Mentions légales

EMITY, société à responsabilité limitée au capital de 10 000 €

Siège social : 40 rue de la Pierre Plantée, 34830 JACOU, France

Inscrite au RCS de Montpellier sous le numéro 835 398 058

Téléphone : +33 4 30 00 66 00 · E-mail : contact@emity.io

Alexandre VORON

Pour toute question sur le contenu du site : contact@emity.io.

OVH, SAS au capital de 10 069 020 €

RCS Lille Métropole 424 761 419 00045 · Code APE 2620Z · N° TVA : FR 22 424 761 419

Siège social : 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France

Certaines photographies du site proviennent de Canva Pro.

La marque EMITY, les noms de produits, les textes et les visuels du site sont protégés : leurs conditions d’utilisation figurent dans les Conditions d’utilisation du site.

La consultation du site emity.io est encadrée par les Conditions d’utilisation du site : objet du site, accès, propriété intellectuelle, responsabilité, liens hypertextes et droit applicable.

L’abonnement aux logiciels EMITY, l’achat de matériel et l’usage de la plateforme relèvent des Conditions générales d’utilisation et de vente.

Les données collectées sur le site (formulaires, chat, newsletter, mesure d’audience) et l’usage des cookies sont décrits dans la Politique de confidentialité. Délégué à la protection des données : dpo@emity.io.

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Dernière mise à jour : 2 novembre 2026

EMITY édite et distribue l’application E-Box (identifiant emity.ebox), un lecteur d’affichage dynamique qui diffuse des contenus multimédias sur des écrans, des bornes et des appareils gérés à distance. E-Box s’installe sur des équipements pilotés par nos clients depuis la plateforme EMITY (E-MANAGER). C’est une application professionnelle : elle n’est pas destinée au grand public et ne crée aucun compte utilisateur personnel sur l’appareil.

Responsable du traitement

EMITY — société à responsabilité limitée au capital de 10 000 €, 40 rue de la Pierre Plantée, 34830 JACOU, France. Inscrite au RCS de Montpellier sous le numéro 835 398 058.

Directeur de la publication : Alexandre VORON — Contact : contact@emity.io

Données traitées

• Données techniques de l’appareil, pour le fonctionnement, la supervision et la maintenance à distance : identifiant technique et nom du player, modèle, système d’exploitation et version de l’application, adresse IP et état du réseau, indicateurs de santé technique (température, mémoire, stockage, périphériques USB, journaux techniques).
• Contenus diffusés : l’application télécharge et affiche les contenus (images, vidéos, pages web) programmés par le client depuis la plateforme EMITY.
• Mesure d’affluence, si l’option est activée : uniquement des données agrégées et anonymes de fréquentation. Ces mesures ne permettent pas d’identifier une personne et ne conservent ni image, ni vidéo, ni donnée biométrique.

Ce que nous ne collectons pas

E-Box ne collecte pas de nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, contacts, localisation précise ni données financières des personnes passant devant les écrans. L’application n’enregistre pas le son du microphone : la permission audio sert uniquement à la lecture de la piste sonore des vidéos.

Finalités et bases légales (RGPD)

• Fonctionnement du player et diffusion des contenus : exécution du contrat.
• Supervision, maintenance et mises à jour : intérêt légitime.
• Mesure d’affluence anonyme : intérêt légitime, sous forme de statistiques anonymes.
• Sécurité : intérêt légitime.

Destinataires

Les données techniques et de supervision sont transmises aux serveurs de la plateforme EMITY pour la gestion du parc. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins publicitaires.

Elles peuvent être communiquées au client propriétaire du parc, à nos prestataires techniques — tenus à une obligation de confidentialité — et aux autorités lorsque la loi l’exige.

Hébergement

Les données sont hébergées en France par OVH, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix.

Durées de conservation

• Données techniques et de supervision : conservées pendant la durée du contrat, puis supprimées ou anonymisées.
• Journaux techniques : conservés pour la durée limitée nécessaire au diagnostic.
• Statistiques d’affluence : conservées sous forme anonyme et agrégée.

Sécurité

EMITY met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : communications chiffrées, contrôle des accès et maintenance des systèmes.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur les données vous concernant. Pour les exercer, écrivez à contact@emity.io.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

Mineurs

E-Box est une application professionnelle qui n’est pas destinée aux enfants. Aucune donnée de mineur n’est collectée sciemment.

Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour. Toute modification sera publiée sur cette page, accompagnée d’une date actualisée.

Contact

EMITY — contact@emity.io — www.emity.io