Personas mayores

Cartelería digital para residencias de mayores y centros residenciales

¿Qué día es hoy, qué hay de comer, quién viene esta tarde? Son las preguntas que más se repiten en una residencia de mayores, y las que más desgastan a un equipo. Una pantalla en el lugar adecuado las responde durante todo el día, en letra grande, sin que nadie vuelva a imprimir nada.

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El punto de partida

La misma información, preguntada veinte veces al día

En una residencia, la información viaja sobre todo de boca en boca. Un residente pregunta qué día es, una familia busca el horario de visitas, un auxiliar vuelve a pegar un aviso en la pared. Por separado, nada de esto pesa mucho — pero sumado resta horas al tiempo que se pasa con los residentes.

La referencia del día

La fecha, el menú, la actividad: lo que pregunta todo el mundo

Lo primero que hace una pantalla: dar la fecha

En el hall de entrada y en las salas comunes, la pantalla muestra la fecha en letra muy grande en primer lugar, y después el tiempo y las actividades del día. No es un detalle de maquetación: para alguien desorientado, una referencia temporal permanente significa no tener que preguntar, y por tanto no sentirse incómodo.

  • El día, la fecha y la estación del año, legibles desde varios metros
  • El programa de actividades del día y de la semana
  • El tiempo, que ayuda a elegir la ropa y a decidir si salir
  • Fotografías de actividades pasadas, que familias y residentes se paran a mirar
  • Información de servicios: peluquería, podología, atención espiritual, salida de compras

El animador sociocultural prepara la semana una sola vez, desde un navegador. La pantalla pasa de un día al siguiente por su cuenta: ningún aviso que rehacer el lunes por la mañana.

Pantalla de cartelería digital en el comedor de una residencia de mayores que muestra el menú del almuerzo en letra grande

El recorrido

Un día en la residencia, sala por sala

Una residencia no necesita pantallas en todas partes. Estos son los seis lugares donde una pantalla aporta algo real — para el residente, para la familia y para el equipo. Los seis funcionan desde la misma plataforma.

Plano de una residencia de mayores con seis puntos de cartelería digital numerados y unidos por un recorrido, desde el hall de recepción hasta la sala del personal

Pantalla de cartelería digital junto al mostrador de recepción de una residencia de mayores, que muestra la fecha y las actividades del día1

El hall de entrada

La fecha en letra grande, el tiempo, las actividades del día. Las familias ven de inmediato qué está pasando, y los visitantes se registran en un kiosco en lugar de en un libro de papel.

Residentes sentados en la sala de estar de una residencia de mayores frente a una pantalla que anuncia el coro de la tarde2

La sala de estar

Donde los residentes pasan la mayor parte del tiempo: fotografías de salidas, la próxima actividad, los cumpleaños del mes. La pantalla alimenta la conversación en lugar de sustituirla.

Pantalla de orientación en el cruce de pasillos de una residencia de mayores, que señala la sala de estar, el comedor y el jardín3

El pasillo

Una pantalla de orientación en los cruces: dónde está el comedor, dónde está la sala de estar. Símbolos grandes, flechas sencillas, mucho contraste.

Auxiliar leyendo el panel de papel electrónico junto a la puerta de la habitación de un residente antes de llamar4

La puerta de la habitación

Un pequeño panel de papel electrónico muestra el número de habitación y las citas del día — fisioterapia, peluquería, una visita prevista. No consume energía y se actualiza a distancia.

Mesa puesta en el comedor de una residencia de mayores bajo una pantalla que muestra el menú del almuerzo5

El comedor

El menú del almuerzo en letra muy grande, postre incluido. Es la pantalla más mirada del edificio, y la que ahorra más preguntas.

Pantalla en la sala del personal de una residencia de mayores que muestra la hora del relevo, la formación y la reunión de equipo6

La sala del personal

El cuadrante de turnos, las indicaciones del día, los avisos y los documentos a disposición de los residentes y las familias: consulta información legal en pantalla. El turno que entra lee lo importante al llegar.

Legibilidad

Una pantalla para ojos mayores no se configura como cualquier otra

Aquí es donde falla una pantalla mal pensada: muestra mucho, rápido y demasiado alto. Esto es lo que cambia cuando quien mira tiene 85 años.

Letra grande, y pocas palabras

Una línea de texto tiene que leerse a tres metros. En la práctica: un puñado de palabras por pantalla, nunca una tabla apretada.

Contraste, no matices

Texto oscuro sobre fondo claro, o al contrario. Los grises medios y los colores pálidos desaparecen para un ojo que envejece.

Un ritmo lento

Una información se queda en pantalla el tiempo suficiente para leerla dos veces. Las transiciones rápidas cansan y despistan.

A la altura de los ojos, sentado

Una pantalla colgada demasiado alta no la lee alguien en silla de ruedas. La altura se decide desde una silla, no de pie.

Sin sonido impuesto a nadie

El sonido de fondo molesta y tapa la conversación. La pantalla informa en silencio; el sonido queda reservado para un uso elegido.

Imágenes que cuentan algo

Una fotografía de la salida de la semana pasada da más conversación que un párrafo. Y además es un apoyo para la memoria.

La habitación

Un panel de papel electrónico en la puerta, actualizado a distancia

Panel de papel electrónico junto a la puerta de una habitación de residencia de mayores que muestra el número de habitación y las citas del día

La puerta de la habitación, sin cable y sin pila que cambiar

Un panel de papel electrónico no consume energía mientras la información no cambia. Fijado junto a una puerta, dura varios años con una pila y se actualiza a distancia, desde el mismo panel de control que el resto de las pantallas.

  • El número de habitación y la unidad
  • Las citas del día: fisioterapia, peluquería, una visita prevista
  • Un símbolo de precaución cuando tu protocolo lo pida
  • Ningún cable que tirar: se instala en minutos, sin obra
  • Legible sin retroiluminación, así que nada de luz en el pasillo por la noche

Lo que muestra el panel sigue siendo tu decisión: muchas residencias prefieren el número de habitación y las citas al nombre del residente, por respeto a su intimidad. La página papel electrónico explica la tecnología en detalle.

Alrededor del residente

Las familias y los equipos también salen ganando

Kiosco de registro de visitantes en la entrada de una residencia de mayores, que invita a registrarse en la pantalla táctil

Las visitas, sin un libro en el mostrador

En la entrada, un kiosco registra la llegada de un familiar, imprime una acreditación si la quieres y avisa a la unidad. El registro se mantiene en regla, sin que nadie lo copie a mano: el registro de visitantes.

Registro

Familia visitando a un residente en una residencia de mayores junto a una pantalla que muestra el horario de visitas y la próxima reunión de residentes

Lo que las familias intentan averiguar

El horario de visitas, el protocolo vigente, con quién hablar, la fecha de la próxima reunión de residentes. Mostrado en el hall, ahorra tantas llamadas como preguntas al pasar.

Familias

Pantalla en la sala del personal de una residencia de mayores que muestra la hora del relevo, la formación y la reunión de equipo

El turno que entra lee lo importante

En la sala del personal, una pantalla lleva las indicaciones del día, el cuadrante de turnos y los avisos. La información ya no depende de una nota pegada en un armario.

Equipos

Pantalla cerca de la entrada de una residencia de mayores con la lista de documentos a disposición de los residentes y sus familias

Los documentos a disposición

El reglamento de régimen interior, las tarifas, el procedimiento de reclamaciones, el régimen de visitas: todo se actualiza desde la plataforma. Consulta información legal en pantalla.

Documentos

En la práctica

Cómo se pone en marcha una residencia

Cuatro pasos, y la primera pantalla muestra algo el mismo día.

EMITY en breve

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Preguntas frecuentes

Lo que preguntan las direcciones antes de instalar nada

Consiste en mostrar información que cambia sola — la fecha, el menú, el programa de actividades, fotografías, indicaciones para el equipo — en pantallas repartidas por el edificio: el hall, la sala de estar, el comedor, los pasillos, las puertas de las habitaciones. Todo se gestiona desde un solo panel web, E-MANAGER, sin tocar cada pantalla.

Sí. Las necesidades se parecen mucho en un centro de mayores, una vivienda con servicios o un centro residencial: el sentido del día, las actividades, la comida, la información para las familias. Lo que cambia es el equilibrio — una vivienda con servicios se inclina hacia la vida social y los servicios, una unidad asistida hacia la orientación y la tranquilidad. La plataforma es la misma; solo cambian los contenidos.

La regla práctica: una línea tiene que leerse a tres metros, sentado. Eso significa pocas palabras por pantalla y letra muy grande — un menú cabe en tres líneas, no en una tabla. El contraste importa tanto como el tamaño: texto oscuro sobre fondo claro, sin grises medios y sin colores pálidos.

Bastan tres ajustes: un ritmo lento (cada información se queda el tiempo suficiente para leerla dos veces), ninguna animación rápida y sin sonido impuesto a nadie. Una pantalla que habla sola estorba la conversación; una pantalla silenciosa se mira cuando a alguien le apetece.

Las personas que ya tienen la información. El animador sociocultural prepara la semana, el equipo de cocina introduce los menús, recepción publica lo que necesitan las familias. Cada cuenta ve solo lo que le corresponde, y una semana preparada por adelantado funciona luego sola.

Sí, con un pequeño panel de papel electrónico colocado en la puerta. No consume energía mientras la información no cambia, dura varios años con una pila y se instala sin tirar ningún cable. Lo que muestra sigue siendo tu decisión: muchas residencias prefieren el número de habitación y las citas del día al nombre del residente, por respeto a su intimidad. Consulta papel electrónico.

Con dos basta: una en el hall, que sirve a la vez a residentes y familias, y una en el comedor para el menú. La sala de estar, los pasillos y las puertas de las habitaciones vienen después, según el presupuesto. Una sola cuenta EMITY gestiona desde una pantalla hasta mil: una residencia sola y un grupo se llevan desde el mismo sitio.

Sí. Los documentos que una residencia mantiene a disposición de los residentes y las familias — el reglamento de régimen interior, las tarifas, el procedimiento de reclamaciones, el régimen de visitas — se publican desde la misma plataforma y se actualizan sin reimprimir nada. Qué documentos se aplican, y en qué formato, depende de la normativa de tu país: conviene comprobarlo antes. La página información legal en pantalla trata este tema.

Cerca de aquí

Tres páginas que acompañan a esta

El registro de visitantes

Recibir a las familias y llevar la cuenta de las llegadas: el registro digital de visitantes.

Centros sanitarios

Hospitales, clínicas y centros de tratamiento: pantallas en centros sanitarios.

La plataforma, en detalle

Lo que hace E-MANAGER más allá del cuidado de las personas mayores: cartelería digital.

Vamos a lo concreto

Empieza por el hall y el comedor

La prueba abre la plataforma completa en el plan Excellence durante 3 meses, hasta 3 pantallas, sin datos bancarios y sin compromiso. Suficiente para programar una semana real de actividades y escuchar qué opinan los residentes.