Avisos legals · E-CLICK
Tauler d’anuncis digital: els teus avisos obligatoris, en pantalla
Sense paper, amb data i hora, consultable en tot moment.
L’administració local es relaciona per mitjans electrònics des de la Llei 29/2010, però el tauler continua sent on mira la ciutadania, i cada empresa té avisos que ha de mantenir a la vista. El mòdul Avisos legals d’E-CLICK porta aquests documents a una pantalla, un quiosc tàctil o un tòtem, a l’ajuntament, a l’empresa i a la comunitat de propietaris.
Ajuntaments · ens locals · serveis públics
Els teus avisos obligatoris,
sense el tauler de suro
Avisos que es publiquen, es dataten i es retiren des d’un navegador, i que continuen llegibles amb les portes tancades.
El vestíbul de l’ajuntament esdevé el tauler oficial
Ajuntaments, consells comarcals i serveis públics publiquen els seus anuncis on passa la ciutadania: a la recepció, a la façana, a les sales d’espera. El mòdul Avisos legals d’E-CLICK manté aquest tauler al dia per ells.
- ✓Sense paper : acords, decrets i anuncis passen del tauler de suro a la pantalla, al quiosc o al tòtem, en PDF.
- ✓Amb data i hora : cada document conserva la seva data de publicació, visible per a la ciutadania.
- ✓Programat : una data d’inici, una data de fi. L’anunci apareix i es retira sense intervenció.
- ✓Actualitzat a distància : una correcció des del tauler de control i totes les pantalles del municipi la segueixen.
- ✓Estadístiques de consulta : veus quins documents es llegeixen de veritat i quins mereixen un lloc millor.
Tota la suite
Més enllà dels avisos legals,
una atenció al públic completa
El mateix compte EMITY gestiona les altres experiències d’un ajuntament o d’un servei públic.
Allotjat a França, a OVH. Els documents de l’ajuntament i les dades de consulta es queden en servidors francesos.
ENTENDRE
El tauler d’anuncis digital, en poques paraules
Abans de parlar d’equips, posem les paraules al seu lloc. El tema afecta tres públics molt diferents, amb obligacions que no s’assemblen.
Què és un tauler d’anuncis digital?
El tauler d’anuncis digital porta a un suport electrònic la informació que una organització està obligada a fer pública: anuncis i edictes per a un ajuntament, avisos laborals per a una empresa, informació de gestió per a una comunitat de propietaris. Dit d’una altra manera, el que ahir es clavava amb xinxetes en un suro avui es mostra en una pantalla, un quiosc tàctil o un tòtem.
L’interès va més enllà de la comoditat de lectura: un document digital s’actualitza des d’un tauler de control, es descarrega amb un codi QR i continua disponible quan les oficines són tancades.
- ✓In situ — recepció, zona de descans, zones comunes
- ✓En mobilitat — codi QR a la pantalla, document desat al mòbil
- ✓Al dia — un canvi, un clic, totes les pantalles el segueixen
- ✓Accessible — alçada accessible, contrast i mida de text ajustables
MARC NORMATIU
El que diu la llei per als ens locals
L’administració electrònica ha canviat els suports, però el tauler continua aquí. Quatre punts que cal tenir clars abans de triar un equip.
L’administració, en electrònic
La Llei 39/2015 del procediment administratiu comú i la Llei 29/2010 d’ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya fan del mitjà electrònic la via ordinària de relació amb la ciutadania. Cada administració publica els seus anuncis a la seva seu electrònica.
El tauler d’edictes passa a la seu
Molts ajuntaments han creat un tauler d’edictes electrònic a la seu, regulat per l’ordenança d’administració electrònica. Segons el que disposi aquesta norma, el tauler electrònic complementa o substitueix el tauler físic.
Acords i ordenances, publicats
La Llei reguladora de les bases del règim local (art. 70) exigeix publicar les ordenances al butlletí oficial de la província, i les sessions del ple són públiques. El tauler municipal acompanya aquesta publicitat.
Transparència i publicitat activa
La llei catalana de transparència, accés a la informació pública i bon govern obliga els ens locals a publicar la informació rellevant de la seva activitat al portal de transparència. El que es publica en línia es pot mostrar també al mateix edifici.
A L’AJUNTAMENT
El que la ciutadania ha de poder consultar
Acords, decrets, urbanisme: passar a digital comença per saber què cal publicar.
Quins documents cal publicar a l’ajuntament?
La llista depèn de la vida del municipi, però gairebé sempre tornen les mateixes famílies de documents. Un inventari inicial evita oblits i permet dimensionar l’equip segons els volums reals.
- ✓Acords del ple i actes de les sessions
- ✓Decrets i bans d’alcaldia (trànsit, via pública, ocupació del domini públic)
- ✓Urbanisme: planejament i les seves modificacions, llicències, comunicacions prèvies
- ✓Anuncis d’informació pública, amb els seus terminis
- ✓Convocatòries de processos selectius, ajuts i avisos de servei
Cada document continua disponible en PDF, descarregable amb un gest des de la pantalla gràcies al codi QR.
A L’EMPRESA
Pantalla d’avisos a l’empresa: nou informacions que cal mantenir a la vista
Un tauler esgrogueït al passadís o una pantalla llegible a la zona de descans: l’obligació és la mateixa, el resultat no.
El que la normativa laboral demana tenir a la vista
L’Estatut dels treballadors i la normativa de prevenció obliguen a posar diverses informacions a l’abast de tota la plantilla. Una pantalla a la recepció o a la zona de descans ho reuneix tot en un mateix lloc, i es corregeix en segons quan canvia una dada.
- 1Calendari laboral de l’any, exposat en un lloc visible (art. 34.6 ET)
- 2Conveni col·lectiu aplicable i com consultar-lo
- 3Telèfons d’emergència (112) i pla d’emergència
- 4Protocol davant l’assetjament sexual i per raó de sexe
- 5Pla d’igualtat entre dones i homes
- 6Consignes d’evacuació i plànol de les vies de sortida
- 7Horari de treball i descansos
- 8Representants dels treballadors i el seu tauler d’anuncis (art. 81 ET)
- 9Informació de prevenció de riscos i canal intern d’informació (Llei 2/2023)
MULTISEU
Quan els avisos han de seguir els equips
Un avís obligatori només val si està al dia a tot arreu, també als centres més allunyats.
Obres, tallers, diversos centres
A la construcció i la indústria, la dificultat no és saber què cal exposar: és mantenir al dia els mateixos avisos en centres que obren, es traslladen i tanquen. Gestionar les pantalles a distància evita les rondes d’actualització.
- ✓Caseta d’obra equipada: els avisos es carreguen sols des de la seu
- ✓Consignes de seguretat i telèfons d’emergència propis de cada centre
- ✓Documents comuns difosos d’un cop a tot el parc
- ✓Pantalles robustes per a taller, magatzem o caseta d’obra
EN COMUNITATS DE PROPIETARIS
Avisos obligatoris a la comunitat
Administradors de finques i gestores d’habitatge social porten sovint desenes de vestíbuls. El tauler de la planta baixa també es pot gestionar a distància.
El que s’exposa a les zones comunes
El vestíbul continua sent el lloc de pas on la informació arriba de veritat als veïns. Alguns avisos tenen fins i tot base legal: segons l’article 553-21 del Codi civil de Catalunya, la convocatòria de la junta s’ha d’anunciar també al tauler d’anuncis de la comunitat o en un lloc visible habilitat, amb la mateixa antelació, i té efectes de notificació quan no s’ha pogut fer personalment.
- ✓Convocatòria de la junta de propietaris i ordre del dia
- ✓Dades de l’administrador de finques, horari i telèfon d’urgències
- ✓Normes de convivència i de reciclatge
- ✓Obres en curs, talls d’aigua o de llum, recollida de mobles i trastos
- ✓Consignes de seguretat contra incendis i telèfons d’emergència
Bo de saber: el tauler no pot mostrar dades personals dels propietaris fora dels casos que preveu la llei. La normativa de protecció de dades ho limita.
AVANTATGES
El que canvia en passar a la pantalla
Més enllà del compliment, tres efectes es noten des de les primeres setmanes.
COMPARATIVA
Seu electrònica, quiosc dedicat o pantalla polivalent?
Cada suport respon a una necessitat diferent. La taula de sota els posa al seu lloc.
Per llegir abans de comparar. Aquestes tres columnes no fan el mateix paper. La publicació oficial dels anuncis es fa a la seu electrònica i al tauler que fixi cada ajuntament: aquí es compleix l’obligació. Un quiosc o un tòtem no els substitueix: completa el sistema, portant la informació a l’edifici per a qui no la consulta en línia.
La pregunta no és «seu o quiosc?», sinó «com arribar també a qui no entra a la seu?».
| Criteri | Només seu electrònica | Quiosc d’ús únic | Pantalla + E-CLICK |
|---|---|---|---|
| Paper davant la llei | Suport oficial de la publicació: aquí es compleix l’obligació | Complement de consulta in situ | Complement de consulta in situ |
| Ciutadania sense accés a internet | ✗ Fora del seu abast | ✓ Consulta lliure al vestíbul | ✓ Al vestíbul i a l’exterior |
| Accessibilitat | Depèn de l’equip de cada persona | ✓ Alçada de pantalla adaptada | ✓ Alçada adaptada, contrast ajustable |
| Disponibilitat fora d’horari | ✓ Si la persona està connectada | Segons la ubicació (interior) | ✓ Tòtem exterior, de dia i de nit |
| Comunicació municipal | ✗ Cal un altre canal | ✗ Només avisos legals | ✓ Cartelleria digital inclosa |
| Cost orientatiu | Allotjament i manteniment de la seu | Pressupost d’equip dedicat | Subscripció + pantalla, prova gratuïta de 3 mesos |
| Termini de posada en marxa | Unes hores si la seu existeix | Diverses setmanes (instal·lació) | Uns dies, revenedor certificat in situ |
FINANÇAMENT
Els ajuts als quals pot optar un ens local
Un projecte de tauler digital pot encaixar en diverses línies d’ajut. Els criteris i els percentatges canvien: confirma’ls amb la teva diputació o amb l’organisme convocant.
Fons europeus: Pla de Recuperació (PRTR)
Les línies de transformació digital dels ens locals han finançat equips i serveis digitals d’atenció a la ciutadania.
Transformació digital
Diputacions: plans de cooperació
Els plans de cooperació i d’assistència als municipis inclouen sovint inversions de modernització.
Municipis
FEDER: desenvolupament regional
Programes que combinen modernització digital i reducció de la petjada ambiental.
Sostenibilitat
Ajuts de la Generalitat
La Generalitat convoca les seves pròpies línies, com el Pla únic d’obres i serveis de Catalunya (PUOSC). La teva diputació o el consell comarcal continuen sent la font més fiable per als criteris vigents.
Cal comprovar-ho localment
LA NOSTRA RESPOSTA
El mòdul Avisos legals d’E-CLICK
E-CLICK és el programari d’EMITY per a quioscs i pantalles interactives. El seu mòdul Avisos legals reuneix en un mateix lloc els documents que cal publicar, les pantalles que els mostren i la programació que els fa rotar.
EMITY compta amb més de 1.000 comptes de clients a França i a Europa, amb una xarxa de més de 130 socis distribuïdors que s’encarreguen de la instal·lació i del seguiment sobre el terreny. És aquesta xarxa la que acompanya els ens locals, del primer quiosc al parc complet.
DOBLE ÚS
Una sola pantalla, dues missions
És el que distingeix una pantalla polivalent d’un quiosc dedicat: el mateix equip mostra els avisos legals a les hores útils i la comunicació municipal la resta del temps. El canvi segueix la teva programació, sense intervenció manual.
Mode avisos legals
- ✓Horari d’atenció — acords del ple en PDF, amb codi QR
- ✓En continu — decrets, anuncis d’informació pública, actes administratius
- ✓A la façana — documents disponibles encara que l’ajuntament sigui tancat
Mode comunicació
- ✓Al vespre — notícies del municipi, agenda cultural
- ✓El cap de setmana — activitats, serveis oberts, alertes meteorològiques
- ✓Durant les vacances — serveis de guàrdia, contactes útils, telèfons d’emergència
SOSTENIBILITAT
Avisos legals i E-PAPER: la combinació encertada
Amb un contingut que canvia poc, la tinta electrònica canvia l’equació energètica i dona pes a un projecte de transició ecològica.
Anar més lluny amb la tinta electrònica
Un document legal rarament canvia d’una hora a l’altra: es queda exposat dies, de vegades setmanes. És exactament el terreny de l’E-PAPER, la tinta electrònica: la pantalla només consumeix quan canvia d’imatge. El mòdul Avisos legals d’E-CLICK és compatible amb aquesta tecnologia, que EMITY suporta.
- ✓0 W per mantenir un document exposat
- ✓Sense cable d’alimentació als models amb bateria, col·locats on l’avís cal
- ✓Llegible a ple sol, sense reflexos ni retroil·luminació
ANAR MÉS LLUNY
Un tòtem a la façana, per a les hores en què tot és tancat
La informació administrativa sovint es busca al vespre o el cap de setmana. Un tòtem exterior pren el relleu quan les portes són tancades.
El fulletó d’E-CLICK
Funcions detallades, equips disponibles, plans de subscripció i casos de clients: el fulletó ho recull tot, el just per preparar una comissió o una sol·licitud de subvenció.
- ✓Els equips: quiosc, tòtem interior i exterior, pantalla mural
- ✓Els plans Standard, Premium i Excellence
- ✓Els passos d’instal·lació amb un revenedor certificat
PREGUNTES FREQÜENTS
Preguntes freqüents sobre el tauler d’anuncis digital
El que més ens pregunten ajuntaments, empreses i administradors de finques.
