L’AFFICHAGE DYNAMIQUE EN SALLE DE RÉUNION
Un atout à ne pas sous estimer !
Que ce soit pour fluidifier la circulation de l’information ou pour optimiser la gestion des espaces et des salles de réunion, les écrans d’affichage dynamique transforment la vie des équipes. Découvrez les usages et avantages de l’affichage dynamique et interactif pour les entreprises et leurs salles de réunion.
L’affichage dynamique : boostez votre communication interne
| OBJECTIF | EXEMPLE DE CONTENU | BÉNÉFICE IMMÉDIAT |
|---|---|---|
| Informer | Rappels sécurité, actualités RH, chiffres clés de la semaine, etc. | Simple et efficace, tout le monde reçoit le même message en même temps et les rappels tournent automatiquement. |
| Valoriser | Photos d’équipes, succès client, anniversaires, etc. | Renforce la culture d’entreprise et le sentiment d’appartenance de vos équipes. |
| Motiver | Objectifs du trimestre, citation inspirante, etc. | Aligne les équipes sur les priorités et cela permet d’entretenir et d’encourager l’engagement. |
Avec l’affichage dynamique dans et devant vos salles de réunion, vous maximisez la visibilité du contenu affiché. Les messages, images et vidéos sont visibles en boucle dès l’entrée dans la salle, avant même le début de la réunion. Notre logiciel E-MANAGER permet de programmer ou modifier vos playlists de diffusion en seulement quelques clics, et la mise à jour se fait automatiquement. Contrôlez toute la communication interne de votre entreprise depuis une seule plateforme, favorisez donc la cohérence et la rapidité.
L’affichage interactif : vos écrans deviennent vos outils de travail
Les écrans tactiles ou totem interactifs, sur votre lieu de travail et en particulier dans vos salles de réunion, permettent d’enrichir vos collaborations et vos relations avec vos visiteurs et clients.
- Utilisez les écrans pour vos brainstorming, afin de capturer et noter vos idées en direct. Vous pouvez ensuite les exporter facilement en PDF.
- Transformez vos salles de réunion et de rencontres avec vos clients en de vrai showrooms ! Mettez en avant tous vos produits et services sur une borne tactile en créant un parcours grâce à notre solution E-CLICK.
- Diffusez toutes les informations pratiques, les rappels de sécurité facilement dans toutes vos salles en simultanée.
Utilisez à la fois un petit écran tactile à l’entrée de la salle pour ces informations essentielles et un grand écran tactile de présentation à l’intérieur de la salle pour toutes vos rencontres.
La réservation de salle : un outil incontournable
Notre logiciel de RÉSERVATION DE SALLES emmène votre entreprise dans une nouvelle dimension. En matière d’organisation, de logistique et de gain de temps, mais d’autant plus si vous couplez aux écrans avec l’affichage dynamique.
Élimination des doubles réservations
Les créneaux sont synchronisés avec vos calendriers professionnels :; la réservation depuis la tablette à l’entrée de votre salle met à jour le calendrier en temps réel.
Analyse d’occupation
Taux d’utilisation, durée moyenne des réunions, pics de fréquentation : Les données de votre utilisation des salles tirées du logiciel vous permettront de redimensionner les espaces ou justifier de nouvelles salles ou du nouveau matériel.
Suivi et sécurité des créneaux réservés
Consultez et visualisez vos calendriers facilement. Ajoutez un code de validation ou de suppression de réservation afin de sécuriser vos créneaux. Gérez également les accès de vos utilisateurs selon les souhaits du créateur de la réunion.
Expérience utilisateur améliorée
Avec la possibilité de réserver via votre téléphone, tablette murale ou QR code, vous gagnez du temps et économisez les échanges inutiles sur la disponibilités des salles.
Plus de problèmes avec les doubles réservations : tout est automatiquement organisé avec vos calendriers. Vous voyez qui réserve quelle salle, quand, et comment les salles sont utilisées — pratique pour adapter les espaces. Et côté usage, c’est simple et fluide : téléphone, tablette, QR code… À vous de choisir. D’autres options et fonctionnalités sont à découvrir directement sur la page RÉSERVATION !
Grâce à la suite logicielle EMITY, transformez une simple salle de réunion en un lieu dynamique et moderne, où la réservation de salles, les écrans tactiles et les écrans d’affichages dynamiques sont pilotés par une seule plateforme. Les enjeux de communication, collaboration et de gestion optimale de vos espaces sont atteints et vous offrez à vos équipes un environnement de travail agréable et ludique.
