Caso de éxito · Red de agencias de alquiler

Europcar, 360 pantallas
gobernadas desde una sola herramienta

Pantallas de pared en las agencias y tabletas en los mostradores de alquiler: la red muestra lo mismo en todas partes, actualizado desde un panel de control web, sin enviar a nadie a una agencia para hacerlo.

Logotipo de Europcar
Alquiler de coches · Red internacional

El caso en breve

Una agencia es fácil, 360 no

En una agencia de alquiler el cliente espera de pie, con tiempo para mirar alrededor, mientras el agente detrás del mostrador tiene las dos manos ocupadas. Ese es el momento en que una pantalla se gana su sitio: orientar hacia el mostrador correcto, mostrar qué incluye de verdad una categoría de vehículo, llevar un aviso operativo.

Equipar una agencia es sencillo. Equipar varios cientos y mantener el control de lo que muestran, no. Europcar ha pasado desde 2020 a 360 pantallas y tabletas gobernadas con EMITY, en Francia y en el extranjero, desde un solo panel de control web.

2020

puesta en marcha

360

pantallas y tabletas gobernadas

2

formatos: pared y mostrador de alquiler

1

panel de control para toda la red

Quién es el cliente

Una marca de alquiler de coches en cerca de 140 países

Europcar es uno de los nombres más conocidos del alquiler de coches en el mundo, y forma parte de Europcar Mobility Group.

Datos de referencia registrados el 14 de agosto de 2026 a partir de las propias comunicaciones del grupo: la marca fue fundada en París en 1949 y hoy cubre cerca de 140 países a través de una red de varios miles de agencias, propias y franquiciadas.

Esas son las cifras de la marca, en la fecha indicada. Lo que EMITY equipó es lo que describe esta página: 360 pantallas y tabletas desde 2020, y el panel de control que las gobierna.

  • Agencias en centros urbanos, en estaciones y en aeropuertos
  • Un mostrador de alquiler en cada una de ellas
  • Normas de marca que deben sostenerse igual en todas partes
  • Ofertas comerciales que cambian con la temporada
  • Sin personal técnico en el sitio, en la mayoría de las agencias

De dónde parte

Tres limitaciones propias de una red de agencias

Antes de hablar de funcionalidades, esto es lo que una red de agencias exige de un equipo de marketing.

Una marca, cientos de escaparates

Cada agencia es un punto de contacto con la marca. Donde la difusión se decide en local, se desvía en local — y lo que daña la imagen es la diferencia entre dos agencias, no la calidad de ninguna de las dos.

Nadie para enchufar un cable

Una agencia de alquiler no tiene personal informático. Todo lo que necesita a alguien en el sitio — una actualización, un cambio de programación — o no se hará, o se hará tarde.

Un ritmo comercial, no informático

Una oferta de temporada, una promoción de última hora, un aviso operativo un sábado por la mañana con mucho movimiento: el retraso aceptable se mide en minutos, no en semanas.

Lo que usan

Seis funcionalidades pensadas para una red, no para una pantalla

Este es el alcance instalado: nada que dé por supuesta una competencia técnica en las agencias.

Control central

Todo el parque se gobierna desde E-MANAGER, un panel de control web: nada que instalar en las agencias, ninguna mano local a la que recurrir.

Dos formatos, una sola herramienta

Las pantallas de pared y las tabletas de mostrador se programan juntas, en formatos adaptados a cada una: la cola y el cliente que ya está en el mostrador no leen lo mismo.

Publicación dirigida

Toda la red, una región, una sola agencia: el alcance se elige al publicar, lo que hace posible una promoción local sin salirse del marco.

Normas de marca sostenidas a distancia

Las plantillas se preparan en la central y se ponen a disposición de las agencias. El margen local sigue siendo posible; las normas no se doblan.

Supervisión del parque

El estado de cada pantalla se comunica en la interfaz. Una pantalla que ha dejado de reproducir aparece en la central, sin esperar a que llame la agencia.

Puesta en servicio a distancia

Cada nueva agencia se configura desde E-MANAGER, y así se desarrolló el despliegue agencia por agencia sin interrumpir la actividad diaria.

Alrededor de la agencia

Tres lugares, tres momentos de la visita del cliente

La primera imagen es una fotografía del despliegue de Europcar. Las dos siguientes son escenas recreadas: el decorado ilustra el uso, no son agencias de la marca.

Mostrador de alquiler en una agencia Europcar francesa: una pantalla de pared que invita a los clientes a registrarse, y una tableta táctil sobre el mostrador

En el mostrador: los dos formatos, uno al lado del otro

La pantalla de pared invita a los clientes a registrarse mientras esperan; la tableta, al alcance de la mano, expone las categorías y las condiciones. Las dos se gobiernan desde la misma herramienta. Fotografiada en una agencia francesa, de ahí el francés en la tableta.

Foto del despliegue

Tableta táctil vertical sobre el mostrador de una agencia de alquiler, invitando al cliente a repasar las tarifas

En el mostrador: el tiempo de espera aprovechado

Una pantalla a la altura de los ojos, al alcance, que responde a las preguntas que salen siempre: qué categorías de vehículo, qué condiciones, cuánto tiempo.

Escena recreada

Escaparate iluminado de una agencia de alquiler al atardecer, con una pantalla sobre pie de suelo orientada a la calle

En el escaparate: la agencia sigue hablando cuando está cerrada

Girada hacia la calle, la misma pantalla trabaja las horas en que la agencia está vacía: horarios, categorías disponibles, información de servicio.

Escena recreada

La herramienta

La pantalla desde la que se programan 360 pantallas

  • Una vista previa en directo de lo que muestra el parque
  • Una programación en forma de lista, con el tiempo que ocupa cada elemento
  • Alcance elegido al publicar: red, región o una sola agencia
  • Estado de las pantallas comunicado a la central
  • Plantillas que mantienen cada agencia dentro de la marca

El despliegue

Un parque de 360 pantallas, construido agencia por agencia desde 2020

Una red no se equipa de una vez: se equipa agencia por agencia, sin cerrar ninguna para hacerlo.

Auditoría de la red

Cartografiar las agencias y lo que necesita cada una: el escaparate, la zona de espera y el mostrador de alquiler no son el mismo trabajo.

Despliegue multicentro

360 pantallas y tabletas instaladas y después configuradas a distancia desde E-MANAGER, agencia por agencia, sin interrumpir la actividad.

Una sola voz en toda la red

Con el parque instalado, la publicación se hace en toda la red desde una sola herramienta — y el estado de las pantallas se comunica a la central.

Las palabras del cliente

Lo que se llevan los equipos de las agencias

El testimonio del equipo de marketing de Europcar, tal como apareció en el caso de éxito original.

“Al personal y a los clientes les gustan las pantallas, y el vídeo atrae la mirada más que una hoja impresa. Ayuda al cliente a asimilar lo que se ofrece, y a entenderlo.”

Sandra
Responsable de marketing, Europcar
Traducido del francés original.

Por qué EMITY

Los cuatro pilares de la colaboración

Imagen de marca

Un mensaje visual coherente y bien hecho en cada agencia, que refuerza la marca en cada punto de contacto con el cliente.

Capacidad de reacción

El contenido se actualiza en toda la red: una oferta flash o un cambio de mensaje se despliega en minutos.

Fiabilidad técnica

Estabilidad y disponibilidad en 360 pantallas y tabletas, con supervisión a distancia y diagnóstico continuo — sin recurrir a los equipos de las agencias.

Acompañamiento

De la primera auditoría al soporte posterior al despliegue: asesoramiento, formación y seguimiento, con alguien que conoce la red.

Lo que esto significa para ti

Lo que este caso dice a las marcas en red

Alquiler de coches, un grupo de concesionarios, una franquicia, una red de servicios: la misma pregunta aparece en cuanto una marca quiere el mismo mensaje en cada punto de venta sin enviar a alguien a cada uno. El número de pantallas cambia; la lógica no.

En todo su parque, EMITY conecta hoy más de 7.000 pantallas para más de 1.000 cuentas de clientes en más de 20 países, con el apoyo de más de 130 socios distribuidores certificados.

El sector de la automoción

Concesionarios, talleres, puntos de venta: cartelería digital en el sector de la automoción. Ahí es donde lleva este caso.

Gobernar varios centros

La pregunta propia de las marcas en red: la cartelería digital multicentro, y cómo dirigirse a una agencia sin tocar las demás.

Las pantallas, la plataforma, los otros casos

Lo que muestra y lo que lo gobierna: las pantallas y E-MANAGER, la plataforma de cartelería digital. Y los otros casos de éxito.

Preguntas frecuentes

Cartelería digital en una red de agencias, en la práctica

El contenido se compone una vez y después se publica en las pantallas que elijas: toda la red, una región o una sola agencia. Ese es el sentido de un panel de control web central como E-MANAGER — cada pantalla sabe lo que debe mostrar, y la central ya no llama a las agencias una por una.

Sí, y es lo que se instaló en Europcar. Las dos hacen trabajos distintos — la pantalla de pared habla a la cola, la tableta al cliente que ya está en el mostrador — pero las dos se programan desde la misma interfaz, en formatos adaptados a cada una.

Lo que tarde en prepararse el diseño, y después unos minutos en publicar. La limitación ya no es técnica, es editorial — y eso es lo que hace posible un cambio de precio el mismo día o un aviso operativo.

No, y esa es la condición para que una red aguante en el tiempo. Las pantallas se configuran, se supervisan y se actualizan a distancia. El personal de la agencia no instala nada ni mantiene nada.

La pantalla sigue reproduciendo en local la última programación que recibió. La conexión está para recibir actualizaciones y comunicar el estado del parque, no para mantener la reproducción: un corte de red no deja una pantalla en blanco delante de los clientes.

Las plantillas se preparan en la central y se ponen a disposición de las agencias, que publican sin poder doblar las normas de marca. Ese es el valor del control central para una marca en red: el margen local sigue siendo posible, dentro de un marco fijado una sola vez.

Hablemos de tu red de agencias

¿Una red de agencias por equipar, o un parque ya instalado por recuperar? La demostración se hace a distancia, sobre tu propia organización, y media hora basta para ver cómo un mensaje llega a una agencia o a toda la red.