Cartelería digital para ayuntamientos: mantén informados a tus vecinos en todas las pantallas
Un anuncio que publicar, el horario de la piscina que cambia, una reunión vecinal que se traslada a la semana siguiente: la información municipal se mueve cada día. Con EMITY la actualizas desde un navegador y aparece al instante en el vestíbulo del ayuntamiento, en la explanada, en la biblioteca y en el polideportivo.
Empecemos por la definición
La cartelería digital en un ayuntamiento, en la práctica
El término suena técnico. El principio se resume en tres cosas: pantallas, una conexión a internet y un único sitio desde el que gobernarlas.
Un tablón de anuncios que se actualiza solo
Una cartelería digital ocupa el lugar del tablón de corcho y de las hojas clavadas con chinchetas. El contenido vive en una plataforma en línea, E-MANAGER. Ahí compones un cartel, eliges las pantallas que lo mostrarán y publicas. Unos segundos después, todo el municipio lo ve.
- ✓Pantallas de interior y de exterior, en todos tus edificios
- ✓Contenidos compuestos en un navegador, sin instalar ningún programa
- ✓Una corrección visible en segundos en todo el parque
- ✓Una lista de reproducción distinta según el edificio, la hora o el día
La diferencia con el papel cabe en una frase: una fecha equivocada se corrige en tres clics desde una mesa, y ningún empleado tiene que recorrer los edificios despegando carteles.
Los usos
Qué pone una administración local en sus pantallas
Seis familias de información cubren casi todo lo que difunde un ayuntamiento. No se dirigen a las mismas personas, y eso es lo que decide en qué pantalla aparecen.
Marco normativo
Las publicaciones oficiales, en pantalla
Digitalizar la publicación oficial es el primer motivo por el que un ayuntamiento recurre a las pantallas. Esto es lo que piden las normas, y lo que un kiosco les añade.
Lo que cambió la reforma francesa de 2021
EMITY es una empresa de software francesa, y su módulo de publicación oficial se construyó en torno al derecho francés. En Francia, la ordenanza n.º 2021-1310 y el decreto n.º 2021-1311 de 7 de octubre de 2021 reformaron la manera en que las entidades locales publican sus actos. Desde su entrada en vigor el 1 de julio de 2022, la publicación electrónica es la modalidad por defecto. La exposición en papel ya no es la regla.
- ✓Por encima de 3.500 habitantes, el municipio y sus mancomunidades deben publicar por vía electrónica
- ✓Por debajo de ese umbral, los ayuntamientos y los entes intermunicipales conservan la elección, fijada en un acuerdo expreso
- ✓El papel se sigue debiendo a quien lo pida: digitalizar no elimina ese deber
- ✓Fuera de Francia, el mismo módulo lleva las publicaciones oficiales que exijan tus propias normas
Aquí es justo donde una pantalla de acceso libre se gana su sitio: devuelve la información al alcance de los vecinos que nunca la buscarían en una web. El marco completo, los plazos de conservación y los formatos admitidos están en la página de gestión de publicaciones oficiales.
En atención al público
Gestionar las colas y las visitas en la ventanilla del ayuntamiento
El primer día de curso, o en plena avalancha de renovaciones del DNI, el vestíbulo se llena. Tres módulos de la misma plataforma toman entonces el relevo de la pantalla informativa.
Gestión de colas
Cada visitante coge un tiquet, su número aparece en la pantalla del vestíbulo y un aviso de voz llama a la ventanilla. La espera se vuelve legible y el personal recupera el control del flujo. Ver la gestión de colas
Registro de visitantes
Visitantes y empresas externas se registran solos en un kiosco, a la entrada y a la salida. El registro se mantiene al día y la lista de quién está en el edificio está disponible en todo momento. Ver el registro de visitantes
Reserva de salas
Salón de plenos, sala polivalente, salas cedidas a las asociaciones: cada espacio tiene su propia agenda, legible en una pantalla pequeña junto a la puerta. Ver la reserva de salas
El recorrido
De la explanada a los equipamientos: seis momentos que vale la pena equipar
Este es el recorrido de un vecino que viene a resolver un trámite, seguido tal como él lo vive: llega frente al ayuntamiento, busca un anuncio oficial, cruza la puerta, espera su turno. En cada paso la pantalla responde a una pregunta concreta — y la última ya no es para él, sino para tu personal.
Las seis pantallas no llegan todas a la vez. La mayoría de los ayuntamientos empieza por la explanada y por las publicaciones oficiales — las dos que funcionan incluso con el edificio cerrado — y después equipa el vestíbulo y los equipamientos. La plataforma es la misma desde la primera pantalla hasta la última.
Lo que nos distingue
Pantallas de exterior, y tinta electrónica para los emplazamientos apartados
Comunicar en el exterior pide un equipamiento distinto al de un vestíbulo. Dos respuestas, según el punto de difusión tenga corriente o no.
Primero el pleno sol, después los puntos sin corriente
En el exterior, la primera cuestión es la luz: un televisor de salón se vuelve ilegible en cuanto le da el sol. Los paneles de alto brillo aguantan a plena luz del día, y su retroiluminación se ajusta al caer la noche para no deslumbrar al vecindario.
Quedan los puntos lejos de un enchufe: la entrada del pueblo, el inicio de un sendero, una marquesina de autobús. EMITY es la primera empresa de software francesa en admitir la tinta electrónica, con E-PAPER.
- ✓Consumo nulo una vez mostrada la imagen: la pantalla solo consume cuando el contenido cambia
- ✓Hasta 5 años de autonomía
- ✓Legible a pleno sol, exactamente igual que un cartel de papel
- ✓Un argumento concreto para el plan de reducción del consumo energético de un ayuntamiento
Las plantillas
Carteles listos para usar, con los colores del ayuntamiento
El gabinete de comunicación de un ayuntamiento rara vez cuenta con un diseñador a jornada completa. Por eso la biblioteca de plantillas hace la mayor parte del trabajo: se sustituye el texto, la composición aguanta. Los ejemplos de abajo vienen de la biblioteca francesa — lo que cambias es el texto, lo que conservas es la composición.
Nuestras referencias
Ayuntamientos y administraciones que ya difunden
Del pueblo rural al centro de una ciudad, el mismo software se adapta al número de pantallas — desde una sola en un vestíbulo hasta un parque repartido por todos los edificios públicos.
+7.000
pantallas conectadas
+1.000
cuentas de cliente
+130
partners distribuidores
+20
países
Los proyectos detallados, sector por sector, están reunidos en nuestros casos de cliente. Para profundizar en el tema, lee digitalizar las administraciones locales.
En la práctica
Cómo se pone en marcha la pantalla de un ayuntamiento
Cuatro pasos, tres de los cuales se resuelven antes de la primera difusión.
La conexión
Una pantalla, una conexión a internet. El reproductor se coloca detrás de la pantalla y sale a través de la red del ayuntamiento, o mediante una tarjeta 4G, sin entrar en tu sistema de información.
La plataforma E-MANAGER
Tu espacio de trabajo en línea, al que se accede desde un navegador. Cada departamento recibe sus propios permisos: la biblioteca gobierna su pantalla, el gabinete de comunicación conserva el control del vestíbulo.
El reproductor: E-BOX o E-SOFT
E-BOX es un pequeño reproductor HD, 4K u 8K conectado por HDMI. E-SOFT es la aplicación integrada en la propia pantalla — Android TV, pero también paneles profesionales Samsung (Tizen) y LG (webOS).
La difusión
Tus contenidos salen hacia las pantallas que elijas, con franjas horarias y listas de reproducción distintas por edificio. Un videowall se mantiene sincronizado gracias a la sincronización maestro-esclavo.
EMITY admite todos los fabricantes de pantallas: consulta la lista de pantallas compatibles.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre la cartelería digital en las administraciones locales
Prueba la cartelería digital en tu propio ayuntamiento
Compón tu primer cartel, difúndelo en una pantalla del vestíbulo y comprueba lo que cambia para los vecinos. Prueba gratuita de tres meses, versión completa, sin compromiso.
✓ +1.000 cuentas de cliente EMITY✓ Todos los fabricantes admitidos✓ Distribuidor certificado en tu zona✓ Soporte técnico incluido
