Affichage dynamique en salle de réunion : la bonne information à la bonne porte
Une salle occupée alors qu’elle paraît libre, un visiteur qui cherche son étage, un ordre du jour imprimé la veille et déjà périmé : autour d’une salle de réunion, l’information se démode vite. Des écrans pilotés depuis une seule plateforme vous permettent de la tenir à jour à distance, du panneau de porte au hall d’accueil.
Salle de réunion
Ce que des écrans changent autour d’une salle de réunion
L’affichage dynamique ne sert pas à décorer un couloir. Il répond à trois questions très concrètes que se posent vos collaborateurs et vos visiteurs : cette salle est-elle libre, où se tient ma réunion, et quel en est l’ordre du jour.
L’affichage dynamique, en deux phrases
L’affichage dynamique consiste à diffuser des contenus — horaires, plannings, visuels, messages — sur des écrans reliés à une plateforme en ligne. Vous préparez le contenu une fois depuis votre navigateur, vous choisissez les écrans concernés, et l’affichage se met à jour à distance — sans passer par l’imprimante ni par un technicien.
- ✓La disponibilité de la salle, lisible avant d’ouvrir la porte
- ✓L’ordre du jour et le nom de la réunion en cours
- ✓L’orientation des visiteurs depuis l’accueil jusqu’au bon étage
- ✓Les consignes de sécurité et le mode d’emploi de la visioconférence
Le cœur du dispositif est E-MANAGER, notre plateforme d’affichage dynamique : un seul tableau de bord pour tous vos écrans, quel que soit leur fabricant.
Contenus
Ce que vous affichez sur ces écrans
Chaque bloc ci-dessous correspond à un module de la suite EMITY. Vous activez ceux dont vous avez besoin, depuis le même tableau de bord et avec un seul contrat.
Le planning de la salle
Le créneau en cours, le suivant, et l’heure à laquelle la salle redevient libre. La source reste votre agenda d’entreprise.
L’ordre du jour
Les points à traiter, affichés à l’entrée ou sur l’écran de la salle avant le début de la séance.
Une borne tactile
Avec E-CLICK, l’écran devient interactif : vos collaborateurs cherchent une salle libre et consultent le plateau sans ouvrir leur agenda.
L’accueil des visiteurs
Le registre d’accueil enregistre l’arrivée du visiteur et prévient son hôte ; l’écran affiche la salle et l’étage.
Les consignes de la salle
Mode d’emploi de la visioconférence, consignes de sécurité, numéro à appeler en cas de panne : rappelés en boucle, jamais à réimprimer.
Un panneau à encre numérique
Sur un panneau de porte, l’encre numérique ne consomme rien tant que l’affichage ne change pas, et reste lisible sans rrétroéclairage.
Aller plus loin
Afficher la disponibilité, ou gérer la réservation ?
Ce sont deux besoins voisins mais distincts, et il est utile de les distinguer avant de choisir.
Afficher la disponibilité
C’est le sujet de cette page. L’écran lit votre agenda et le rend visible là où la question se pose : devant la porte, à l’accueil, dans le couloir. Aucune réservation ne se fait depuis l’écran.
- ✓Mise en place rapide, sans changer vos habitudes
- ✓Fonctionne avec l’agenda que vous utilisez déjà
- ✓Un écran suffit pour commencer
Gérer la réservation
Si vous cherchez à réserver les salles — règles d’attribution, libération automatique d’un créneau non confirmé, réservation depuis la borne — c’est un autre module, et il a sa propre page.
- ✓Réservation depuis l’écran ou le mobile
- ✓Intégration Outlook et Google Agenda
- ✓S’étend aux bureaux et aux places de parking
Mise en place
Comment ça fonctionne, étape par étape
Quatre étapes séparent une salle sans écran d’une salle informée. La première salle demande une petite heure ; les suivantes se dupliquent.
Un écran, ou celui que vous avez déjà
Un écran professionnel, un panneau de porte ou une tablette. EMITY est compatible avec tous les fabricants : votre parc actuel peut être conservé.
Le lecteur, ou l’application
Un player E-BOX se branche derrière l’écran. Si votre écran est un modèle connecté — Samsung Tizen, LG webOS ou Android — l’application E-SOFT s’installe directement dessus, sans boîtier.
Le raccordement à votre agenda
La plateforme se connecte à l’agenda que vous utilisez déjà. Les créneaux remontent seuls : aucune double saisie à prévoir.
La mise à jour, depuis votre navigateur
Vous composez le visuel dans l’éditeur intégré d’EMITY — et, si vos équipes les utilisent déjà, depuis Canva ou Adobe Express. L’écran se met à jour à distance.
Choix du matériel
Quel écran pour quelle salle ?
Les tailles ci-dessous sont des ordres de grandeur, pas une règle. Le critère qui compte reste la distance de lecture : un panneau de porte se lit à un mètre, un écran de salle à cinq ou six.
| Emplacement | Taille indicative | Ce que l’écran porte | Matériel EMITY |
|---|---|---|---|
| Panneau de porte | 10 à 15 pouces | Disponibilité et créneau en cours | Écran LCD ou encre numérique |
| Petite salle (2 à 6 personnes) | 43 à 55 pouces | Ordre du jour, partage d’écran | Écran connecté + E-SOFT |
| Salle de réunion (6 à 20) | 55 à 75 pouces | Présentation, visio, planning | Écran professionnel + E-BOX |
| Salle de conseil ou amphi | 75 pouces et plus, ou mur d’écrans | Diffusion synchronisée sur plusieurs écrans | E-BOX 4K, synchronisation maître-esclave |
| Couloir ou plateau de salles | 32 à 55 pouces, tactile en option | Vue d’ensemble, recherche de salle libre | Écran tactile + E-CLICK |
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