RÉSERVATION DE SALLES DE RÉUNION
Optimisez l’occupation de vos salles de réunion.
Découvrez notre solution de réservation de salles ! EMITY propose cette fonctionnalité en tant que module de notre solution d’affichage interactif E-CLICK.
Facilitez la gestion, la planification et la réservation de vos réunions directement depuis une seule plateforme, un seul logiciel. Terminé les doublons de réservations, les mauvaises surprises techniques en entrant dans une salle ou encore l’attente qu’une salle se libère. La digitalisation de ce besoin permet de rendre ces tâches plus simples mais aussi plus fiables.
Gérez et contrôlez en un clic toutes vos salles de réunion
Notre solution va vous permettre de créer et suivre des réservations, que ce soit sur ordinateur ou directement devant la salle concernée. Visualisez de manière ludique le planning de chacune de vos salles.
- Assurez une meilleure traçabilité de l’utilisation des salles et des éventuels incidents.
- Alertez en quelques clics sur l’état de votre salle – problèmes techniques, matériel manquants, etc
- Établissez des créneaux horaires minimums et maximums par salle et/ou par type de prestations.
- Ajoutez un code de validation ou de suppression de réservation pour sécuriser vos créneaux.
- Facilitez le travail en équipe et l’organisation de votre structure.
- Gérez les accès et les autorisations en fonction des utilisateurs et des souhaits du créateur de la réunion.
- Améliorer la communication interne.
- Synchronisation avec vos calendriers déjà existants (noms une fois dispo)
- Simplicité de gestion de la réservation, ponctuelle ou récurrente et gestion du matériel présent dans les salles.
- Adaptabilité et flexibilité de notre solution selon vos besoins.
Profitez d’une interface intuitive qui simplifie la gestion de vos ressources et améliore la productivité de votre équipe.
Grâce à notre système, chaque utilisateur peut facilement naviguer et trouver la salle parfaite pour ses besoins, tout en respectant les politiques de l’entreprise, établies lors de la création de vos salles. De plus, notre solution est évolutive et adaptable, vous permettant d’ajuster les fonctionnalités en fonction des besoins changeants de votre organisation.
Réservez en 1 clic et libérez automatiquement votre salle de réunion en cas d’inoccupation
Avec des mises à jour en temps réel, vous serez informé immédiatement de tout changement ou annulation, garantissant ainsi une utilisation optimale de vos espaces. L’intégration avec les calendriers existants assure que tous les membres de l’équipe sont toujours sur la même longueur d’onde, évitant ainsi les conflits et les doubles réservations.
L’écran des réservations
L’ajout de réservations
L’écran de la salle avec calendrier et évènement ajouté
La vue calendrier de la salle
En résumé, notre solution de gestion des salles de réunion est un outil indispensable pour toute entreprise souhaitant optimiser son infrastructure et améliorer l’efficacité de ses collaborateurs.
Rejoignez-nous pour une expérience de réunion sans tracas et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : atteindre vos objectifs et favoriser une collaboration harmonieuse au sein de votre équipe.
