Colegios, institutos y universidades

Cartelería digital para centros educativos: la información correcta, en el sitio correcto

Un horario que cambia, un comedor que abre antes, un aula que se traslada, una jornada de puertas abiertas el sábado. Las mismas preguntas vuelven cada día y desgastan a la secretaría. Una pantalla bien colocada las responde sola — en la entrada, en el comedor, delante del aula, en la sala de profesores.

7.000+pantallas conectadas

1.000+cuentas de cliente

20+países

130+partners

Definición

¿Qué es la cartelería digital en un centro educativo?

La cartelería digital es una red de pantallas conectadas gobernadas a distancia desde un único programa. En educación toma el relevo del tablón de anuncios del vestíbulo, de los folios pegados en las puertas de las aulas y de los avisos impresos que nadie lee dos veces.

Tres cosas cambian respecto a los avisos impresos:

  • ✓La información se actualiza a distancia: un cambio de aula introducido a las 8 h es visible en todas partes en menos de un minuto.
  • ✓Cada zona lleva su propio mensaje: el vestíbulo recibe a las familias, el comedor muestra el menú, el pasillo enumera las clases del día.
  • ✓La publicación se programa por adelantado: los exámenes en junio, la jornada de puertas abiertas en marzo, los avisos de seguridad todo el año.

De una sola pantalla a todo un campus

La instalación crece con el centro: una sola pantalla en la entrada de un colegio, o una red completa por un campus universitario. La misma interfaz en ambos casos, de 1 a 1.000 pantallas por cuenta.

Horarios

El horario del día y los cambios de aula, en pantalla

Un profesor de baja, un aula ocupada dos veces, un examen que se mueve: en un centro el horario cambia cada día. Mostrado en el vestíbulo y por los pasillos, evita el corrillo en la ventanilla de secretaría y a los alumnos buscando su aula.

El horario se actualiza desde E-MANAGER, y la clase en curso se resalta automáticamente. Puedes introducir las sesiones a mano o conectar tu plataforma de gestión académica — a través de su API — para que los datos lleguen solos, sin doble introducción.

  • ✓La clase en curso resaltada, las siguientes anunciadas.
  • ✓Los cambios del día señalados en la banda inferior de la pantalla.
  • ✓Una vista por edificio o por planta: cada pantalla muestra solo lo que concierne a su zona.

Pantalla mostrando el horario del día y los números de aula en el pasillo de un centro educativo

E-PAPER

En la puerta del aula: papel electrónico y asistencia por código QR

Panel de papel electrónico junto a la puerta de un aula mostrando un código QR para registrar la asistencia

Delante de cada aula, un panel de tinta electrónica E-PAPER muestra la clase en curso, el grupo y la hora — y lleva un código QR que los alumnos escanean para registrar su asistencia. El parte de faltas de papel que viaja por las filas, se pierde y luego se pasa a mano simplemente desaparece.

La tinta electrónica encaja especialmente bien en esta tarea: no consume nada mientras la imagen no cambia, aguanta hasta cinco años con una carga y se lee sin reflejos en un pasillo iluminado. Ningún cable que llevar hasta cada aula — el panel se cuelga como un cuadro.

  • ✓Asistencia con marca de tiempo: cada escaneo queda fechado y el parte se rellena solo.
  • ✓El panel sigue el horario: al cambio de sesión, lo mostrado cambia con él.
  • ✓EMITY es el primer editor francés en admitir la tinta electrónica, con SOLUM y SAMSUNG.

El recorrido

¿Dónde se ganan su sitio las pantallas en un centro educativo?

El principio cabe en una línea: la información correcta, en el sitio correcto, en el momento correcto. Un centro no necesita más pantallas, necesita que cada pantalla diga lo que importa allí donde está colgada. Estos son los cinco sitios que aparecen en todas partes, de la puerta de entrada a la sala de profesores.

1

En la entrada

Qué hay hoy, orientación, acreditaciones de alumnos y visitas

→

2

En el comedor

El menú del día, alérgenos y dietas, cola en tiempo real

→

3

Delante del aula

Clase en curso, aula libre u ocupada, asistencia por código QR

→

4

Dentro del aula

Diapositivas de clase, retransmisión en directo, normas de uso del aula

→

5

En la sala de profesores

Agenda del centro, la reunión de hoy, avisos obligatorios

Un día en el centro

Una jornada escolar, cinco pantallas

La misma red, cinco sitios, cinco tareas. Sigue un martes cualquiera desde la puerta de entrada hasta la sala de profesores — cada pantalla dice solo lo que importa allí donde está colgada.

Alumnos uniformados cruzando el vestíbulo de un centro educativo ante una pantalla mural que anuncia la jornada de puertas abiertas1

7.50 h · En la entrada

Alumnos, familias, ponentes invitados e invitados entran todos por la misma puerta. La pantalla del vestíbulo anuncia lo que hay hoy, orienta hacia el edificio correcto, y las acreditaciones se recogen allí mismo.

Pantalla sobre la barra de servicio del comedor de un centro educativo mostrando el plato principal del día y los turnos2

11.45 h · En el comedor

El menú del día se muestra a la entrada de la línea de servicio, con alérgenos y dietas especiales. La pantalla indica además cuánta gente hay, de manera que la cola se reparte a lo largo del turno.

Panel de papel electrónico junto a la puerta de un aula mostrando el aula, la clase y un código QR de asistencia3

13.30 h · Delante del aula

Un panel E-PAPER junto a la puerta muestra la clase en curso, el grupo y la hora. Los alumnos escanean el código QR al entrar: la asistencia queda fechada, sin pasar lista.

Estudiantes pasando ante una pantalla situada delante de un aula magna universitaria que muestra la clase en curso4

14.00 h · Dentro del aula

La pantalla del aula toma el relevo: diapositivas de clase, una lección retransmitida a otro edificio, y las normas de uso del aula entre dos reservas.

Dos profesores conversando en la sala de profesores junto a una pantalla que muestra la agenda del centro y los avisos obligatorios5

16.15 h · En la sala de profesores

La última pantalla del día, y la única que no habla a los alumnos: la agenda del centro, la reunión de hoy y los avisos obligatorios, siempre en su versión vigente.

Usos

¿Qué hacen realmente las pantallas en un colegio o un instituto?

Seis situaciones que los centros viven todo el año — del simulacro de evacuación al día de matriculación. Un solo programa las cubre todas, con contenidos distintos en cada pantalla.

Pantalla de cartelería digital en el pasillo de un centro educativo mostrando el punto de encuentro durante un simulacro de evacuación, con los alumnos caminando con calma

Dar la alarma en segundos

Una lista de reproducción de alerta toma el control de todas las pantallas con un clic: instrucciones de confinamiento, evacuación, simulacro. El mismo mensaje en todas partes, en el mismo momento, incluso en los edificios apartados.

Familias en el vestíbulo de un centro educativo ante una pantalla de cartelería digital que anuncia la reunión de padres y madres

Recibir a las familias→

Reuniones de padres y madres, jornadas de puertas abiertas, consejo escolar: el vestíbulo orienta a las visitas sin ocupar a la secretaría. El registro de visitantes también deja el papel.

Alumnos charlando en una sala común ante una pantalla que muestra salidas, actividades y deporte

Enseñar lo que hace el centro

Salidas, proyectos de clase, resultados deportivos, trabajos de los alumnos: las pantallas ponen a la vista lo que el centro hace de verdad, tanto para los alumnos como para las familias.

Dos alumnos ante un kiosco táctil de orientación que muestra empleos, ferias y visitas

Orientar e informar→

Ofertas de prácticas, ferias de orientación, pasos de la matriculación: un kiosco táctil permite a cada cual consultar a su ritmo e inscribirse allí mismo.

Pantalla de cartelería digital sustituyendo al tablón impreso de avisos obligatorios en el pasillo de administración de un centro educativo

Mantener al día los avisos obligatorios→

Información de prevención, procedimientos contra incendios, planes de evacuación: los avisos obligatorios se mantienen vigentes y fechados, sin nada que reimprimir después de cada revisión.

Familias esperando en el vestíbulo de un centro educativo ante una pantalla que llama los números de turno el día de la matriculación

Gestionar las colas de matriculación→

Al principio de curso o durante la matriculación, la gestión de colas llama cada turno y recorta el tiempo de pie en el pasillo.

En qué fijarse

Qué esperar de la cartelería digital en educación

Un centro educativo no es una oficina: los presupuestos van justos, el personal hace varias tareas a la vez y el calendario sigue el curso escolar. Estos seis puntos son los que marcan la diferencia una vez colgadas las pantallas.

Publicar sin informática

La secretaría, el equipo de orientación o un profesor responsable tienen que poder publicar por su cuenta. Si cada cambio necesita un proveedor, las pantallas acaban congeladas.

Un enlace con tu gestión académica

Horarios, faltas, aulas: los datos ya existen en tu plataforma de gestión académica. La pregunta de verdad es si la plataforma puede leerlos en lugar de hacer que se vuelvan a teclear.

Trabajo multicentro

Un grupo de centros, una red de colegios o un campus gobierna todas las pantallas desde un solo panel, mientras cada sede conserva el control de su propia información.

Zonas sin corriente

Delante de las aulas, en el exterior, en las residencias de estudiantes: la tinta electrónica funciona sin suministro permanente, allí donde llevar un cable costaría más que la propia pantalla.

Supervisión del parque

Saber qué pantalla está encendida y qué está mostrando, edificio por edificio. Una avería aparece en el panel en lugar de en una llamada desde recepción.

Las pantallas que ya tienes

Muchos centros ya cuentan con pantallas o proyectores. La compatibilidad con todos los fabricantes evita sustituir un parque entero.

Tema La pregunta que hay que hacer Cómo responde EMITY
El presupuesto del centro ¿Hay que invertir antes de saber si funciona? Una prueba gratuita de tres meses en la fórmula Excellence, hasta 3 pantallas, permite demostrarlo en un solo vestíbulo antes de ir más lejos.
Las pantallas existentes ¿Hay que sustituir el equipamiento? Compatibilidad con todos los fabricantes: la app E-SOFT se instala dentro de la pantalla (Samsung Tizen, LG webOS, Android); si no, un reproductor E-BOX se conecta por HDMI.
Horarios ¿Hay que volver a teclear las clases? Las sesiones se introducen en E-MANAGER o se traen desde tu plataforma de gestión académica a través de la API.
Asistencia ¿Cómo se pasa lista sin papel? Un panel E-PAPER en la puerta muestra un código QR: el alumno lo escanea y la asistencia queda fechada.
Prevención ¿Cómo se avisa a todo el centro a la vez? Una lista de reproducción de alerta toma el control de todas las pantallas con un clic, desde un ordenador o un teléfono.
Acompañamiento ¿Quién lo instala y forma al personal? Más de 130 partners distribuidores certificados en Francia y en Europa, con un equipo de ingeniería para los proyectos de varios edificios.

Cómo funciona

¿Cómo encaja una red de pantallas en un centro educativo?

Una red de pantallas se apoya en tres piezas. El software — E-MANAGER — es el panel desde el que se gobierna todo, en un simple navegador. El reproductor alimenta la pantalla: la caja E-BOX por HDMI, o la app E-SOFT instalada dentro de la pantalla cuando esta lo admite. Y después la pantalla en sí: un panel en el vestíbulo, un tótem, un kiosco táctil E-CLICK o un panel de tinta electrónica E-PAPER en la puerta del aula.

1. Crear

El editor integrado de EMITY compone un aviso o un anuncio directamente en la plataforma, a partir de plantillas. Y si el centro ya trabaja con Canva o Adobe Express, ambos se conectan a ella.

2. Programar

Eliges las pantallas, los horarios y la duración: los menús a las 11 h, las clases todo el día, la jornada de puertas abiertas durante quince días.

3. Publicar

Llega a las pantallas elegidas en segundos. El reproductor E-BOX, la app E-SOFT o el panel E-PAPER muestra el contenido.

La prueba gratuita de tres meses abre la fórmula Excellence, hasta 3 pantallas — suficiente para un vestíbulo y dos pasillos antes de decidir.

Nuestra experiencia

Redes de pantallas que ya funcionan con EMITY

Desde un centro de una sola sede hasta un campus de varios edificios, el acompañamiento crece con el tamaño del parque.

7.000+

pantallas conectadas en el mundo

1.000+

cuentas de cliente, de 1 a 1.000 pantallas

130+

partners distribuidores certificados

FAQ

Cartelería digital en educación: tus preguntas, respondidas

Es una red de pantallas conectadas instaladas por el centro — vestíbulo, pasillos, comedor, biblioteca, aulas — y gobernadas a distancia desde un único programa. Contenidos como los horarios, los menús, las novedades y los avisos de seguridad se actualizan desde un navegador, sin nada que reimprimir y sin recorrer los edificios.

Las sesiones se introducen en E-MANAGER, o se traen a través de la API desde la plataforma de gestión académica que ya usas, de manera que nada se teclea dos veces. La pantalla resalta la clase en curso, anuncia las siguientes y señala los cambios del día. La vista puede filtrarse por edificio o por planta.

Un panel E-PAPER junto a la puerta muestra la clase en curso junto con un código QR. El alumno lo escanea con su teléfono al entrar: la asistencia queda fechada y el parte se rellena solo. Al cambio de sesión, el panel sigue el horario.

Un panel de tinta electrónica no consume nada mientras la imagen no cambia, aguanta hasta cinco años con una carga y se lee sin reflejos. Se cuelga como un cuadro, sin ningún cable que llevar hasta cada aula — algo que cuenta mucho en un edificio ya construido.

Depende del número de pantallas, de la fórmula de suscripción y del equipamiento ya instalado. Las tres fórmulas — Standard, Premium y Excellence — están detalladas en nuestra página de suscripciones. La prueba gratuita de tres meses permite presupuestar el proyecto en tu propio centro antes de nada.

Sí, en la gran mayoría de los casos. Si la pantalla funciona con Samsung Tizen, LG webOS o Android, la app E-SOFT se instala directamente dentro; si no, un reproductor E-BOX se conecta por HDMI. Recuperar un parque instalado por la competencia también está previsto, con el sello Replay.

Una lista de reproducción de alerta toma el control de todas las pantallas con un clic, desde un ordenador o un teléfono: instrucciones de confinamiento, evacuación, simulacro. El mismo mensaje aparece en todas partes en el mismo momento, incluso en los edificios apartados.

La secretaría, el equipo de orientación o un profesor responsable, sin necesidad de conocimientos técnicos: el editor integrado compone el aviso en la plataforma y publicarlo cuesta unos clics. No hace falta personal informático para cambiar un anuncio.

Sí. La instalación crece desde la entrada de un colegio hasta un campus de varios edificios, con 1 a 1.000 pantallas por cuenta y la misma interfaz en todo momento. Aulas magnas, residencias de estudiantes y centros de formación comparten los mismos usos: horarios, vida del campus, alertas.

Veamos juntos lo que tus pantallas podrían estar contando a tus alumnos

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