Affichage dynamique - solution E-MEETING : emity.io

Programmez vos réunions

E-meeting est une solution de réservation de salles et d’organisation du planning de chacune. Prévoyez et organisez vos réunions ainsi que vos salles afin de gagner du temps et de l’efficacité. Que vous soyez un professionnel de la location de salles ou que vous souhaitiez en réserver une, organisez votre planning grâce au logiciel Emity d’affichage dynamique en direct, permettant de connaître le calendrier des salles et leurs réservations. Séminaires, congrès, soirées de lancement, etc… Tout est renseigné pour faciliter votre organisation et éviter l’attente.

Avec la solution E-meeting de gestion de salles et planning à distance, vous trouverez votre espace de travail facilement. Vous pourrez voir les salles, leurs équipements et leurs capacités d’accueil sur les écrans connectés et effectuez vos réservations. Chaque réservations est automatiquement enregistrées et diffusées sur l’intégralité des écrans en quelques secondes. Profitez alors d’un système de gestion simple, rapide et efficace pour une meilleure organisation.

Diffusez vos salles en direct sur vos écrans muraux, sur les bornes interactives ou les tablettes tactiles grâce à une solution complète de gestion à distance.

Organisation

Notre plateforme de gestion des informations à distance permet d’afficher en temps réel le calendrier des salles afin de savoir si celles-ci sont prises ou si d’autres salles sont disponibles. Vous connaitrez le nombre maximum de personne pouvant y entrer et le matériel mis à disposition.

Efficacité

Un gain de temps incroyable qui vous permet d’accroître votre productivité et de mieux organiser vos futures réunions. L’affichage des salles, autant dans le hall que devant les portes, permet de ne pas déranger ceux qui sont en réunion et d’être plus efficient pour les futures réservations.

Alimentation

Notre plateforme pilote l’allumage et l’extinction de vos écrans. Il suffit de paramétrer simplement les heures et les jours de votre choix, notre système s’occupe du reste.

Diffusion

La diffusion des plannings des salles se fait la totalité des écrans : tactiles, bornes, tablettes, écrans muraux… et le contenu est automatiquement mis à jour au moment d’une nouvelle réservation. Ainsi la disponibilité de chaque salle est visible sur le logiciel mais aussi les écrans connectés.

Tactile

Grâce au logiciel et aux écrans tactiles mis en place vous pouvez directement réserver une salle en temps réel via l’affichage dynamique. Rentrez vos informations et choisissez la salle voulue afin d’avertir de la réservation et que les écrans connectés puissent l’afficher.

Disponibilité

Grâce à un code couleur, vous pouvez voir la disponibilité de la salle que vous souhaitez. Vous pouvez ainsi voir si la salle est disponible, occupée pour moins d’une heure ou plus.

Accessibilité

Chaque personnes ayant accès à E-meeting peut programmer et gérer ses réservations. Ces personnes peuvent également le gérer depuis un PC, tablettes ou smartphone.

près de 2000 écrans de chez Emity proposant cette solution

près de 300 comptes clients utilisant les solutions Emity