Cas d’èxit · Espai de treball flexible
Cartelleria digital per a espais
de coworking: Bureaux & Co
Bureaux & Co dissenya espais de treball flexibles: despatxos privats, coworking i sales de reunions. Des de 2021, 16 pantalles governades amb EMITY guien els visitants, anuncien el que passa al lloc i donen visibilitat als serveis de cada ubicació, a França i a Espanya.
El cas en breu
Vendre metres quadrats és fàcil, fer visibles els serveis no
Un espai de treball flexible ven dues coses: metres quadrats i serveis. Els metres quadrats són a la vista; els serveis no. Una sala de reunions lliure, un esmorzar de membres, una nova oferta de domiciliació: sense res que els porti, es queden en un butlletí que ningú no obre.
Aquest és el problema que Bureaux & Co va decidir resoldre amb pantalles. A partir de 2021 l’operador va desplegar 16 pantalles governades amb EMITY pels seus espais: despatxos privats, coworking i sales de reunions. No per decorar un vestíbul, sinó per mantenir informats els membres, anunciar esdeveniments i donar visibilitat a les empreses instal·lades al lloc.
16
pantalles governades amb EMITY
2021
primer any del desplegament
2
països al mateix compte
1
tauler de control per a totes les seus
Qui és el client
Una xarxa d’espais de treball flexibles, a França i a Espanya
Bureaux & Co dissenya i gestiona espais de treball flexibles: despatxos privats, despatxos a mida, coworking, sales de reunions, domiciliació d’empreses i espais per a esdeveniments. El model es recolza en instal·lacions compartides on els serveis es posen en comú i on els empresaris es creuen.
Xifres preses de bureauxandco.fr el 13 d’agost de 2026: l’operador declara més de 180 espais de coworking i més de 40.000 membres i coworkers rebuts. Té seus a Montpeller, Besiers, Perpinyà, Marsella, Ais de Provença, Nantes, Rennes, Lió, Deauville i Malakoff, a més de Girona a Espanya, i ofereix el seu model en franquícia.
Aquestes xifres són les del client, a la data indicada; l’abast equipat per EMITY és el que descriu aquesta pàgina: 16 pantalles, des de 2021.
- ✓Despatxos privats i despatxos a mida
- ✓Coworking per dia o per any
- ✓Sales de reunions i espais per a esdeveniments
- ✓Domiciliació d’empreses i adreces comercials
- ✓Una xarxa de franquícies, França i Espanya
El punt de partida
Tres limitacions pròpies d’un espai de treball compartit
Abans de parlar de pantalles, això és el que l’operador d’un espai de treball flexible ha de resoldre de debò.
La gent que és al lloc canvia cada dia
Un membre amb contracte anual, un coworker de pas, un visitant que ve a una reunió d’una hora: cap dels tres no llegeix una nota interna. La informació els ha d’arribar allà on passen, sense demanar-los que la vagin a buscar.
Els serveis són invisibles
Una sala lliure, un lloc de domiciliació, un esdeveniment de tarda, una nova oferta: el que no es veu no es fa servir. Són ingressos que ja són al lloc, esperant només a ser anunciats.
Diverses seus, un sol equip
Una desena d’ubicacions i dos països: repetir el mateix cartell seu per seu no escala. Compons una vegada, tries on va la informació, i deixes que cada seu conservi els seus propis missatges.
Al lloc
El que mostren les 16 pantalles, posició per posició
Tres posicions, tres usos que no tenen res en comú: això és el que separa una xarxa de pantalles d’un tauler d’anuncis.
Fotografies del desplegament
Dues pantalles en servei, fotografiades al lloc
Aquestes dues fotografies acompanyen el cas des de la seva publicació. No són recreades: són les pantalles tal com es van instal·lar.
Una zona comuna a Bureaux & Co: taula alta, racó de descans i una pantalla de paret, sota el monograma de l’operador.
Una pantalla en una zona de restauració de la seu, anunciant l’oferta del dia i el seu horari. La seu és a França, així que la pantalla és en francès.
Les paraules del client
El que diu Bureaux & Co
Dues cites de Hicham, responsable d’estratègia digital, recollides tal com es van donar.
“No dominàvem el tema, però EMITY ens va assessorar molt bé i va saber respondre a les nostres preguntes.”
“Estem molt satisfets (…). La solució EMITY està desplegada a tots els nostres espais (…) i sabem que amb els desenvolupaments d’EMITY podem anar encara més lluny.”
L’argument que cal retenir
Quan la pantalla es converteix en un servei venut als membres
- ✓Visibilitat venuda als membres, en una pantalla que ja hi és instal·lada
- ✓Franges programades per seu, per pantalla i per hora del dia
- ✓Dissenys compostos a l’ editor integrat d’EMITY — i, si els teus equips ja els fan servir, a Canva o Adobe Express
- ✓Contingut en directe intercalat entre els missatges: notícies, temps, xarxes socials
- ✓L’operador conserva el control de la programació, de la primera pantalla a l’última
Com es va desenvolupar
D’un article de premsa a 16 pantalles
Trobat a través d’un article de premsa
L’equip de Bureaux & Co va descobrir EMITY — aleshores Wepub — en un article sobre la història de l’empresa. Cap trucada en fred, cap fira: una lectura.
Provar el programari i el reproductor
El muntatge es va provar abans de qualsevol compromís: E-MANAGER per governar les pantalles a distància, E-BOX per connectar-les al lloc. Van ser l’assessorament i les respostes a les preguntes tècniques els que van decidir l’elecció.
16 pantalles pels espais
Les pantalles es van instal·lar on passa la gent: recepció, sales de reunions, zones comunes. El desplegament va seguir el creixement de l’operador, a França i després a l’estranger.
Publicitat interna i contingut en directe
Un cop la difusió funcionava bé, l’ús es va ampliar: empreses residents destacades, informació en directe, anuncis d’esdeveniments. La pantalla es va convertir en un canal per dret propi.
La comparació
El que la pantalla canvia en un espai de treball compartit
El tema no és la tecnologia: és la diferència entre una informació que caduca i una informació que s’actualitza sola.
| Amb un tauler d’anuncis | Amb una xarxa de pantalles gestionada | |
|---|---|---|
| Una sala que queda lliure | Ningú no ho sap fins que obre la porta | La pantalla de la porta mostra l’estat i l’hora en què queda lliure |
| Un esdeveniment de la comunitat | Un cartell que cal imprimir, penjar i després despenjar | Una programació amb data que es retira sola |
| Un avís a deu seus | Deu enviaments, deu tirades, deu col·locacions | Un missatge compost una vegada, enviat per grup de seus |
| Un servei poc conegut | Una menció en un butlletí | Un recordatori regular allà on els membres es paren |
| Una empresa resident que cal promocionar | Res previst | Un espai publicitari, programat per pantalla i per hora |
I per a tu
El que aquest cas diu als operadors d’espais compartits
Un centre de negocis, un espai de coworking, un edifici d’oficines, una seu compartida per diverses filials: la mateixa pregunta apareix tan bon punt un edifici acull persones que no treballen totes per a la mateixa organització.
En tot el seu parc, EMITY connecta avui més de 7.000 pantalles per a més de 1.000 comptes de clients, en més de 20 països, amb el suport de més de 130 socis distribuïdors certificats.
Cartelleria digital per a empreses
Comunicació interna, recepció, sales de reunions: el cas de l’empresa, i la plataforma que governa les pantalles.
Sales de reunions i visitants
Els dos mòduls que més fa servir un espai de treball flexible: la reserva de sales de reunions i el registre de visitants.
Edificis i altres casos d’èxit
El mateix tema a escala d’edifici: la cartelleria digital en edificis, i els altres casos d’èxit.
Preguntes freqüents
