Mentions légales et politique de confidentialité

Éditeur

EMITY

Société à responsabilité limitée au capital de 10 000€

Siège social: EMITY, 40 rue de la Pierre Plantée, 34830 JACOU

France

Inscrite au RCS de Montpellier sous le numéro 835 398 058

Tel : +33 (0)4 30.00.66.00

Directeur de publication

Alexandre VORON

Webmaster

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Hébergeur

OVH

SAS au capital de 10 069 020 €

RCS Lille Métropole 424 761 419 00045

Code APE 2620Z

N° TVA : FR 22 424 761 419

Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France

Les présentes conditions générales déterminent les conditions d’utilisation du site internet, que vous acceptez du seul fait de la consultation de ce site. Si vous ne les acceptez pas, nous vous demandons de quitter ce site. Si vous êtes mineur, vous vous engagez à ne consulter ce site qu’en présence de vos parents ou tuteur qui auront préalablement accepté les présentes conditions. Les présentes conditions peuvent être modifiées à tout moment et sans préavis.

Objet du site

Ce site a été créé pour vous fournir des informations sur l’entreprise.

Crédit photo : Canva PRO

Garantie

La société EMITY s’engage à vérifier que le contenu de ce site est conforme aux dispositions légales en vigueur. Elle s’engage notamment à ne pas diffuser de données en violation avec les droits des tiers, à caractère violent, pornographique ou diffamatoire et à ne pas diffuser de contenus illicites, notamment à caractère raciste, xénophobe, pédophile ou autrement attentatoire à la dignité humaine.

Toutefois, la société EMITY ne garantit pas l’exactitude, la mise à jour et l’exhaustivité des informations contenues sur ce site.

Responsabilité

La société EMITY ne pourra être tenu pour responsable :

  • des dommages résultant directement ou indirectement de la consultation de ce site ou de l’utilisation des informations disponibles sur celui-ci ;
  • des dommages directs ou indirects résultant de l’usage de ce site, et notamment de toute perte d’exploitation, financière ou commerciale ou perte de programmes ou de données dans tout système d’information.

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La société EMITY se réserve la possibilité, lorsqu’elle le souhaite, de modifier, d’interrompre temporairement ou de façon permanente, tout ou partie de ce site, sans préavis ni indemnité quelconque. La société EMITY ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable à votre encontre ou à l’encontre d’un tiers de toute modification, interruption ou suspension de ce site.

Protection des données personnelles (RGPD)

EMITY s’engage à traiter vos données personnelles dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés modifiée.

Responsable du traitement : EMITY, 40 rue de la Pierre Plantée, 34830 JACOU

Contact DPO : dpo@emity.io

Données collectées et finalités

Sur le site emity.io, nous traitons les données suivantes :

  • Formulaires de contact et demandes de démonstration : nom, prénom, email, téléphone, société, message. Base légale : exécution de mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD). Conservation : 3 ans à compter du dernier contact.
  • Cookies et mesure d’audience : voir la section dédiée ci-dessous.
  • Accès à la plateforme E-MANAGER : identifiant, email professionnel, journaux de connexion des utilisateurs (administrateurs et opérateurs des clients). Base légale : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD). Conservation : durée du contrat, puis suppression ou anonymisation des journaux sous 6 mois.
  • Newsletter et communications marketing : email professionnel, nom, société. Base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD). Conservation : 3 ans à compter du dernier contact actif (ouverture, clic). Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien présent dans chaque email.

EMITY en tant que sous-traitant

Pour E-MANAGER et les modules E-CLICK (Registre des Visiteurs, Gestion de File d’Attente, Réservation de salles et Smart Office), EMITY agit en qualité de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Les données traitées dans ces modules (données des visiteurs, des salariés en flex-office, des usagers en file d’attente) relèvent de la responsabilité du client, responsable de traitement. EMITY s’engage à traiter ces données uniquement sur instruction du client, dans le cadre d’un accord de sous-traitance conforme au RGPD.

Registre des activités de traitement

Conformément à l’article 30 du RGPD, EMITY tient un registre des activités de traitement, régulièrement mis à jour. Ce registre recense l’ensemble des traitements mis en œuvre par EMITY, tant en qualité de responsable de traitement (site web, marketing, ressources humaines, gestion des clients et des partenaires) qu’en qualité de sous-traitant pour les modules E-CLICK et E-MANAGER déployés chez ses clients. Il est disponible sur demande auprès de notre DPO.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur les données vous concernant :

  • Droit d’accès, de rectification et d’effacement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition
  • Droit à la portabilité
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits : dpo@emity.io

Aucun transfert de données n’est effectué hors de l’Union européenne. Les données sont hébergées en France par OVH.

Médias

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistrée et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Cookies

Le site emity.io utilise des cookies. Lors de votre première visite, un bandeau vous informe de leur présence et recueille votre consentement avant tout dépôt de cookie non essentiel.

  • Cookies strictement nécessaires (pas de consentement requis) : maintien de votre session, mémorisation de vos préférences de langue et de confidentialité. Durée : session ou jusqu’à 1 an selon le cookie.
  • Cookies analytiques (avec consentement) : mesure d’audience du site, analyse des pages visitées et des comportements de navigation. Les données sont pseudonymisées. Durée maximale : 13 mois, conformément aux recommandations de la CNIL.
  • Cookies marketing (avec consentement) : suivi des interactions avec nos contenus à des fins de prospection et de retargeting.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en cliquant sur « Gérer le consentement » en bas de page, ou en configurant votre navigateur pour refuser les cookies. Le refus des cookies analytiques et marketing n’altère pas l’accès aux contenus du site.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site. Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web

Statistiques et mesures d’audience

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Politique de confidentialité — application E-Box

Dernière mise à jour : 28 août 2026

EMITY édite et distribue l’application E-Box (identifiant emity.ebox), un lecteur d’affichage dynamique qui diffuse des contenus multimédias sur des écrans, des bornes et des appareils gérés à distance. E-Box s’installe sur des équipements pilotés par nos clients depuis la plateforme EMITY (E-MANAGER). C’est une application professionnelle : elle n’est pas destinée au grand public et ne crée aucun compte utilisateur personnel sur l’appareil.

Responsable du traitement

EMITY — société à responsabilité limitée au capital de 10 000 €, 40 rue de la Pierre Plantée, 34830 JACOU, France. Inscrite au RCS de Montpellier sous le numéro 835 398 058.

Directeur de la publication : Alexandre VORON — Contact : contact@emity.io

Données traitées

  • Données techniques de l’appareil, pour le fonctionnement, la supervision et la maintenance à distance : identifiant technique et nom du player, modèle, système d’exploitation et version de l’application, adresse IP et état du réseau, indicateurs de santé technique (température, mémoire, stockage, périphériques USB, journaux techniques).
  • Contenus diffusés : l’application télécharge et affiche les contenus (images, vidéos, pages web) programmés par le client depuis la plateforme EMITY.
  • Mesure d’affluence, si l’option est activée : uniquement des données agrégées et anonymes de fréquentation. Ces mesures ne permettent pas d’identifier une personne et ne conservent ni image, ni vidéo, ni donnée biométrique.

Ce que nous ne collectons pas

E-Box ne collecte pas de nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, contacts, localisation précise ni données financières des personnes passant devant les écrans. L’application n’enregistre pas le son du microphone : la permission audio sert uniquement à la lecture de la piste sonore des vidéos.

Finalités et bases légales (RGPD)

  • Fonctionnement du player et diffusion des contenus : exécution du contrat.
  • Supervision, maintenance et mises à jour : intérêt légitime.
  • Mesure d’affluence anonyme : intérêt légitime, sous forme de statistiques anonymes.
  • Sécurité : intérêt légitime.

Destinataires

Les données techniques et de supervision sont transmises aux serveurs de la plateforme EMITY pour la gestion du parc. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins publicitaires.

Elles peuvent être communiquées au client propriétaire du parc, à nos prestataires techniques — tenus à une obligation de confidentialité — et aux autorités lorsque la loi l’exige.

Hébergement

Les données sont hébergées en France par OVH, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix. Aucun transfert n’a lieu hors de l’Union européenne.

Durées de conservation

  • Données techniques et de supervision : conservées pendant la durée du contrat, puis supprimées ou anonymisées.
  • Journaux techniques : conservés pour la durée limitée nécessaire au diagnostic.
  • Statistiques d’affluence : conservées sous forme anonyme et agrégée.

Sécurité

EMITY met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : communications chiffrées, contrôle des accès et maintenance des systèmes.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur les données vous concernant. Pour les exercer, écrivez à contact@emity.io.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

Mineurs

E-Box est une application professionnelle qui n’est pas destinée aux enfants. Aucune donnée de mineur n’est collectée sciemment.

Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour. Toute modification sera publiée sur cette page, accompagnée d’une date actualisée.

Contact

EMITY — contact@emity.io — www.emity.io