Qu’est-ce que la communication interne et l’affichage dynamique ?
L’affichage dynamique et la communication interne, deux outils des plus efficace en entreprise.
La communication interne regroupe l’ensemble des actions d’information à destination des collaborateurs d’une entreprise. Sa vocation est de transmettre les valeurs de cette dernière, de renforcer l’engagement des collaborateurs et d’améliorer la cohésion et l’esprit d’équipe.
L’affichage dynamique est un outil de communication qui permet de diffuser des informations, sous forme de contenus multimédias (images, vidéos, texte, son…), sur un (ou plusieurs) écran(s).
Découvrez les avantages de l’utilisation de l’affichage dynamique dans la diffusion des messages corporate en interne.
La connexion entre l’affichage dynamique et la communication interne
Avec l’essor de l’affichage dynamique, les ressources humaines enrichissent leur palette de supports de communication. Les écrans animés viennent ainsi s’ajouter aux newsletters, notes d’information, affiches et autres supports “classiques”, figés.
Avec l’affichage dynamique, la communication interne gagne en attractivité, en clarté ainsi qu’en efficacité de diffusion.
Dans le cas où l’entreprise compte plusieurs implantations géographiques, l’usage de l’affichage dynamique représente un avantage majeur pour l’équipe. En effet, la diffusion des messages peut s’effectuer depuis un poste unique vers l’ensemble des écrans installés en région et même partout dans le monde.
Les avantages de l’affichage dynamique conçu par Emity pour votre communication interne
Emity est l’éditeur du logiciel de gestion de contenus d’affichage dynamique E-Manager. Grâce à notre bureau d’études, ce dernier évolue constamment et s’adapte aux demandes spécifiques.
Avec Emity, mettez en oeuvre votre communication interne simplement, efficacement
Avec E-Manager, l’information peut être envoyée vers plusieurs écrans en même temps, depuis un poste de travail unique. Lorsque le parc d’écran est important, cette fonctionnalité offre un gain de temps considérable.
La diffusion des affiches dynamiques est programmable. Grâce à cette fonction, les messages, rédigés à l’avance, s’affichent automatiquement suivant le planning de diffusion que vous avez déterminé.
Une erreur s’est glissée dans le texte de votre message ! Plus besoin de réimprimer des centaines de documents ou d’envoyer un e-mail de rectification à tous les destinataires. Grâce à la modification des contenus en temps réel, la coquille est effacée en quelques clics et la mise à jour s’effectue, dans la foulée, sur l’intégralité du parc d’écrans.
Réduisez l’infobésité des collaborateurs et améliorez significativement l’assimilation de l’information. Plutôt que de “noyer” votre newsletter dans la messagerie électronique de vos destinataires, affichez-la bien en vue sur un écran, en salle de pause par exemple. En plaçant vos écrans dans des lieux stratégiques, l’information qui y sera affichée ne sera pas seulement vue, elle sera lue !
Dynamisez, créez quelque chose d’unique et de convivial dans votre communication interne grâce à l’affichage dynamique d’Emity
Selon le message (informatif ou ludique), diffusez-le en des lieux différents afin de renforcer son impact.
L’emplacement des écrans est primordial. Aussi, préférez les zones à forte fréquentation ainsi que les lieux de pause afin de toucher un maximum de personnes et de leur laisser le temps d’assimiler les informations.
Supprimez la monotonie du support ! Grâce aux écrans, vous communiquez sous toutes formes de médias (images, vidéos, GIF, diaporamas, textes, etc.) A ce titre, notre logiciel, E-Manager, intègre une médiathèque dotée d’une capacité de stockage étendue.
Grâce à l’affichage dynamique, un même support (l’écran) peut diffuser plusieurs messages : les actualités de l’entreprise, les nouveaux collaborateurs, les initiatives d’équipes, les événements interservices, voire les anniversaires !
Les solutions d’affichage dynamique d’Emity pour votre communication interne
Emity a conçu des solutions qui font plus que simplement diffuser de l’information, elles la partagent.
E-Document permet de consulter et même de télécharger (via un QR code) des documents numériques. Remplissez vos obligations d’information à l’égard de vos salariés sur le lieu de travail via les écrans d’affichage dynamique. Le règlement intérieur, les numéros d’urgence, les consignes de sécurité, la convention collective, les informations liées au CSE, etc. sont autant de documents qui peuvent être mis à disposition des collaborateurs directement depuis un écran.
E-Sondage permet de créer des formulaires, de les diffuser et de collecter les réponses. Donnez la parole à vos équipes en réalisant régulièrement des campagnes de sondages. Renforcez ainsi le lien avec vos collaborateurs ainsi que leur engagement.
En panne d’inspiration ? Emity a le partenaire de rêve pour toutes vos créations d’affichage dynamique
Pour le meilleur, Emity s’allie à des partenaires créatifs. L’un d’entre eux n’est autre que Canva, détenteur de la plus grande plateforme de création de design, pour les professionnels comme pour les amateurs.
Intégré à notre logiciel E-Manager, Canva vous inspire en proposant des maquettes uniques qu’il vous suffira d’associer à votre playlist en un clic.
Les contenus, à l’instar des supports, sont variés ! Envie de créer une vidéo sur le thème de votre entreprise ? De réaliser une affiche sur les olympiades que votre société organise ? C’est possible !
L’affichage dynamique est un outil de choix pour améliorer et moderniser la communication interne d’une entreprise. En effet, les écrans digitaux sont un vecteur actuel et ludique qui assurent une diffusion plus rapide et plus efficace de l’information.
Enfin, Emity ajoute une dimension interactive au contenu diffusé grâce à ses solutions E-Document et E-Sondage.
