Programari de reserva de sales: gestiona els teus espais en temps real
Centralitza la gestió de totes les teves sales des d’una sola plataforma. S’han acabat les reserves dobles i l’espera davant d’una sala ocupada: programar costa un clic i la pantalla de porta mostra l’estat en temps real. Alliberament automàtic i sincronització amb Outlook / Google Calendar.
Els teus beneficis immediats
Gestiona totes les teves sales de reunions en un clic
Crea i segueix les reserves des del teu ordinador o just davant de la sala. Consulta l’horari de cada espai d’un cop d’ull.
Per entendre-ho
Per què passar a un programari de reserva de sales?
Què és un programari de reserva de sales?
Un programari de reserva de sales de reunions i de conferències és una solució SaaS que centralitza la programació de franges i la disponibilitat. Substitueix els fulls de càlcul i les cadenes de correus, permet a cada empleat veure en temps real quins espais són lliures, sincronitza amb els calendaris de l’empresa i elimina els conflictes de franja. Val igual per a organitzacions grans i petites.
- ✓SaaS centralitzat: 100 % en línia, res per instal·lar
- ✓Sincronització de calendaris: Outlook i Google Calendar
- ✓Alliberament automàtic: la sala s’allibera si no apareix ningú
El cost ocult
Les sales desorganitzades tenen un preu
57,2 %
de les reunions es jutgen improductives
50-75 %
dels llocs sense ocupar de mitjana
2,3 M€/any
cost mitjà de la desorganització
El 57,2 % dels empleats jutja les reunions poc o gens productives. Darrere d’aquesta xifra hi ha temps perdut i recursos perduts. Les reserves fantasma saturen el calendari: un empleat reserva un espai i després no apareix mai, generant una factura oculta molt real per a l’empresa. Un sistema de reserva elimina aquesta fricció.
Comparativa
Quin mètode de reserva hauria de triar el teu equip?
Es poden fer servir diversos canals per reservar un espai. Aquesta taula compara els cinc mètodes més habituals segons sis criteris operatius.
Com funciona
Com funciona un programari de reserva de sales?
El procés de reserva amb E-CLICK segueix un flux senzill, de principi a fi. La línia de temps de sota mostra els cinc passos, un cicle complet que es desenvolupa en menys d’un minut.
Aquest mecanisme d’alliberament automàtic baixa la taxa d’absències fins al 4,8 % al cap de tres mesos, és a dir +350 hores recuperades cada mes. Posar-ho en marxa porta uns pocs dies.
Integracions
Connectat al teu Outlook i al teu Google Calendar
Un programari de reserva només s’adopta si dialoga amb el calendari dels teus equips. Així que la reserva es produeix allà on ja treballen — i apareix a tots els altres llocs.
Integracions amb els teus calendaris (Outlook, Google Calendar)
E-CLICK se sincronitza amb Microsoft Outlook i Google Calendar: els teus equips continuen treballant en el calendari que coneixen. Cada sol·licitud genera una invitació automàtica als participants; les cancel·lacions es reflecteixen en temps real, tant als calendaris com a la pantalla de porta. A la pràctica, el temps mitjà de reserva baixa un 70 % davant d’un procés manual.
- ✓Microsoft Outlook — comptes professionals i personals, via Microsoft 365 o Exchange
- ✓Google Calendar — connectat mitjançant l’API, en els dos sentits
- ✓Invitacions automàtiques als participants
- ✓Recurrències setmanals i mensuals natives
Microsoft Outlook
Comptes professionals i personals, via Microsoft 365 o Exchange. La franja reservada apareix directament al calendari de l’empleat.
Sincronització en dos sentits
Google Calendar
La connexió funciona mitjançant l’API de Google Calendar: allò que es crea en un costat apareix a l’altre, sense doble entrada.
API en dos sentits
E-MANAGER d’EMITY
El tauler que enllaça les teves sales, les teves pantalles de porta i els teus calendaris en una sola interfície, siguin quantes siguin les seus que governes.
Hub central
Pantalla de porta
L’estat de cada sala, mostrat en directe
Pantalla en temps real davant de la sala: la diferència EMITY
E-CLICK va més enllà d’un simple programari de programació. Un dispositiu tàctil instal·lat davant de cada sala mostra l’estat i l’horari del dia en temps real. Els teus equips veuen d’un cop d’ull si la sala és lliure, sense obrir el portàtil.
- ✓Pantalla tàctil: estat en temps real davant de la sala
- ✓Visibilitat immediata: lliure o ocupada
- ✓Alliberament automàtic: marge de cortesia configurable
Avantatges
Què canvia un sistema de reserva per a la teva productivitat
Ho sabies? Un sistema de reserva amb alliberament automàtic va baixar la taxa d’absències al 4,8 % en tres mesos, és a dir +350 hores recuperades cada mes.
Calculadora
Calcula el teu retorn de la inversió
Solució
E-CLICK d’EMITY: el programari de reserva tot en un
Un sol mòdul cobreix el cicle complet de reserva: la sol·licitud, l’aprovació, la pantalla davant de la sala i l’alliberament de la franja.
Les funcionalitats clau del mòdul Reserva d’E-CLICK
El mòdul Reserva cobreix tot el cicle de vida d’una sol·licitud. Crea i programa franges des de la interfície web o des de la pantalla de porta, amb una configuració totalment personalitzable.
- ✓Vista de l’horari en temps real, a totes les teves pantalles
- ✓Programació des d’ordinador o mòbil
- ✓Franges mínimes i màximes configurables
- ✓Codi de validació per assegurar l’accés
- ✓Gestió de permisos per perfil d’usuari
- ✓Alliberament automàtic i recordatoris
- ✓Reserva de llocs de treball per al treball híbrid
- ✓Gestió de visitants a recepció
Horari en temps real
Multipantalla, multisala: l’horari és el mateix per a tothom, en el mateix moment.
Mòbil + escriptori
Reserva des del teu lloc, el teu telèfon o la pantalla de porta.
Més seguretat
Codi de validació i permisos per perfil d’usuari.
Gestió de visitants
Registre a recepció i seguiment dels visitants previstos.
Una suite tot en un: cartelleria digital + reserva + gestió de cues
E-CLICK forma part de la suite E-MANAGER d’EMITY: gestió d’espais, cartelleria digital, reserva de sales, gestió de cues i registre de visitants. Prova-ho gratis 3 mesos (versió Excellence, 3 pantalles incloses).
Clients de referència: Colissimo (La Poste) · Europcar · més de 1.000 empreses al llarg de més de 15 anys.
En el dia a dia
Tot el que pots fer amb el mòdul Reserva
La llista completa d’allò que el mòdul sap fer, perquè gestionis els teus espais sense punts cecs.
Traçabilitat
Ús de les sales i incidències registrats a l’historial.
Alertes en un clic
Informa d’un problema tècnic o d’un equipament que falta.
Franges mín. i màx.
Durades configurables per sala i per tipus de reunió.
Codi de validació
Un codi per confirmar o eliminar una reserva.
Treball en equip
Un horari compartit per organitzar millor els teus equips.
Accés detallat
Permisos i drets ajustables per perfil.
Comunicació interna
Una vista compartida de l’horari per alisar els intercanvis.
Sincronització nativa
Microsoft Outlook i Google Calendar sincronitzats de manera nativa.
Puntual o recurrent
Reserva única o sèrie recurrent, equipament de la sala inclòs.
Estadístiques d’ús
Taxa d’ocupació real per sala: detecta els espais saturats i els poc utilitzats.
Adaptabilitat
Ajustos que segueixen les teves necessitats i les teves polítiques internes.
Invitacions automàtiques per correu
Avisos enviats als participants que afegeixes.
Galeria
Veure el producte per creure-ho
Descobreix la interfície d’E-CLICK a través de 4 captures reals: el costat del gestor i el costat de la sala.
En vídeo
El programari de reserva E-CLICK en acció
FAQ
