Caso de éxito · Espacio de trabajo flexible
Cartelería digital para espacios
de coworking: Bureaux & Co
Bureaux & Co diseña espacios de trabajo flexibles: despachos privados, coworking y salas de reuniones. Desde 2021, 16 pantallas gobernadas con EMITY guían a los visitantes, anuncian lo que ocurre en el sitio y dan visibilidad a los servicios de cada ubicación, en Francia y en España.
El caso en breve
Vender metros cuadrados es fácil, hacer visibles los servicios no
Un espacio de trabajo flexible vende dos cosas: metros cuadrados y servicios. Los metros cuadrados están a la vista; los servicios no. Una sala de reuniones libre, un desayuno de miembros, una nueva oferta de domiciliación: sin algo que los lleve, se quedan en un boletín que nadie abre.
Ese es el problema que Bureaux & Co decidió resolver con pantallas. A partir de 2021 el operador desplegó 16 pantallas gobernadas con EMITY por sus espacios: despachos privados, coworking y salas de reuniones. No para decorar un vestíbulo, sino para mantener informados a los miembros, anunciar eventos y dar visibilidad a las empresas instaladas en el sitio.
16
pantallas gobernadas con EMITY
2021
primer año del despliegue
2
países en la misma cuenta
1
panel de control para todas las sedes
Quién es el cliente
Una red de espacios de trabajo flexibles, en Francia y en España
Bureaux & Co diseña y gestiona espacios de trabajo flexibles: despachos privados, despachos a medida, coworking, salas de reuniones, domiciliación de empresas y espacios para eventos. El modelo se apoya en instalaciones compartidas donde los servicios se ponen en común y donde los empresarios se cruzan.
Cifras tomadas de bureauxandco.fr el 13 de agosto de 2026: el operador declara más de 180 espacios de coworking y más de 40.000 miembros y coworkers recibidos. Tiene sedes en Montpellier, Béziers, Perpiñán, Marsella, Aix-en-Provence, Nantes, Rennes, Lyon, Deauville y Malakoff, además de Girona en España, y ofrece su modelo en franquicia.
Esas cifras son las del cliente, en la fecha indicada; el alcance equipado por EMITY es el que describe esta página: 16 pantallas, desde 2021.
- ✓Despachos privados y despachos a medida
- ✓Coworking por día o por año
- ✓Salas de reuniones y espacios para eventos
- ✓Domiciliación de empresas y direcciones comerciales
- ✓Una red de franquicias, Francia y España
El punto de partida
Tres limitaciones propias de un espacio de trabajo compartido
Antes de hablar de pantallas, esto es lo que el operador de un espacio de trabajo flexible tiene que resolver de verdad.
La gente que está en el sitio cambia cada día
Un miembro con contrato anual, un coworker de paso, un visitante que viene a una reunión de una hora: ninguno de los tres lee una nota interna. La información tiene que llegarles donde pasan, sin pedirles que la vayan a buscar.
Los servicios son invisibles
Una sala libre, un hueco de domiciliación, un evento de tarde, una nueva oferta: lo que no se ve no se usa. Son ingresos que ya están en el sitio, esperando solo a ser anunciados.
Varias sedes, un solo equipo
Una decena de ubicaciones y dos países: repetir el mismo cartel sede por sede no escala. Compones una vez, eliges a dónde va la información, y dejas que cada sede conserve sus propios mensajes.
En el sitio
Lo que muestran las 16 pantallas, posición por posición
Tres posiciones, tres usos que no tienen nada en común: eso es lo que separa una red de pantallas de un tablón de anuncios.
Fotografías del despliegue
Dos pantallas en servicio, fotografiadas en el sitio
Estas dos fotografías acompañan el caso desde su publicación. No están recreadas: son las pantallas tal como se instalaron.
Una zona común en Bureaux & Co: mesa alta, rincón de descanso y una pantalla de pared, bajo el monograma del operador.
Una pantalla en una zona de restauración de la sede, anunciando la oferta del día y su horario. La sede está en Francia, así que la pantalla está en francés.
Las palabras del cliente
Lo que dice Bureaux & Co
Dos citas de Hicham, responsable de estrategia digital, recogidas tal como se dieron.
“No dominábamos el tema, pero EMITY nos asesoró muy bien y supo responder a nuestras preguntas.”
“Estamos muy satisfechos (…). La solución EMITY está desplegada en todos nuestros espacios (…) y sabemos que con los desarrollos de EMITY podemos ir aún más lejos.”
El argumento que hay que retener
Cuando la pantalla se convierte en un servicio vendido a los miembros
- ✓Visibilidad vendida a los miembros, en una pantalla que ya está instalada
- ✓Franjas programadas por sede, por pantalla y por hora del día
- ✓Diseños compuestos en el editor integrado de EMITY — y, si tus equipos ya los usan, en Canva o Adobe Express
- ✓Contenido en directo intercalado entre los mensajes: noticias, tiempo, redes sociales
- ✓El operador conserva el control de la programación, de la primera pantalla a la última
Cómo se desarrolló
De un artículo de prensa a 16 pantallas
Encontrado a través de un artículo de prensa
El equipo de Bureaux & Co descubrió EMITY — entonces Wepub — en un artículo sobre la historia de la empresa. Ninguna llamada en frío, ninguna feria: una lectura.
Probar el software y el reproductor
El montaje se probó antes de cualquier compromiso: E-MANAGER para gobernar las pantallas a distancia, E-BOX para conectarlas en el sitio. Fueron el asesoramiento y las respuestas a las preguntas técnicas los que decidieron la elección.
16 pantallas por los espacios
Las pantallas se instalaron donde pasa la gente: recepción, salas de reuniones, zonas comunes. El despliegue siguió el crecimiento del operador, en Francia y después en el extranjero.
Publicidad interna y contenido en directo
Una vez que la difusión funcionaba bien, el uso se amplió: empresas residentes destacadas, información en directo, anuncios de eventos. La pantalla se convirtió en un canal por derecho propio.
La comparación
Lo que la pantalla cambia en un espacio de trabajo compartido
El tema no es la tecnología: es la diferencia entre una información que caduca y una información que se actualiza sola.
| Con un tablón de anuncios | Con una red de pantallas gestionada | |
|---|---|---|
| Una sala que queda libre | Nadie lo sabe hasta que abre la puerta | La pantalla de la puerta muestra el estado y la hora en que queda libre |
| Un evento de la comunidad | Un cartel que imprimir, colgar y después descolgar | Una programación con fecha que se retira sola |
| Un aviso en diez sedes | Diez envíos, diez tiradas, diez colocaciones | Un mensaje compuesto una vez, enviado por grupo de sedes |
| Un servicio poco conocido | Una mención en un boletín | Un recordatorio regular donde los miembros se paran |
| Una empresa residente que promocionar | Nada previsto | Un espacio publicitario, programado por pantalla y por hora |
Y para ti
Lo que este caso dice a los operadores de espacios compartidos
Un centro de negocios, un espacio de coworking, un edificio de oficinas, una sede compartida por varias filiales: la misma pregunta aparece en cuanto un edificio acoge a personas que no trabajan todas para la misma organización.
En todo su parque, EMITY conecta hoy más de 7.000 pantallas para más de 1.000 cuentas de clientes, en más de 20 países, con el apoyo de más de 130 socios distribuidores certificados.
Cartelería digital para empresas
Comunicación interna, recepción, salas de reuniones: el caso de la empresa, y la plataforma que gobierna las pantallas.
Salas de reuniones y visitantes
Los dos módulos que más usa un espacio de trabajo flexible: la reserva de salas de reuniones y el registro de visitantes.
Edificios y otros casos de éxito
El mismo tema a escala de edificio: la cartelería digital en edificios, y los otros casos de éxito.
Preguntas frecuentes
