Cas client · Espaces de travail flexibles
L’affichage dynamique
en coworking : Bureaux & Co
Bureaux & Co conçoit des espaces de travail flexibles : bureaux privatifs, coworking, salles de réunion. Depuis 2021, 16 écrans pilotés par EMITY orientent les visiteurs, annoncent la vie du site et mettent en avant les services de chaque implantation, en France comme en Espagne.
Le dossier en bref
Vendre des mètres carrés est simple, rendre les services visibles l’est moins
Un espace de travail flexible vend deux choses : des mètres carrés et des services. Les mètres carrés se visitent ; les services, eux, ne se voient pas. Une salle disponible, un petit-déjeuner des résidents, une nouvelle offre de domiciliation : sans un support qui les porte, ils restent dans une newsletter que personne n’ouvre.
C’est le problème que Bureaux & Co a choisi de traiter par l’écran. Dès 2021, l’enseigne a déployé 16 écrans pilotés par EMITY dans ses espaces : bureaux privatifs, coworking, salles de réunion. Non pas pour décorer un hall, mais pour informer les résidents, annoncer les événements et donner de la visibilité aux entreprises installées sur place.
16
écrans pilotés par EMITY
2021
première année de déploiement
2
pays couverts par le même compte
1
tableau de bord pour tous les sites
Qui est le client
Un réseau d’espaces de travail flexibles, en France et en Espagne
Bureaux & Co conçoit et exploite des espaces de travail flexibles : bureaux privatifs, bureaux sur mesure, coworking, salles de réunion, domiciliation et espaces événementiels. Le modèle repose sur des lieux partagés où les équipements sont mutualisés et où les entrepreneurs se croisent.
Repères relevés sur bureauxandco.fr le 13 août 2026 : l’enseigne annonce plus de 180 espaces de coworking et plus de 40 000 résidents et coworkers accueillis. Elle est implantée à Montpellier, Béziers, Perpignan, Marseille, Aix-en-Provence, Nantes, Rennes, Lyon, Deauville et Malakoff, ainsi qu’à Gérone, en Espagne, et propose son modèle en franchise.
Ces repères sont ceux du client, à la date indiquée ; le périmètre équipé par EMITY, lui, est celui décrit sur cette page : 16 écrans, depuis 2021.
- ✓Bureaux privatifs et bureaux sur mesure
- ✓Coworking à la journée ou à l’année
- ✓Salles de réunion et espaces événementiels
- ✓Domiciliation et adresses commerciales
- ✓Un réseau en franchise, France et Espagne
Le point de départ
Trois contraintes propres à un espace de travail partagé
Avant de parler d’écrans, voici ce qu’un exploitant d’espaces flexibles a concrètement à résoudre.
Les occupants changent tous les jours
Un résident à l’année, un coworker de passage, un visiteur venu pour une réunion d’une heure : aucun des trois ne lit une note de service. L’information doit les atteindre là où ils passent, sans leur demander de la chercher.
Les services ne se voient pas
Une salle libre, un créneau de domiciliation, un afterwork, une nouvelle offre : ce qui n’est pas vu n’est pas utilisé. C’est du chiffre d’affaires déjà installé sur place, qui attend seulement d’être annoncé.
Plusieurs sites, une seule équipe
Une dizaine d’implantations et deux pays : répéter la même affiche site par site ne tient pas. Il faut composer une fois, choisir où l’information part, et laisser chaque site garder ses messages propres.
Sur place
Ce que diffusent les 16 écrans, emplacement par emplacement
Trois emplacements, trois usages qui n’ont rien à voir : c’est ce qui distingue un réseau d’écrans d’un panneau d’affichage.
Les photos du déploiement
Deux écrans en service, photographiés sur place
Ces deux photos accompagnent le dossier depuis sa publication. Elles ne sont pas des mises en situation : ce sont les écrans installés.
Un espace partagé de Bureaux & Co : table haute, coin détente et écran mural, sous le monogramme de l’enseigne.
Un écran d’un espace de restauration présent sur site, qui annonce l’offre du jour et ses horaires.
Le mot du client
Ce qu’en dit Bureaux & Co
Deux verbatims d’Hicham, responsable stratégie digitale, rapportés tels qu’ils ont été recueillis.
« On ne maîtrisait pas le sujet, mais EMITY a été de très bon conseil, a su répondre à nos questions. »
« Nous sommes satisfaits (…). La solution EMITY est déployée dans tous nos espaces (…) et on sait qu’avec les évolutions d’EMITY, nous pourrons aller encore plus loin. »
L’argument à retenir
Quand l’écran devient un service vendu aux résidents
- ✓Une visibilité vendue aux résidents, sur un support déjà installé
- ✓Des créneaux programmés par site, par écran et par plage horaire
- ✓Les visuels composés dans l’éditeur intégré d’EMITY — et, si vos équipes les utilisent déjà, dans Canva ou Adobe Express
- ✓Des contenus en direct intercalés entre les messages : actualités, météo, réseaux sociaux
- ✓L’exploitant garde la main sur la programmation, du premier au dernier écran
Le déroulé
De l’article de presse aux 16 écrans
La découverte, par un article de presse
L’équipe de Bureaux & Co découvre EMITY — alors Wepub — dans un article qui retraçait l’histoire de l’entreprise. Ni appel sortant, ni salon : une lecture.
Le test du duo logiciel + boîtier
Le fonctionnement est éprouvé avant l’engagement : E-MANAGER pour piloter les écrans à distance, E-BOX pour les raccorder sur site. Ce sont les conseils et les réponses aux questions techniques qui décident du choix.
16 écrans déployés dans les espaces
Les écrans sont installés là où les gens passent : accueil, salles de réunion, espaces partagés. Le déploiement accompagne le développement de l’enseigne, en France puis à l’international.
La régie interne et les contenus en direct
Une fois la diffusion rodée, l’usage s’élargit : mise en avant des entreprises résidentes, informations en direct, annonces d’événements. L’écran devient un canal à part entière.
La comparaison
Ce que l’écran change dans un espace partagé
Le sujet n’est pas la technologie : c’est la différence entre une information qui se périme et une information qui se met à jour.
| Avec un panneau d’affichage | Avec un réseau d’écrans piloté | |
|---|---|---|
| Une salle qui se libère | Personne ne le sait avant d’ouvrir la porte | L’écran de la porte affiche l’état et l’heure de libération |
| Un événement de la communauté | Une affiche à imprimer, à poser, puis à retirer | Une programmation datée, qui se retire toute seule |
| Une information sur dix sites | Dix envois, dix impressions, dix poses | Un message composé une fois, diffusé par groupe de sites |
| Un service peu connu | Une mention dans une newsletter | Un rappel régulier là où les résidents s’arrêtent |
| Une entreprise résidente à valoriser | Rien de prévu | Un créneau de régie, programmé par écran et par horaire |
Et pour vous
Ce que ce cas dit aux exploitants de lieux partagés
Centre d’affaires, espace de coworking, immeuble tertiaire, siège partagé par plusieurs filiales : la même question revient dès qu’un lieu accueille des gens qui ne travaillent pas tous pour la même structure.
À l’échelle de l’ensemble du parc, EMITY relie aujourd’hui plus de 7 000 écrans connectés pour plus de 1 000 comptes clients, dans plus de 20 pays, avec l’appui de plus de 130 partenaires distributeurs certifiés.
L’affichage dynamique en entreprise
Communication interne, accueil, salles : le dossier entreprise, et la plateforme qui pilote les écrans.
Salles de réunion et visiteurs
Les deux modules qu’un espace flexible utilise le plus : la réservation de salles et le registre d’accueil visiteurs.
Immeubles et autres cas clients
Le même sujet à l’échelle d’un bâtiment : l’affichage dynamique dans les immeubles, et les autres cas clients.
Questions fréquentes
