Software de reserva de salas: gestiona tus espacios en tiempo real
Centraliza la gestión de todas tus salas desde una sola plataforma. Se acabaron las reservas dobles y la espera delante de una sala ocupada: programar cuesta un clic y la pantalla de puerta muestra el estado en tiempo real. Liberación automática y sincronización con Outlook / Google Calendar.
Tus beneficios inmediatos
Gestiona todas tus salas de reuniones en un clic
Crea y sigue las reservas desde tu ordenador o justo delante de la sala. Consulta el horario de cada espacio de un vistazo.
Para entenderlo
¿Por qué pasar a un software de reserva de salas?
¿Qué es un software de reserva de salas?
Un software de reserva de salas de reuniones y de conferencias es una solución SaaS que centraliza la programación de franjas y la disponibilidad. Sustituye las hojas de cálculo y las cadenas de correos, permite a cada empleado ver en tiempo real qué espacios están libres, sincroniza con los calendarios de la empresa y elimina los conflictos de franja. Vale igual para organizaciones grandes y pequeñas.
- ✓SaaS centralizado: 100 % en línea, nada que instalar
- ✓Sincronización de calendarios: Outlook y Google Calendar
- ✓Liberación automática: la sala se libera si no aparece nadie
El coste oculto
Las salas desorganizadas tienen un precio
57,2 %
de las reuniones se juzgan improductivas
50-75 %
de los puestos sin ocupar de media
2,3 M€/año
coste medio de la desorganización
El 57,2 % de los empleados juzga las reuniones poco o nada productivas. Detrás de esa cifra hay tiempo perdido y recursos perdidos. Las reservas fantasma saturan el calendario: un empleado reserva un espacio y después no aparece nunca, generando una factura oculta muy real para la empresa. Un sistema de reserva elimina esa fricción.
Comparativa
¿Qué método de reserva debería elegir tu equipo?
Se pueden usar varios canales para reservar un espacio. Esta tabla compara los cinco métodos más habituales según seis criterios operativos.
Cómo funciona
¿Cómo funciona un software de reserva de salas?
El proceso de reserva con E-CLICK sigue un flujo sencillo, de principio a fin. La línea de tiempo de abajo muestra los cinco pasos, un ciclo completo que se desarrolla en menos de un minuto.
Este mecanismo de liberación automática baja la tasa de ausencias hasta el 4,8 % al cabo de tres meses, es decir +350 horas recuperadas cada mes. Ponerlo en marcha lleva unos pocos días.
Integraciones
Conectado a tu Outlook y a tu Google Calendar
Un software de reserva solo se adopta si dialoga con el calendario de tus equipos. Así que la reserva se produce allí donde ya trabajan — y aparece en todos los demás sitios.
Integraciones con tus calendarios (Outlook, Google Calendar)
E-CLICK se sincroniza con Microsoft Outlook y Google Calendar: tus equipos siguen trabajando en el calendario que conocen. Cada solicitud genera una invitación automática a los participantes; las cancelaciones se reflejan en tiempo real, tanto en los calendarios como en la pantalla de puerta. En la práctica, el tiempo medio de reserva baja un 70 % frente a un proceso manual.
- ✓Microsoft Outlook — cuentas profesionales y personales, vía Microsoft 365 o Exchange
- ✓Google Calendar — conectado mediante la API, en los dos sentidos
- ✓Invitaciones automáticas a los participantes
- ✓Recurrencias semanales y mensuales nativas
Microsoft Outlook
Cuentas profesionales y personales, vía Microsoft 365 o Exchange. La franja reservada aparece directamente en el calendario del empleado.
Sincronización en dos sentidos
Google Calendar
La conexión funciona mediante la API de Google Calendar: lo que se crea en un lado aparece en el otro, sin doble entrada.
API en dos sentidos
E-MANAGER de EMITY
El panel que enlaza tus salas, tus pantallas de puerta y tus calendarios en una sola interfaz, sean cuantas sean las sedes que gobiernas.
Hub central
Pantalla de puerta
El estado de cada sala, mostrado en directo
Pantalla en tiempo real delante de la sala: la diferencia EMITY
E-CLICK va más allá de un simple software de programación. Un dispositivo táctil instalado delante de cada sala muestra el estado y el horario del día en tiempo real. Tus equipos ven de un vistazo si la sala está libre, sin abrir el portátil.
- ✓Pantalla táctil: estado en tiempo real delante de la sala
- ✓Visibilidad inmediata: libre u ocupada
- ✓Liberación automática: margen de cortesía configurable
Ventajas
Lo que un sistema de reserva cambia para tu productividad
¿Sabías que…? Un sistema de reserva con liberación automática bajó la tasa de ausencias al 4,8 % en tres meses, es decir +350 horas recuperadas cada mes.
Calculadora
Calcula tu retorno de la inversión
Solución
E-CLICK de EMITY: el software de reserva todo en uno
Un solo módulo cubre el ciclo completo de reserva: la solicitud, la aprobación, la pantalla delante de la sala y la liberación de la franja.
Las funcionalidades clave del módulo Reserva de E-CLICK
El módulo Reserva cubre todo el ciclo de vida de una solicitud. Crea y programa franjas desde la interfaz web o desde la pantalla de puerta, con una configuración totalmente personalizable.
- ✓Vista del horario en tiempo real, en todas tus pantallas
- ✓Programación desde ordenador o móvil
- ✓Franjas mínimas y máximas configurables
- ✓Código de validación para asegurar el acceso
- ✓Gestión de permisos por perfil de usuario
- ✓Liberación automática y recordatorios
- ✓Reserva de puestos de trabajo para el trabajo híbrido
- ✓Gestión de visitantes en recepción
Horario en tiempo real
Multipantalla, multisala: el horario es el mismo para todos, en el mismo momento.
Móvil + escritorio
Reserva desde tu puesto, tu teléfono o la pantalla de puerta.
Mayor seguridad
Código de validación y permisos por perfil de usuario.
Gestión de visitantes
Registro en recepción y seguimiento de los visitantes previstos.
Una suite todo en uno: cartelería digital + reserva + gestión de colas
E-CLICK forma parte de la suite E-MANAGER de EMITY: gestión de espacios, cartelería digital, reserva de salas, gestión de colas y registro de visitantes. Pruébalo gratis 3 meses (versión Excellence, 3 pantallas incluidas).
Clientes de referencia: Colissimo (La Poste) · Europcar · más de 1.000 empresas a lo largo de más de 15 años.
En el día a día
Todo lo que puedes hacer con el módulo Reserva
La lista completa de lo que el módulo sabe hacer, para que gestiones tus espacios sin puntos ciegos.
Trazabilidad
Uso de las salas e incidencias registrados en el historial.
Alertas en un clic
Informa de un problema técnico o de un equipamiento que falta.
Franjas mín. y máx.
Duraciones configurables por sala y por tipo de reunión.
Código de validación
Un código para confirmar o eliminar una reserva.
Trabajo en equipo
Un horario compartido para organizar mejor tus equipos.
Acceso detallado
Permisos y derechos ajustables por perfil.
Comunicación interna
Una vista compartida del horario para alisar los intercambios.
Sincronización nativa
Microsoft Outlook y Google Calendar sincronizados de forma nativa.
Puntual o recurrente
Reserva única o serie recurrente, equipamiento de la sala incluido.
Estadísticas de uso
Tasa de ocupación real por sala: detecta los espacios saturados y los poco usados.
Adaptabilidad
Ajustes que siguen tus necesidades y tus políticas internas.
Invitaciones automáticas por correo
Avisos enviados a los participantes que añades.
Galería
Ver el producto para creerlo
Descubre la interfaz de E-CLICK a través de 4 capturas reales: el lado del gestor y el lado de la sala.
En vídeo
El software de reserva E-CLICK en acción
FAQ
