Cartelleria digital per a ajuntaments: mantén informats els teus veïns a totes les pantalles
Un anunci per publicar, l’horari de la piscina que canvia, una reunió de barri que es trasllada a la setmana següent: la informació municipal es mou cada dia. Amb EMITY l’actualitzes des d’un navegador i apareix a l’instant al vestíbul de l’ajuntament, a l’esplanada, a la biblioteca i al poliesportiu.
Comencem per la definició
La cartelleria digital en un ajuntament, a la pràctica
El terme sona tècnic. El principi es resumeix en tres coses: pantalles, una connexió a internet i un únic lloc des d’on governar-les.
Un tauler d’anuncis que s’actualitza sol
Una cartelleria digital ocupa el lloc del tauler de suro i dels fulls clavats amb xinxetes. El contingut viu en una plataforma en línia, E-MANAGER. Allà componeixes un cartell, tries les pantalles que el mostraran i publiques. Uns segons després, tot el municipi ho veu.
- ✓Pantalles d’interior i d’exterior, a tots els teus edificis
- ✓Continguts compostos en un navegador, sense instal·lar cap programa
- ✓Una correcció visible en segons a tot el parc
- ✓Una llista de reproducció diferent segons l’edifici, l’hora o el dia
La diferència amb el paper cap en una frase: una data equivocada es corregeix en tres clics des d’una taula, i cap treballador no ha de recórrer els edificis despenjant cartells.
Els usos
Què posa una administració local a les seves pantalles
Sis famílies d’informació cobreixen gairebé tot el que difon un ajuntament. No s’adrecen a les mateixes persones, i això és el que decideix a quina pantalla apareixen.
Marc normatiu
Les publicacions oficials, en pantalla
Digitalitzar la publicació oficial és el primer motiu pel qual un ajuntament recorre a les pantalles. Això és el que demanen les normes, i el que un quiosc hi afegeix.
El que va canviar la reforma francesa del 2021
EMITY és una empresa de programari francesa, i el seu mòdul de publicació oficial es va construir al voltant del dret francès. A França, l’ordenança núm. 2021-1310 i el decret núm. 2021-1311 de 7 d’octubre de 2021 van reformar la manera com les entitats locals publiquen els seus actes. Des de la seva entrada en vigor l’1 de juliol de 2022, la publicació electrònica és la modalitat per defecte. L’exposició en paper ja no és la regla.
- ✓Per sobre de 3.500 habitants, el municipi i les seves mancomunitats han de publicar per via electrònica
- ✓Per sota d’aquest llindar, els ajuntaments i els ens intermunicipals conserven l’elecció, fixada en un acord exprés
- ✓El paper es continua devent a qui el demani: digitalitzar no elimina aquest deure
- ✓Fora de França, el mateix mòdul porta les publicacions oficials que exigeixin les teves pròpies normes
Aquí és justament on una pantalla d’accés lliure es guanya el seu lloc: torna a posar la informació a l’abast dels veïns que mai no la buscarien en un web. El marc complet, els terminis de conservació i els formats admesos són a la pàgina de gestió de publicacions oficials.
A l’atenció al públic
Gestionar les cues i les visites a la finestreta de l’ajuntament
El primer dia de curs, o enmig d’una allau de renovacions del DNI, el vestíbul s’omple. Tres mòduls de la mateixa plataforma prenen llavors el relleu de la pantalla informativa.
Gestió de cues
Cada visitant agafa un tiquet, el seu número apareix a la pantalla del vestíbul i un avís de veu crida la finestreta. L’espera es torna llegible i el personal recupera el control del flux. Veure la gestió de cues
Registre de visitants
Visitants i empreses externes es registren sols en un quiosc, a l’entrada i a la sortida. El registre es manté al dia i la llista de qui hi ha a l’edifici està disponible en tot moment. Veure el registre de visitants
Reserva de sales
Sala de plens, sala polivalent, sales cedides a les entitats: cada espai té la seva pròpia agenda, llegible en una pantalla petita al costat de la porta. Veure la reserva de sales
El recorregut
De l’esplanada als equipaments: sis moments que val la pena equipar
Aquest és el recorregut d’un veí que ve a resoldre un tràmit, seguit tal com ell el viu: arriba davant de l’ajuntament, busca un anunci oficial, creua la porta, espera el seu torn. A cada pas la pantalla respon a una pregunta concreta — i l’última ja no és per a ell, sinó per al teu personal.
Les sis pantalles no arriben totes alhora. La majoria dels ajuntaments comença per l’esplanada i per les publicacions oficials — les dues que funcionen fins i tot amb l’edifici tancat — i després equipa el vestíbul i els equipaments. La plataforma és la mateixa des de la primera pantalla fins a l’última.
El que ens distingeix
Pantalles d’exterior, i tinta electrònica per als emplaçaments apartats
Comunicar a l’exterior demana un equipament diferent del d’un vestíbul. Dues respostes, segons si el punt de difusió té corrent o no.
Primer el ple sol, després els punts sense corrent
A l’exterior, la primera qüestió és la llum: un televisor de sala d’estar es torna il·legible tan bon punt li toca el sol. Els panells d’alta lluminositat aguanten a plena llum del dia, i la seva retroil·luminació s’ajusta en caure la nit per no enlluernar el veïnat.
Queden els punts lluny d’un endoll: l’entrada del poble, l’inici d’un camí, una marquesina d’autobús. EMITY és la primera empresa de programari francesa a admetre la tinta electrònica, amb E-PAPER.
- ✓Consum nul un cop mostrada la imatge: la pantalla només consumeix quan el contingut canvia
- ✓Fins a 5 anys d’autonomia
- ✓Llegible a ple sol, exactament igual que un cartell de paper
- ✓Un argument concret per al pla de reducció del consum energètic d’un ajuntament
Les plantilles
Cartells a punt per fer servir, amb els colors de l’ajuntament
El gabinet de comunicació d’un ajuntament rarament compta amb un dissenyador a jornada completa. Per això la biblioteca de plantilles fa la major part de la feina: se substitueix el text, la composició aguanta. Els exemples de sota vénen de la biblioteca francesa — el que canvies és el text, el que conserves és la composició.
Les nostres referències
Ajuntaments i administracions que ja difonen
Del poble rural al centre d’una ciutat, el mateix programari s’adapta al nombre de pantalles — des d’una sola en un vestíbul fins a un parc repartit per tots els edificis públics.
+7.000
pantalles connectades
+1.000
comptes de client
+130
partners distribuïdors
+20
països
Els projectes detallats, sector per sector, estan reunits als nostres casos de client. Per aprofundir en el tema, llegeix digitalitzar les administracions locals.
A la pràctica
Com es posa en marxa la pantalla d’un ajuntament
Quatre passos, tres dels quals es resolen abans de la primera difusió.
La connexió
Una pantalla, una connexió a internet. El reproductor es col·loca darrere de la pantalla i surt a través de la xarxa de l’ajuntament, o mitjançant una targeta 4G, sense entrar al teu sistema d’informació.
La plataforma E-MANAGER
El teu espai de treball en línia, al qual s’accedeix des d’un navegador. Cada departament rep els seus propis permisos: la biblioteca governa la seva pantalla, el gabinet de comunicació conserva el control del vestíbul.
El reproductor: E-BOX o E-SOFT
E-BOX és un petit reproductor HD, 4K o 8K connectat per HDMI. E-SOFT és l’aplicació integrada a la mateixa pantalla — Android TV, però també panells professionals Samsung (Tizen) i LG (webOS).
La difusió
Els teus continguts surten cap a les pantalles que triïs, amb franges horàries i llistes de reproducció diferents per edifici. Un videowall es manté sincronitzat gràcies a la sincronització mestre-esclau.
EMITY admet tots els fabricants de pantalles: consulta la llista de pantalles compatibles.
FAQ
Preguntes freqüents sobre la cartelleria digital a les administracions locals
Prova la cartelleria digital al teu propi ajuntament
Compon el teu primer cartell, difon-lo en una pantalla del vestíbul i comprova què canvia per als veïns. Prova gratuïta de tres mesos, versió completa, sense compromís.
✓ +1.000 comptes de client EMITY✓ Tots els fabricants admesos✓ Distribuïdor certificat a la teva zona✓ Suport tècnic inclòs
