Cas d’èxit · Logística

Colissimo: 300 pantalles
als seus centres de classificació

Trenta pantalles a finals de 2020, tres-centes avui. La filial de paqueteria del correu francès mostra instruccions de seguretat, estat de càrrega dels camions i informació per als conductors als seus centres de classificació — des d’un programari instal·lat als seus propis servidors.

Logotip de Colissimo
Paqueteria · La Poste

El desplegament en breu

Un centre a finals de 2020, els centres de classificació de França avui

Colissimo és el servei de paqueteria de La Poste, l’operador postal francès, i funciona des de 1989. Els seus centres de classificació treballen a totes hores: milers de paquets hi passen cada hora, els camions arriben als molls tot el dia, i els equips que ho mantenen en marxa no passen la jornada davant de la pantalla d’una oficina.

Per portar la comunicació interna fins a aquests llocs de treball, Colissimo va triar EMITY a finals de 2020. Una trentena de pantalles en un primer centre, i després un desplegament progressiu pels centres de classificació de França, fins a les 300 pantalles en servei avui. El programari funciona als propis servidors i als llocs Windows de l’empresa, dins del seu propi entorn informàtic.

300

pantalles en servei

30

pantalles a la posada en marxa

2020

any de la primera instal·lació

Excellence

la fórmula que van triar

El punt de partida

Dins d’un centre de classificació, la informació viatja amb dificultat

Abans de parlar de pantalles, convé mirar la planta. Tres limitacions apareixen en qualsevol magatzem i en qualsevol centre de paqueteria — i són les que expliquen l’elecció de Colissimo.

Equips sense lloc informàtic

Un operari de classificació, un conductor de carretó, un camioner: ningú no consulta la seva bústia entre dues onades. Una nota enviada per correu arriba només a una part de la plantilla, i poques vegades en el moment que importa.

Tres torns que no es creuen mai

Matí, tarda, nit. Un avís penjat a la sala de descans a les 10 del matí no té la mateixa vida útil que una instrucció que ha d’arribar abans de cada entrada de torn — i la versió en paper es queda a la paret molt després de caducar.

Distància i soroll

Un centre de classificació es mesura en centenars de metres, amb maquinària que tapa la veu. La informació s’ha de llegir d’un cop d’ull, caminant, just on es treballa — i no només en una oficina a l’altre extrem de l’edifici.

A la planta

Tres necessitats, tres ubicacions de pantalla

La suite de programari EMITY serveix la comunicació interna dins de les zones de classificació i de càrrega. Al principi es van identificar tres usos — seguretat, operacions de càrrega i informació per als conductors — i són els que van decidir on anaven les pantalles.

Pantalla de paret amb una instrucció de seguretat sobre una línia de classificació de paquets

A les línies de classificació: la instrucció del dia

Equips de protecció, passadissos senyalitzats, carretons en moviment: la seguretat es recorda on hi ha el risc de debò, en cos gran, i s’actualitza des d’un navegador el dia que canvia la instrucció.

Comunicació interna

Pantalla amb l'hora de sortida i l'avanç de la càrrega en un moll

Als molls: l’estat de càrrega, pres de la intranet

L’hora de sortida i l’avanç de la càrrega vénen de la intranet de Colissimo i apareixen al moll corresponent. La dada ja existia; ara es mostra on canvia el treball en curs.

Dades operatives

Camioner llegint el plafó de sortides de la tarda en una sala de descans

A la sala de descans: el que estalvia un viatge d’anada i tornada

Molls assignats, franges de sortida de la tarda, instruccions de maniobra: els conductors troben el que necessiten en arribar, sense caminar fins a una oficina. Aquesta és la ubicació que la pàgina original anomenava “informació estratègica”.

Informació de camp

Governar el parc

Un sol tauler de control per a tota la xarxa

  • Una plantilla compartida reutilitzada per cada nou centre que entra en servei
  • Contingut construït a l’ editor integrat d’EMITY — i, si els teus equips ja els fan servir, a Canva o Adobe Express
  • Pàgines de la intranet mostrades com una zona de la pantalla, refrescant-se soles
  • Programació per endavant, per centre, per pantalla i per franja horària
Chargée de communication assise à son bureau, la plateforme E-MANAGER ouverte sur son portable, en train de préparer une liste de diffusion

El que va decidir l’elecció

Programari instal·lat al client, no només accessible des d’un navegador

Colissimo buscava un partner capaç d’oferir una solució de cartelleria digital compatible amb els estàndards de seguretat de la infraestructura de La Poste. Aquest punt, més que qualsevol llista de funcionalitats, és el que va obrir el projecte.

La resposta es resumia en una cosa: el programari s’instal·lava dins del propi entorn informàtic del client. El servidor de difusió viu a Colissimo, el contingut no en surt mai, i la gestió del parc es queda en local. EMITY admet els dos models; això és el que els separa.

Allotjat per EMITY Instal·lat al teu costat (l’elecció de Colissimo)
On viu el contingut En servidors d’EMITY, a França Als teus servidors, dins del teu sistema d’informació
El que creua la xarxa Una connexió de sortida cap a la plataforma EMITY Res no ha de sortir: pantalles i servidor parlen internament
Actualitzacions Aplicades per EMITY, sense res a fer per la teva part Programades amb el teu departament d’informàtica, a les teves finestres de manteniment
El que necessites Un navegador Una màquina amfitriona i una revisió de seguretat, com qualsevol aplicació interna
Cas típic Una xarxa multicentre que vol anar de pressa Un sistema d’informació regulat o molt segmentat

El maquinari

Res per substituir: la cartelleria es va recolzar en el parc existent

Això és sovint el primer que frena un projecte de cartelleria en un centre industrial — la por d’haver de comprar pantalles una altra vegada. Aquí el maquinari es va triar abans que el programari.

Les pantalles ja estaven triades

Els equips tècnics de Colissimo havien seleccionat les seves pantalles abans de triar un proveïdor de programari. EMITY admet tots els fabricants de pantalles, així que el parc no va haver de replantejar-se per portar la cartelleria.

Els llocs Windows van fer la reproducció

La cartelleria digital es resumeix en dues peces: un programari i una pantalla. Els ordinadors que ja hi havia al centre van portar la reproducció, sense reproductor addicional — un reproductor només es torna necessari quan la pantalla no pot executar res per si mateixa.

El desplegament va seguir les regles de la casa

Màquines homologades pel departament d’informàtica, instal·lació dins del perímetre intern, operació diària a càrrec dels propis equips de l’empresa: el projecte va encaixar en els procediments existents en lloc de demanar-ne de nous.

Com va anar

De 30 a 300 pantalles, per etapes

Un parc multicentre no s’aixeca de cop. El parc de Colissimo es va construir centre rere centre, reutilitzant cadascun el que l’anterior havia demostrat.

01

Un centre, una trentena de pantalles

A finals de 2020 el desplegament comença en un sol centre, amb els tres usos identificats per endavant. Prou ampli per ser representatiu, prou curt per poder jutjar-lo.

02

La revisió de seguretat informàtica

Instal·lar dins del sistema d’informació de La Poste supera els requisits de seguretat de l’empresa. D’aquest pas depèn tot la resta.

03

Connectar les fonts de contingut

L’equip d’enginyeria d’EMITY enllaça les pàgines de la intranet i sincronitza el que s’ha de mostrar als diferents punts clau del centre.

04

Desplegament, centre rere centre

Els centres següents reutilitzen la plantilla validada. El parc creix progressivament fins a les 300 pantalles en servei, amb un sol contracte i una sola formació.

I per a tu

El que aquest desplegament diu a qualsevol centre logístic

Un centre de paqueteria, un magatzem de distribució, una planta de producció o una base de transport comparteixen les mateixes limitacions: equips que no estan asseguts davant d’un ordinador, torns que se succeeixen, edificis llargs. El que va funcionar a Colissimo es trasllada: pantalles col·locades als llocs de treball, contingut governat des d’un sol lloc, i un model d’allotjament triat per encaixar amb les regles de la casa.

En tot el seu parc instal·lat, EMITY connecta més de 7.000 pantalles per a més de 1.000 comptes de clients, en més de 20 països, amb el suport de més de 130 socis distribuïdors certificats.

Construcció i indústria

Seguretat, producció, instruccions a planta: els usos més propers a la logística, a la pàgina de construcció i indústria.

Transport

Informació al viatger, operacions, bases: el sector del transport i els seus centres dispersos.

Empreses multicentre

Recepció, sala de descans, taller, sala de reunions: cartelleria digital per a empreses, d’1 a 1.000 pantalles.

Preguntes freqüents

Les preguntes que planteja aquest cas

Sí, i és el que va triar Colissimo. E-MANAGER existeix en una versió allotjada per EMITY i en una versió instal·lada dins del teu propi sistema d’informació, a les teves màquines i darrere dels teus tallafocs. En aquest segon cas, el contingut i els comptes d’usuari es queden amb tu: res no ha de sortir de la xarxa de l’empresa perquè una pantalla s’encengui.

No. A Colissimo, els equips tècnics ja havien seleccionat les seves pantalles i els seus llocs Windows abans que arribés EMITY, i el desplegament es va construir a sobre. La cartelleria digital es resumeix en dues peces, un programari i una pantalla — un reproductor a part només cal quan la pantalla no pot executar res per si mateixa.

Una pantalla EMITY mostra una pàgina web interna igual que mostra una imatge o un vídeo: la pàgina d’estat de càrrega publicada a la intranet es converteix en una zona de la pantalla i es refresca sola. L’equip d’enginyeria d’EMITY s’ocupa de la connexió, com ho va fer per sincronitzar el contingut entre els diferents punts d’una plataforma de Colissimo.

Cada centre s’equipa al seu ritme. Colissimo va començar a finals de 2020 amb una trentena de pantalles i després va estendre el desplegament als altres centres de classificació de França fins a arribar a 300 pantalles. Cada centre nou reutilitza la mateixa plantilla de contingut, cosa que redueix la instal·lació següent a un pas de configuració.

Els teus propis equips, des d’un navegador. Un responsable de centre construeix un missatge a l’editor integrat d’EMITY — i, si els teus equips ja els fan servir, a Canva o Adobe Express — i després l’envia a les pantalles que triï. La central manté el control del que s’emet arreu, i cada centre afegeix el que li pertoca.

Aquesta va ser la condició que va obrir el projecte a Colissimo: la solució havia de complir els estàndards de seguretat de la infraestructura de La Poste. Instal·lar dins del propi sistema d’informació del client, sense necessitat de connexió de sortida, és precisament la resposta a les revisions de seguretat més estrictes.

Parlem de les teves pantalles

El teu centre, la teva planta o la teva xarxa d’ubicacions s’assembla a aquesta? La demostració es fa a distància, sobre els teus propis casos d’ús, i la prova et dona temps per jutjar amb fets.