Avisos legales · E-CLICK
Tablón de anuncios digital: tus avisos obligatorios, en pantalla
Sin papel, con fecha y hora, consultable en todo momento.
La administración local se relaciona por medios electrónicos desde la Ley 39/2015, pero el tablón sigue siendo donde la ciudadanía mira, y cada empresa tiene avisos que mantener a la vista. El módulo Avisos legales de E-CLICK lleva esos documentos a una pantalla, un quiosco táctil o un tótem, en el ayuntamiento, en la empresa y en la comunidad de propietarios.
Ayuntamientos · entidades locales · servicios públicos
Tus avisos obligatorios,
sin el tablón de corcho
Avisos que se publican, se fechan y se retiran desde un navegador, y que siguen legibles con las puertas cerradas.
El vestíbulo del ayuntamiento se convierte en el tablón oficial
Ayuntamientos, mancomunidades y servicios públicos publican sus anuncios donde pasa la ciudadanía: en la recepción, en la fachada, en las salas de espera. El módulo Avisos legales de E-CLICK mantiene ese tablón al día por ellos.
- ✓Sin papel : acuerdos, decretos y anuncios pasan del tablón de corcho a la pantalla, al quiosco o al tótem, en PDF.
- ✓Con fecha y hora : cada documento conserva su fecha de publicación, visible para la ciudadanía.
- ✓Programado : una fecha de inicio, una fecha de fin. El anuncio aparece y se retira sin intervención.
- ✓Actualizado a distancia : una corrección desde el panel y todas las pantallas del municipio la siguen.
- ✓Estadísticas de consulta : ves qué documentos se leen de verdad y cuáles merecen un lugar mejor.
Toda la suite
Más allá de los avisos legales,
una atención al público completa
La misma cuenta EMITY gestiona las demás experiencias de un ayuntamiento o de un servicio público.
Alojado en Francia, en OVH. Los documentos del ayuntamiento y los datos de consulta se quedan en servidores franceses.
ENTENDER
El tablón de anuncios digital, en pocas palabras
Antes de hablar de equipos, pongamos las palabras en su sitio. El tema afecta a tres públicos muy distintos, con obligaciones que no se parecen.
¿Qué es un tablón de anuncios digital?
El tablón de anuncios digital lleva a un soporte electrónico la información que una organización está obligada a hacer pública: anuncios y edictos para un ayuntamiento, avisos laborales para una empresa, información de gestión para una comunidad de propietarios. Dicho de otro modo, lo que ayer se clavaba con chinchetas en un corcho hoy se muestra en una pantalla, un quiosco táctil o un tótem.
El interés va más allá de la comodidad de lectura: un documento digital se actualiza desde un panel, se descarga con un código QR y sigue disponible cuando las oficinas están cerradas.
- ✓In situ — recepción, zona de descanso, zonas comunes
- ✓En movilidad — código QR en la pantalla, documento guardado en el móvil
- ✓Al día — un cambio, un clic, todas las pantallas lo siguen
- ✓Accesible — altura accesible, contraste y tamaño de texto ajustables
MARCO NORMATIVO
Lo que dice la ley para las entidades locales
La administración electrónica ha cambiado los soportes, pero el tablón sigue ahí. Cuatro puntos que conviene tener claros antes de elegir un equipo.
La administración, en electrónico
La Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común y la Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público hacen del medio electrónico la vía ordinaria de relación con la ciudadanía. Cada administración publica sus anuncios en su sede electrónica.
El tablón de edictos pasa a la sede
Muchos ayuntamientos han creado un tablón de anuncios o edictos electrónico en su sede, regulado por ordenanza. Según lo que disponga esa norma, el tablón electrónico complementa o sustituye al tablón físico.
Acuerdos y ordenanzas, publicados
La Ley reguladora de las Bases del Régimen Local (art. 70) exige publicar las ordenanzas en el boletín oficial de la provincia, y las sesiones del pleno son públicas. El tablón municipal acompaña esa publicidad.
Transparencia y publicidad activa
La ley de transparencia obliga a las entidades locales a publicar de forma periódica y actualizada la información relevante de su actividad en su portal de transparencia. Lo que se publica en línea puede mostrarse también en el propio edificio.
EN EL AYUNTAMIENTO
Lo que la ciudadanía tiene que poder consultar
Acuerdos, decretos, urbanismo: pasar a digital empieza por saber qué hay que publicar.
¿Qué documentos publicar en el ayuntamiento?
La lista depende de la vida del municipio, pero casi siempre vuelven las mismas familias de documentos. Un inventario inicial evita olvidos y permite dimensionar el equipo según los volúmenes reales.
- ✓Acuerdos del pleno y actas de las sesiones
- ✓Decretos y bandos de alcaldía (tráfico, vía pública, ocupación del dominio público)
- ✓Urbanismo: planeamiento y sus modificaciones, licencias, comunicaciones previas
- ✓Anuncios de información pública, con sus plazos
- ✓Convocatorias de empleo público, ayudas y avisos de servicio
Cada documento sigue disponible en PDF, descargable con un gesto desde la pantalla gracias al código QR.
EN LA EMPRESA
Pantalla de avisos en la empresa: nueve informaciones que mantener a la vista
Un tablón amarillento en el pasillo o una pantalla legible en la zona de descanso: la obligación es la misma, el resultado no.
Lo que la normativa laboral pide tener a la vista
El Estatuto de los Trabajadores y la normativa de prevención obligan a poner varias informaciones al alcance de toda la plantilla. Una pantalla en la recepción o en la zona de descanso lo reúne todo en un mismo lugar, y se corrige en segundos cuando cambia un dato.
- 1Calendario laboral del año, expuesto en un lugar visible (art. 34.6 ET)
- 2Convenio colectivo aplicable y cómo consultarlo
- 3Teléfonos de emergencia (112) y plan de emergencia
- 4Protocolo frente al acoso sexual y por razón de sexo
- 5Plan de igualdad entre mujeres y hombres
- 6Consignas de evacuación y plano de las vías de salida
- 7Horario de trabajo y descansos
- 8Representantes de los trabajadores y su tablón de anuncios (art. 81 ET)
- 9Información de prevención de riesgos y canal interno de información (Ley 2/2023)
MULTISEDE
Cuando los avisos tienen que seguir a los equipos
Un aviso obligatorio solo vale si está al día en todas partes, también en los centros más alejados.
Obras, talleres, varios centros
En la construcción y la industria, la dificultad no es saber qué exponer: es mantener al día los mismos avisos en centros que abren, se trasladan y cierran. Gestionar las pantallas a distancia evita las rondas de actualización.
- ✓Caseta de obra equipada: los avisos se cargan solos desde la sede
- ✓Consignas de seguridad y teléfonos de emergencia propios de cada centro
- ✓Documentos comunes difundidos de una vez en todo el parque
- ✓Pantallas robustas para taller, almacén o caseta de obra
EN COMUNIDADES DE PROPIETARIOS
Avisos obligatorios en la comunidad
Administradores de fincas y gestoras de vivienda social llevan a menudo decenas de portales. El tablón de la planta baja también se puede gestionar a distancia.
Lo que se expone en las zonas comunes
El portal sigue siendo el lugar de paso donde la información llega de verdad a los vecinos. Algunos avisos tienen incluso base legal: según elartículo 9.1.h de la Ley 49/1960 de Propiedad Horizontal, cuando una citación o notificación no puede entregarse al propietario, se entiende hecha colocándola en el tablón de anuncios de la comunidad, y surte efecto a los tres días naturales.
- ✓Convocatoria de la junta de propietarios y orden del día
- ✓Datos del administrador de fincas, horario y teléfono de urgencias
- ✓Normas de convivencia y de reciclaje
- ✓Obras en curso, cortes de agua o de luz, recogida de muebles y enseres
- ✓Consignas de seguridad contra incendios y teléfonos de emergencia
Bueno saberlo: el tablón no puede mostrar datos personales de los propietarios fuera de los casos que prevé la ley. La Agencia Española de Protección de Datos lo ha recordado en varias resoluciones.
VENTAJAS
Lo que cambia al pasar a la pantalla
Más allá del cumplimiento, tres efectos se notan desde las primeras semanas.
COMPARATIVA
¿Sede electrónica, quiosco dedicado o pantalla polivalente?
Cada soporte responde a una necesidad distinta. La tabla de abajo los pone en su sitio.
Para leer antes de comparar. Estas tres columnas no cumplen el mismo papel. La publicación oficial de los anuncios se hace en la sede electrónica y en el tablón que fije cada ayuntamiento: ahí se cumple la obligación. Un quiosco o un tótem no los sustituye: completa el sistema, llevando la información al edificio para quien no la consulta en línea.
La pregunta no es «¿sede o quiosco?», sino «¿cómo llegar también a quien no entra en la sede?».
| Criterio | Solo sede electrónica | Quiosco de uso único | Pantalla + E-CLICK |
|---|---|---|---|
| Papel ante la ley | Soporte oficial de la publicación: ahí se cumple la obligación | Complemento de consulta in situ | Complemento de consulta in situ |
| Ciudadanía sin acceso a internet | ✗ Fuera de su alcance | ✓ Consulta libre en el vestíbulo | ✓ En el vestíbulo y en el exterior |
| Accesibilidad | Depende del equipo de cada persona | ✓ Altura de pantalla adaptada | ✓ Altura adaptada, contraste ajustable |
| Disponibilidad fuera de horario | ✓ Si la persona está conectada | Según la ubicación (interior) | ✓ Tótem exterior, de día y de noche |
| Comunicación municipal | ✗ Hace falta otro canal | ✗ Solo avisos legales | ✓ Cartelería digital incluida |
| Coste orientativo | Alojamiento y mantenimiento de la sede | Presupuesto de equipo dedicado | Suscripción + pantalla, prueba gratis de 3 meses |
| Plazo de puesta en marcha | Unas horas si la sede existe | Varias semanas (instalación) | Unos días, revendedor certificado in situ |
FINANCIACIÓN
Las ayudas a las que puede optar una entidad local
Un proyecto de tablón digital puede encajar en varias líneas de ayuda. Los criterios y los porcentajes cambian: confírmalos con tu diputación o con el organismo convocante.
Fondos europeos: Plan de Recuperación (PRTR)
Las líneas de transformación digital de las entidades locales han financiado equipos y servicios digitales de atención a la ciudadanía.
Transformación digital
Diputaciones provinciales: planes de cooperación
Los planes provinciales de cooperación y de asistencia a los municipios incluyen a menudo inversiones de modernización.
Municipios
FEDER: desarrollo regional
Programas que combinan modernización digital y reducción de la huella ambiental.
Sostenibilidad
Ayudas autonómicas
Cada comunidad autónoma convoca sus propias líneas. Tu diputación o el organismo autonómico siguen siendo la fuente más fiable para los criterios vigentes.
A comprobar localmente
NUESTRA RESPUESTA
El módulo Avisos legales de E-CLICK
E-CLICK es el software de EMITY para quioscos y pantallas interactivas. Su módulo Avisos legales reúne en un mismo lugar los documentos que publicar, las pantallas que los muestran y la programación que los hace rotar.
EMITY cuenta con más de 1.000 cuentas de clientes en Francia y en Europa, con una red de más de 130 socios distribuidores que se encargan de la instalación y del seguimiento sobre el terreno. Es esta red la que acompaña a las entidades locales, del primer quiosco al parque completo.
DOBLE USO
Una sola pantalla, dos misiones
Es lo que distingue una pantalla polivalente de un quiosco dedicado: el mismo equipo muestra los avisos legales en las horas útiles y la comunicación municipal el resto del tiempo. El cambio sigue tu programación, sin intervención manual.
Modo avisos legales
- ✓Horario de atención — acuerdos del pleno en PDF, con código QR
- ✓En continuo — decretos, anuncios de información pública, actos administrativos
- ✓En la fachada — documentos disponibles aunque el ayuntamiento esté cerrado
Modo comunicación
- ✓Por la tarde — noticias del municipio, agenda cultural
- ✓El fin de semana — actividades, servicios abiertos, alertas meteorológicas
- ✓Durante las vacaciones — servicios de guardia, contactos útiles, teléfonos de emergencia
SOSTENIBILIDAD
Avisos legales y E-PAPER: la combinación acertada
Con un contenido que cambia poco, la tinta electrónica cambia la ecuación energética y da peso a un proyecto de transición ecológica.
Ir más lejos con la tinta electrónica
Un documento legal rara vez cambia de una hora a otra: se queda expuesto días, a veces semanas. Es exactamente el terreno delE-PAPER, la tinta electrónica: la pantalla solo consume cuando cambia de imagen. El módulo Avisos legales de E-CLICK es compatible con esta tecnología, soportada por EMITY.
- ✓0 W para mantener un documento expuesto
- ✓Sin cable de alimentación en los modelos con batería, colocados donde el aviso hace falta
- ✓Legible a pleno sol, sin reflejos ni retroiluminación
IR MÁS LEJOS
Un tótem en la fachada, para las horas en que todo está cerrado
La información administrativa se busca a menudo por la tarde o el fin de semana. Un tótem exterior toma el relevo cuando las puertas están cerradas.
El folleto de E-CLICK
Funciones detalladas, equipos disponibles, planes de suscripción y casos de clientes: el folleto lo recoge todo, lo justo para preparar una comisión o una solicitud de subvención.
- ✓Los equipos: quiosco, tótem interior y exterior, pantalla mural
- ✓Los planes Standard, Premium y Excellence
- ✓Los pasos de instalación con un revendedor certificado
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes sobre el tablón de anuncios digital
Lo que más nos preguntan ayuntamientos, empresas y administradores de fincas.
