Les entreprises ne sont pas les seules à se préoccuper de la manière dont elles communiquent avec leur public. Les élus aussi sont conscients de la nécessité d’améliorer la clarté et l’accessibilité de l’information pour les citoyens.

C’est dans ce contexte que les dispositions de l’ordonnance n°2021-1310 et du décret n°2021-1311 du 7 octobre 2021 entrent en vigueur (pour l’essentiel) au 1er juillet 2022. Ces textes réforment notamment les règles de publicité des actes pris par les collectivités territoriales et leurs groupements. À ce titre, ils posent le principe de la dématérialisation de la publicité. Autrement dit, la possibilité d’informer la population via un site internet. Ainsi, la publication par voie électronique obtient une valeur légale. Mais alors comment optimiser ce contact avec les citoyens en mairie ? L’affichage dynamique, une solution complémentaire pour votre publicité légale.

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L’affichage dynamique au service des mairies

Les citoyens, le nouveau public de l’affichage dynamique

Nous avons tendance à penser que l’affichage dynamique n’est qu’un outil commercial. Qu’il n’est utilisé que par les entreprises, dans un but exclusivement lucratif. Sa seule vocation étant alors d’atteindre des objectifs commerciaux grâce aux écrans qui diffuseraient leur communication.

Et bien c’est faux ! Les collectivités aussi utilisent ce nouveau moyen de communication pour s’adresser aux habitants. Vous l’aurez peut-être déjà remarqué, grâce aux panneaux croisés dans la ville où vous résidez qui sont peut-être des panneaux d’affichage dynamique… Les écrans digitaux s’installent également en mairie, dans les établissements publics…

L’avantage écologique, une variable non négligeable

L’objectif de cette prise de décision et de la mise en place de cette réforme est double pour les collectivités :

  • Améliorer la transmission de l’information, grâce à des instruments de communication modernisés et simplifiés.
  • Favoriser la dématérialisation qui, jusqu’ici, n’étant que facultative et complémentaire, était peu utilisée.

Évidemment, ce choix n’est pas anodin. Le recours à l’impression d’affiches papier dans des proportions considérables ne convient plus aux conjonctures actuelles. L’État prend donc ces décisions qui vont permettre aux mairies de communiquer de manière digitale en réduisant le gaspillage et la surconsommation des matériaux.

Une proximité habitant/collectivité

L’affichage dynamique présente de nombreux avantages : contenus visuels dynamiques, visibilité optimisée, pilotage à distance de plusieurs écrans…

De plus, utilisé comme support de publication légale complémentaire, il renforce la relation mairie/citoyens par son efficacité. En effet, le digital signage aide à écourter les délais de changement des affiches et donne directement l’information. Les messages sont ainsi rapidement modifiables et personnalisés.

Dans les établissements et l’espace public, les écrans dynamiques vont afficher les contenus instantanément sans avoir à mobiliser des équipes ! Installés en ville, en mairie et dans des endroits stratégiques de la commune, tous informent, en temps réel, des centaines de personnes au quotidien. L’affichage légal de vos documents ne se limite pas à votre site internet ! Avec l’affichage dynamique légal, vous pouvez assurer la liaison de vos documents sur des écrans d’intérieur et d’extérieur. La visibilité de l’information est décuplée et les citoyens mieux informés.

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