Secteur · Mairies, collectivités, services publics
Affichage dynamique en mairie : informez vos citoyens sur tous vos écrans
L’information de la commune, juste au moment où un habitant la lit.
Un arrêté à publier, l’horaire de la piscine qui change, une réunion de quartier reportée : avec EMITY, vous la mettez à jour depuis un navigateur, et elle apparaît aussitôt dans le hall de la mairie, sur le parvis, à la médiathèque et au gymnase.
Les expériences mobilisées
Six expériences EMITY, une seule plateforme du parvis aux équipements de la commune.
01La définition d’abord
L’affichage dynamique en mairie, concrètement
Le terme intimide un peu. Le principe, lui, tient en trois éléments : des écrans, une connexion internet, et un seul endroit pour tout piloter.
Un panneau liège qui se met à jour tout seul
Un écran d’affichage dynamique prend la place du panneau liège et des feuilles punaisées. Le contenu, lui, vit dans une plateforme en ligne : E-MANAGER. Vous y composez une affiche, vous choisissez les écrans qui la recevront, et vous validez. Quelques secondes plus tard, la commune la voit.
- ✓Des écrans intérieurs et extérieurs, dans tous vos bâtiments
- ✓Un contenu composé depuis un navigateur, sans logiciel à installer
- ✓Une correction visible en quelques secondes sur le parc entier
- ✓Un affichage différent selon le bâtiment, l’heure ou le jour
La différence avec le papier tient en une phrase : une erreur de date se corrige en trois clics depuis un bureau, et l’agent n’a plus à faire le tour des bâtiments pour dépunaiser des affiches.
02Le parcours
Du parvis aux équipements : six moments à équiper
Voici le trajet d’un habitant qui a une démarche à faire, suivi comme il le vit : il arrive devant la mairie, il cherche une information officielle, il pousse la porte, il attend son tour. À chaque étape l’écran répond à une question précise — et le dernier ne s’adresse plus à lui, mais à vos agents.
Les six écrans n’arrivent pas ensemble.
La plupart des communes commencent par le parvis et l’affichage légal — les deux qui travaillent aussi mairie fermée — puis équipent le hall et les équipements. La plateforme est la même du premier écran au dernier.
03Collectivités, mairies et services publics
Vos affichages obligatoires,
sans les panneaux en liège.
Arrêtés, délibérations, enquêtes publiques, horaires des services : une commune affiche beaucoup, et souvent sur des supports que plus personne ne regarde.
Un panneau d’information austère finit par ne plus être lu.
Le module d’affichage légal dématérialise vos documents obligatoires et les rend consultables à tout moment sur un écran tactile. Les publications sont horodatées et planifiées. La mise à jour est instantanée et à distance.
Vous récupérez aussi les statistiques de consultation : vous savez enfin ce que les administrés viennent chercher.
- ✓Compatible e-paper : un affichage reconfigurable, sans câble ni recharge pendant cinq ans
- ✓Bornes tactiles en libre accès : l’orientation et les démarches, en autonomie
- ✓File d’attente : un ticket, un guichet, un tour d’appel affiché aux guichets d’accueil
- ✓Cartographie 2D : le plan interactif oriente les administrés sur la borne
- ✓Serveurs hébergés en France (OVH) : la souveraineté des données de la commune
04Cadre réglementaire
L’affichage légal dématérialisé sur écran
La dématérialisation de la publicité des actes est la première raison qui amène une mairie vers l’écran. Voici ce que le cadre impose, et ce qu’une borne y apporte.
Ce que la réforme de 2021 a changé
L’ordonnance n° 2021-1310 et le décret n° 2021-1311 du 7 octobre 2021 ont réformé la publicité des actes des collectivités. Depuis leur entrée en vigueur, le 1er juillet 2022, la publication électronique est le mode de publicité de droit commun. L’affichage papier n’est plus le principe.
- ✓Au-dessus de 3 500 habitants, la commune et ses groupements publient obligatoirement par voie électronique
- ✓En dessous du seuil, les communes ainsi que les syndicats de communes et syndicats mixtes gardent le choix, formalisé par une délibération expresse
- ✓Le papier reste dû à toute personne qui le demande : la dématérialisation ne l’efface pas
- ✓Le module Affichage légal d’E-CLICK porte les actes sur écran, borne tactile ou totem, en libre consultation
C’est justement là qu’un écran en libre accès prend son sens : il remet l’information à portée des administrés qui ne consulteraient jamais un site web. Le détail du cadre, les délais de conservation et les formats acceptés sont réunis sur la page affichage légal numérique.
05Les usages
Ce qu’une commune affiche sur ses écrans
Six familles d’informations couvrent l’essentiel de ce qu’une collectivité diffuse. Elles n’ont pas le même destinataire, et c’est ce qui décide de l’écran sur lequel elles passent.
06À l’accueil
Gérer l’attente et les visiteurs à l’accueil de la mairie
Un jour de rentrée scolaire ou de renouvellement de cartes d’identité, le hall se remplit. Trois modules de la même plateforme prennent alors le relais de l’écran d’information.
07Le différenciateur
L’écran extérieur, et l’encre numérique pour les sites isolés
Communiquer dehors demande un matériel différent de celui d’un hall. Deux réponses, selon que le point d’affichage est alimenté ou non.
Le plein soleil, puis les emplacements sans prise
Sur un parvis, la première question est celle de la lumière : un écran de salon devient illisible dès le premier rayon. Les dalles haute luminosité tiennent le plein jour, et leur rétroéclairage se règle sur la tombée de la nuit pour ne pas éblouir les riverains.
Reste le cas des emplacements éloignés d’une prise : une entrée de village, un départ de sentier, un abri de bus. EMITY est le premier éditeur français à prendre en charge l’encre numérique, avec E-PAPER.
- ✓Consommation nulle une fois l’image affichée : l’écran ne consomme qu’au changement de contenu
- ✓Jusqu’à 5 ans d’autonomie sur batterie
- ✓Lisible en plein soleil, exactement comme une affiche papier
- ✓Un argument concret à verser au plan de sobriété énergétique de la collectivité
08Les modèles
Des affiches prêtes à diffuser, aux couleurs de la commune
Un service communication de mairie compte rarement un graphiste à plein temps. La bibliothèque de modèles fait donc l’essentiel du travail : le texte se remplace, la mise en page tient.
L’éditeur intégré suffit, dans la plupart des cas. Chaque modèle se retouche directement dans l’éditeur intégré d’EMITY : le texte, la photo, les couleurs et le blason de la commune se changent dans la plateforme même, sans logiciel tiers à installer ni compte supplémentaire à créer. Et si vos équipes travaillent déjà avec Canva ou Adobe Express, leurs créations remontent directement sur les écrans.
10En pratique
Comment un écran de mairie se met en place
Quatre étapes, dont trois se règlent avant même la première diffusion.
La liste des écrans compatibles.
EMITY assure la compatibilité avec tous les fabricants d’écrans : voir la liste des écrans compatibles.
11Vos données protégées
La sécurité informatique
est notre priorité.
Pour un acheteur public comme pour un service informatique, c’est souvent la première question posée avant de brancher un écran au réseau de la commune. Voici la réponse, dispositif par dispositif, et le mode de déploiement qui vous convient.
Plus de 10 000 heures de développement consacrées à la sécurité
Les données de vos écrans, de vos visiteurs et de vos utilisateurs restent en France, sur une infrastructure que nous maîtrisons. Le développement est réalisé en interne : aucune brique critique n’est sous-traitée.
- Hébergement en France (OVH) et conformité RGPD sur l’ensemble des modules
- Conformes à l’ISO 27001, certification visée en 2026
- Double authentification (MFA) dès la formule Premium, SSO avec votre annuaire sur la formule Excellence
- Pentests réguliers : anticiper les menaces plutôt que les découvrir
- PAS et PCA : sécurité, continuité de service, diffusion maintenue sans internet
Trois possibilités de déploiement de la plateforme :
- En SaaS, hébergée par nos soins ;
- Sur vos serveurs On premise (hébergement sur site) quand votre politique l’exige ;
- Ou en hybride, le pilotage chez nous et les données chez vous.
12FAQ
Questions fréquentes sur l’affichage dynamique en mairie
Testez l’affichage dynamique dans votre mairie
Composez votre première affiche, diffusez-la sur un écran du hall, et voyez ce que cela change pour les administrés. Essai gratuit de trois mois, version complète, sans engagement.
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