Logiciel de réservation de salle de réunion : gérez vos espaces en temps réel
Centralisez la gestion de toutes vos salles depuis une seule plateforme. Plus de doublons ni d’attente devant une salle occupée : la planification se fait en un clic et l’écran de porte affiche le statut en temps réel. Libération automatique et synchronisation Outlook / Google Agenda.
Vos bénéfices immédiats
Gérez toutes vos salles de réunion en un clic
Créez et suivez des réservations depuis votre ordinateur ou directement devant la salle. Visualisez de manière fluide le planning de chacun de vos espaces.
Comprendre
Pourquoi passer à un logiciel de réservation de salles ?
Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de salles ?
Un logiciel de réservation de salles de réunion et de conférence est une solution SaaS qui centralise la planification des créneaux et la consultation des disponibilités. Il remplace les tableurs et les chaînes d’e-mails, permet à chaque collaborateur de voir en temps réel quels espaces sont libres, se synchronise avec les agendas de l’entreprise et élimine les conflits de créneaux. Il s’adapte aux grandes comme aux petites structures.
- ✓SaaS centralisé : 100 % en ligne, zéro installation
- ✓Synchro calendrier : Outlook et Google Agenda
- ✓Libération automatique : salle libérée si inoccupée
Le coût caché
La désorganisation des salles a un prix
57,2 %
réunions jugées improductives
50-75 %
bureaux inoccupés en moyenne
2,3 M€/an
coût moyen de la désorganisation
57,2 % des salariés jugent les réunions peu ou pas productives. Derrière ce chiffre se cachent du temps et des ressources gaspillés. Les réservations fantômes encombrent l’agenda : un employé réserve un espace puis ne vient pas, générant une vraie facture cachée pour l’entreprise. Un système de réservation élimine ces frictions.
Comparatif
Quelle méthode de réservation choisir pour votre équipe ?
Plusieurs canaux permettent de réserver un espace. Ce tableau compare les cinq méthodes les plus courantes selon six critères opérationnels.
Fonctionnement
Comment fonctionne un logiciel de réservation de salles ?
Le processus de réservation avec E-CLICK suit un flux simple de bout en bout. La timeline ci-dessous illustre les cinq étapes, un cycle complet qui s’exécute en moins d’une minute.
Ce mécanisme de libération automatique réduit le taux de no-show à 4,8 % après trois mois, soit +350 heures récupérées par mois. La mise en place ne demande que quelques jours.
Intégrations
Connecté à vos agendas Outlook et Google Agenda
Un logiciel de réservation ne s’adopte que s’il parle à l’agenda de vos équipes. La réservation se fait donc là où elles travaillent déjà — et se retrouve partout ailleurs.
Intégrations avec vos agendas (Outlook, Google Agenda)
E-CLICK se synchronise avec Microsoft Outlook et Google Agenda : vos collaborateurs continuent de travailler dans l’agenda qu’ils connaissent. Chaque demande génère une invitation automatique aux participants ; les annulations se répercutent en temps réel, dans les agendas comme sur l’écran de porte. En pratique, le temps moyen de réservation baisse de 70 % par rapport à un processus manuel.
- ✓Microsoft Outlook — comptes pro et personnels, via Microsoft 365 ou Exchange
- ✓Google Agenda — connexion via l’API, dans les deux sens
- ✓Invitations automatiques aux participants
- ✓Récurrences hebdomadaires et mensuelles natives
Microsoft Outlook
Comptes professionnels et personnels, via Microsoft 365 ou Exchange. Le créneau réservé apparaît directement dans l’agenda du collaborateur.
Synchro bidirectionnelle
Google Agenda
La connexion s’établit via l’API Google Agenda : ce qui est créé d’un côté se retrouve de l’autre, sans double saisie.
API bidirectionnelle
E-MANAGER by EMITY
Le tableau de bord qui relie vos salles, vos écrans de porte et vos agendas dans une seule interface, quel que soit le nombre de sites.
Hub central
Écran de porte
Le statut de chaque salle, affiché en direct
Affichage en temps réel sur écran de porte : la différence EMITY
E-CLICK va plus loin qu’un simple logiciel de planning. Un équipement tactile installé devant chaque salle affiche en temps réel le statut et le planning de la journée. Vos collaborateurs voient d’un coup d’œil si la salle est libre, sans ouvrir leur ordinateur.
- ✓Écran tactile : statut en temps réel devant la salle
- ✓Visibilité immédiate : libre ou occupée
- ✓Libération auto : délai de grâce configurable
Avantages
Ce qu’un système de réservation change pour votre productivité
Le saviez-vous ? Un système de réservation avec libération automatique a réduit le taux de no-show à 4,8 % en trois mois, soit +350 heures mensuelles récupérées.
Calculateur
Calculez votre retour sur investissement
Solution
E-CLICK par EMITY : le logiciel de réservation tout-en-un
Un seul module couvre le cycle complet d’une réservation : la demande, la validation, l’affichage devant la salle et la libération du créneau.
Les fonctionnalités clés du module Réservation E-CLICK
Le module Réservation couvre l’ensemble du cycle de vie d’une demande. Créez et planifiez les créneaux depuis l’interface web ou l’écran de porte, avec une configuration entièrement personnalisable.
- ✓Vue planning en temps réel, sur tous vos écrans
- ✓Planification depuis ordinateur ou mobile
- ✓Créneaux minimum et maximum configurables
- ✓Code de validation pour sécuriser les accès
- ✓Gestion des autorisations par profil utilisateur
- ✓Libération automatique et rappels
- ✓Réservation de bureaux en travail hybride
- ✓Gestion des visiteurs à l’accueil
Planning temps réel
Multi-écrans, multi-salles : le planning est le même pour tout le monde, au même moment.
Mobile + Desktop
Réservez depuis votre poste, votre téléphone ou l’écran de porte.
Sécurité renforcée
Code de validation et autorisations par profil utilisateur.
Gestion des visiteurs
Enregistrement à l’accueil et suivi des personnes attendues.
Une suite tout-en-un : affichage dynamique + réservation + file d’attente
E-CLICK s’intègre à la suite E-MANAGER by EMITY : gestion des espaces, affichage dynamique, réservation de salles, file d’attente et registre visiteurs. Testez gratuitement pendant 3 mois (version Excellence, 3 écrans inclus).
Clients référents : Colissimo (La Poste) · Europcar · +900 entreprises depuis plus de 15 ans.
Opérationnel
Tout ce que vous pouvez faire avec le module Réservation
La liste complète des capacités du module pour piloter vos espaces sans angle mort.
Traçabilité
Utilisation des salles et incidents tracés dans l’historique.
Alertes en un clic
Signalez un problème technique ou un matériel manquant.
Créneaux min & max
Durées configurables par salle et par type de réunion.
Code de validation
Un code pour valider ou supprimer une réservation.
Travail en équipe
Planning partagé pour mieux organiser votre structure.
Gestion fine des accès
Autorisations et droits modulables selon les profils.
Communication interne
Visibilité partagée du planning pour fluidifier les échanges.
Synchro native
Microsoft Outlook et Google Agenda synchronisés nativement.
Ponctuelle ou récurrente
Réservation unique ou série récurrente, matériel de la salle inclus.
Statistiques d’usage
Taux d’occupation réel par salle : repérez les espaces saturés et sous-utilisés.
Adaptabilité
Paramétrage selon vos besoins et vos politiques internes.
Invitations e-mail auto
Notifications adressées aux participants ajoutés.
Galerie
Voir le produit pour le croire
Découvrez l’interface E-CLICK à travers 4 captures réelles : côté gestionnaire et côté salle.
FAQ
