette plateforme, vous serez administrateur et pourrez ajouter des équipes et leur attribuer des players et playlists.
La solution d’affichage Emity vous permet d’avoir autant d’écrans et d’ajouter autant d’équipiers que vous le souhaitez sur le logiciel de gestion de contenu. Tous pourront voir les écrans mais ne pourront modifier le contenu que s’ils y sont autorisés. L’administrateur pourra modifier les autorisations dans les paramètres de gestion. Cela vaut également pour les playlists et visuels.
Cette technique vous permet de gérer et coordonner les tâches de chacun en gagnant un maximum de temps. En ajoutant vos équipes, vous déléguez les missions et nommez les playlists en fonction des postes, responsabilités ou lieux. Exemple : l’équipe Marketing aura une playlist nommée “marketing” et pourra modifier les contenus des écrans attribués.
Il n’y a donc pas de nombre d’utilisateurs restreint pour vos écrans, ni pour la plateforme E-manager d’Emity.
Pour pouvoir utiliser l’affichage dynamique, il faut au minimum :
- un écran,
- un logiciel de gestion de contenus à distance.
Il existe plusieurs entreprises proposant des logiciels de gestion qui vont envoyer votre contenu sur les écrans en temps réel. Tous proposent différentes fonctionnalités. Chez Emity, vous créez vos contenus, ajoutez des médias, enregistrez et nommez vos écrans sur le logiciel simplement et rapidement. Vous pouvez diffuser autant d’affiches que vous le souhaitez en quelques secondes.
L’entreprise Emity permet, avec 1 logiciel et 1 boîtier, de se connecter à un écran ou à un parc d’écrans. Vous pouvez également diffuser votre contenu avec et sans internet. C’est une spécialité unique qu’Emity a développée pour vous, afin de faciliter votre gestion et de faire économiser l’entreprise en ne prenant qu’un boîtier et qu’une solution.
Un PC, une tablette ou un smartphone seront nécessaires pour aller sur le site internet d’Emity et se connecter au logiciel. Vous pourrez ensuite créer et diffuser vos visuels via la plateforme innovante E-manager.
En résumé, pour utiliser l’outil d’affichage dynamique, vous aurez besoin d’un écran de votre choix tel qu’une borne, une tablette, une télé, un totem… Puis, de faire appel à une entreprise spécialisée dans le domaine qui vous donnera accès à une plateforme de gestion et à un boîtier reliant l’interface à votre écran.
Voici 6 étapes pour commencer à utiliser l’affichage dynamique :
1 – Où souhaitez-vous communiquer ? : en magasin, établissement privé, dans les espaces publics, près des transports (transports en commun, aéroports, gares) ou au niveau des routes et autoroutes.
2 – Trouver l’écran : Les écrans doivent être adaptés à l’emplacement choisi. Il y aura une différence de prix, de taille mais aussi de résolution. Pour en savoir plus, vous pouvez lire nos articles “Les vitrines” ou “Les écrans Led”.
3 – Trouver le prestataire d’affichage dynamique : plusieurs entreprises vont pouvoir vous aider à améliorer votre communication et principalement les spécialistes de l’affichage dynamique. Chez Emity, nous proposons une solution d’affichage dynamique à un prix défiant la concurrence. Avec cette solution, vous reliez plusieurs écrans à un boîtier, gérez toute votre équipe en tant qu’administrateur, voyez vos contenus et où sont situés vos écrans. Vous pourrez gérer toute votre organisation sur une plateforme simple et rapide d’utilisation.
4 – Le logiciel : en choisissant la solution Emity, vous bénéficierez d’une période d’essai de 30 jours sur E-manager, une plateforme simple et facile d’utilisation de gestion de contenu à distance. Vous pourrez utiliser notre plateforme de gestion à la création de votre compte et diffuser vos contenus lorsque vous aurez choisi votre formule d’abonnement et commandé vos équipements. En fonction de la formule choisie, vous pourrez renseigner vos players, gérer vos équipes et gérer votre affichage.
5 – L’installation : après avoir choisi vos écrans, vous pouvez opter pour différentes solutions d’affichage (l’abonnement ou l’achat) :
- SAAS : abonnement à la plateforme de gestion où vous pouvez vous connecter où que vous soyez avec une connexion Internet,
- Achat : vous achetez la solution et aurez un suivi avec EMITY,
- On premise : achat du logiciel et installation sur vos serveurs.
La solution Emity demande un branchement entre le boîtier et internet, avec une prise RJ45, et un branchement à votre écran grâce au câble HDMI. Une fois relié, 2 codes vont apparaître sur l’écran et seront à renseigner lors de l’ajout d’un player sur la plateforme.
6 – Créez votre contenu et diffusez : vous pouvez commencer à créer vos contenus sur la plateforme et les diffuser en temps réel.
L’affichage dynamique est une solution de communication utilisée pour sa simplicité, son efficacité et sa rapidité. En utilisant de l’affichage digital, vous attirez le regard de vos cibles sur vos écrans en un temps record.
Avec des images, vidéos et textes animés, vous avez plus de chance d’être remarqué. La rapidité de diffusion est donc importante. Lorsque les écrans et les contenus sont programmés et vos affiches créées, la diffusion se fait en quelques secondes grâce à Emity.
Chez Emity, nous proposons une solution rapide autant en installation qu’en utilisation. Lorsque vos playlists de diffusion sont créées, vous pouvez les diffuser en direct ou les programmer sur une période. La diffusion sur vos écrans se fait rapidement, le temps que le boîtier reçoive les informations de la plateforme E-manager.
Vos contenus sont diffusés en temps réel pour un rendu et une efficacité maximum. En ce qui concerne la durée de diffusion, avec Emity, vous pourrez définir les horaires et jours de diffusion. En choisissant notre solution, vous optez pour une diffusion en continu ou programmée de vos affiches. La plateforme E-manager vous laisse le choix d’organisation et de gestion de diffusion de vos écrans.
Pour finir, certains écrans peuvent diffuser sans interruption tandis que d’autres nécessitent d’être allumés, éteints et parfois chargés. Tout dépendra de vos choix en termes d’affichage dynamique.
En amont : Commencez par définir quels sont vos objectifs en choisissant l’affichage dynamique et quel est votre besoin principal. Ces points permettent de connaître les lieux stratégiques et le type d’écran adapté à votre communication : affichage en extérieur ou en intérieur, par exemple. De même, le budget est à définir concernant l’affichage dynamique dans sa totalité : écran, logiciel et autres outils.
Un écran est un dispositif d’affichage dynamique et il en existe plusieurs, de toutes formes et tailles :
- Les écrans LED nécessitent une certaine distance car les LED utilisées sont plus grandes et ont une forte intensité.
- Les écrans plasma qui fonctionnent par l’illumination de gaz nobles via un courant électrique. Ils offrent un meilleur contraste mais sont plus lourds et ont une consommation d’énergie plus importante.
- Les écrans Oled fonctionnent de la même manière que les LED. Ils sont plus fins, avec un excellent contraste malgré une intensité plus faible et une durée de vie moins importante.
- Les écrans LCD (Liquid Crystal Display) qui sont les plus utilisés sur les smartphones, les télévisions et dans le monde de l’affichage dynamique. Ils sont limités en taille, pour une durée de 4 à 5 ans, avec une excellente qualité et un prix plus abordable.
Après avoir choisi le type d’écran, vous pouvez vous consacrer à son support : suspension murale, pied de sol, suspension transparente… Ou encore opter pour des bornes tactiles, totems ou écrans vitrine principalement disposés en magasin ou dans les centres commerciaux.
En conclusion, chez Emity, nous vous conseillerons les meilleurs écrans adaptés à votre stratégie et à vos besoins. Notre bureau d’études met tout en œuvre pour que vous ayez la meilleure solution et le meilleur dispositif d’affichage dynamique.
La solution dynamique est payante car il englobe à la fois le coût du matériel (supports, écrans et boîtier), la livraison, l’installation, la plateforme et le service après vente. Différents prestataires vont pouvoir fournir les écrans et d’autres le logiciel de gestion de contenus. Certains peuvent également collaborer entre eux afin de vous apporter une solution optimale.
Un écran est indispensable pour la diffusion de l’affichage dynamique. Vous pouvez alors utiliser un de vos écrans et y ajouter le boîtier de gestion qui relie la plateforme à l’écran, comme celui d’Emity.
Si vous souhaitez un nouvel écran dédié à l’affichage dynamique, vous pouvez acheter vos écrans auprès de prestataires à des prix très variés. Allant d’une centaine d’euros à des milliers d’euros en fonction des écrans : tailles, capacités et technologies utilisées.
Les écrans représentent un coût plus conséquent que le logiciel de gestion et pour cela différentes formules, économiques, existent. La solution que propose Emity est disponible en SAAS : sous forme d’abonnement mensuel ou annuel, à l’achat ou On premise où le logiciel sera installé par nos soins sur vos serveurs. La solution que propose Emity est la plus abordable du marché et allie qualité du produit et du service à l’innovation et au porte-monnaie.
Grâce à nos formules standard, premium et excellence, vous avez le choix pour faire de votre communication la meilleure. Ces formules comprennent différentes fonctionnalités en fonction de vos besoins et de votre budget.
Nos valeurs sont l’accompagnement, l’innovation et la qualité.
Nous nous efforçons de toujours vous apporter de la nouveauté et de proposer le meilleur de l’affichage dynamique. Entreprise française, nous visons l’excellence et voulons contribuer à la bonne communication d’une entreprise en interne et en externe.
Les écrans ont besoin d’une alimentation directe via une prise fixe et ont besoin d’être reliés au boîtier. Ce boîtier doit être connecté à Internet ou 3G/4G/5G ou encore être relié à une prise RJ45 pour diffuser le contenu enregistré sur la plateforme de gestion.
En utilisant le digital signage, vous pourrez connecter un boîtier à un écran. Seul Emity propose la solution innovante de connecter un parc d’écrans à 1 seul boîtier. De plus, le compte administration lié au boîtier permet à l’administrateur et à toute une équipe de contribuer à la diffusion du contenu.
Les écrans doivent être reliés entre eux et avoir une source Internet pour diffuser le contenu en temps réel mais, grâce à Emity, vous pourrez diffuser même sans Internet. Cependant, si vous souhaitez mettre à jour vos affiches, une connexion Internet ou 3G/4G/5G est nécessaire. Le contenu est programmé pour être diffusé dès lors que l’écran est allumé et connecté au boîtier. Encore une fois, seul Emity a développé cette solution qui permet une diffusion en continu.
Emity propose également avec le boîtier une clé 4G, comme accessoire, à relier à la box afin que vous ayez internet en continu. Cette clé de 500 Mo vous permet de diffuser votre contenu sur tous les écrans reliés au boîtier en quelques secondes.
En digital media, il n’est pas courant d’avoir des pannes avec un logiciel de gestion performant. Cependant, dans certains cas, il peut y avoir un problème de connexion internet, un faux contact ou un fil mal branché. Il peut également s’agir d’un bug provenant du logiciel ou de la plateforme utilisée.
En cas de panne d’écran, commencez par regarder les branchements et assurez-vous que le boîtier est connecté à internet. S’il s’agit d’un problème de réseau, essayez de re-connecter le boîtier. S’il y a un problème au niveau des fils ou des écrans, faites appel à un professionnel qui pourra vous conseiller. Si, au contraire, il s’agit d’un problème provenant de la source de votre gestion, vous pouvez contacter votre prestataire.
Avec la solution Emity, vous n’aurez pas à vous inquiéter des soucis d’alimentation wifi : le boîtier continue de diffuser votre contenu avec ou sans Internet. Si vous souhaitez mettre à jour vos affiches, vous devrez connecter votre boîtier à internet ou en 3G/4G/5G.
Si vous rencontrez un souci avec la plateforme, vous pouvez consulter notre rubrique formation avec nos vidéos d’aide pour l’utilisation de E-manager.
Pour nous alerter, envoyez-nous un message sur E-manager en cliquant sur “Alerte” dans votre menu de gauche. Sélectionnez une catégorie et écrivez votre message.
Il existe plusieurs types d’écrans à des prix variés, pouvant aller d’une centaine à des milliers d’euros. Plus les écrans sont grands et disposent de fonctionnalités spécifiques et d’accessoires, plus ils seront chers. Exemple : un écran géant en extérieur résistant aux intempéries sera plus coûteux qu’un écran d’accueil 32 pouces en intérieur.
Les écrans vont de 200 à 3 000 euros environ pour les petites et moyennes tailles et plus de 3000 pour les plus grands. De plus, ils nécessitent généralement un support qui engendre un coût supplémentaire.
Prix des écrans :
- Les écrans plasma : minimum de 500 €, la qualité de diffusion est excellente mais ils sont chers, lourds et consomment beaucoup d’énergie. Le coût du support sera également en plus.
- Les écrans LCD ont des prix très variés, utilisés pour la quasi totalité des écrans : téléphone, ordinateur, télévision, appareil photo… Le prix s’adapte en fonction de la dimension de ce dernier. L’écran LCD a une vision de près excellente mais peut manquer de contraste. Généralement compris entre 100 et 2 000 € pour les écrans n’excédant pas 50 pouces.
- Les écrans LED ont une qualité d’image plus précise, une durée de vie plus longue et consomment peu d’énergie. Les prix sont généralement compris entre 200 et 6 500 €.
- Les écrans Oled sont aux alentours des 2 000 €. Avec une qualité et une rapidité de l’image excellente, ils utilisent des diodes électroluminescentes organiques très fines.
Ces tarifs sont des estimations, généralement constatées pour des écrans de taille moyenne, et ne sont en aucun cas applicables à tous. De nombreux facteurs externes pouvant influencer les tarifs sont à prendre en compte. Il est possible de dépenser moins de 100 € comme plus de 10 000 € pour un écran.
Vous pouvez nous poser d’autres questions via le chat en ligne du site ou en nous envoyant un message dans la rubrique contact, nous serons ravie de vous répondre dans les plus brefs délais.
Si vous avez besoin d’aide concernant le vocabulaire ou les termes techniques utilisés vous pouvez vous cliquez sur : www.affichagedynamique.io, site qui vous présente un lexique concernant l’affichage dynamique.
