Comunicación interna

Cartelería digital para empresas: llega a todos los equipos, en todas las sedes

El correo llega a quien se sienta en un escritorio. Las pantallas llegan a todos los demás — el taller, el almacén, la sala de descanso, el vestíbulo de entrada. Con EMITY, escribes un mensaje una vez y aparece allí donde importa, en una sede o en cien.

1.000+cuentas cliente
7.000+pantallas conectadas
20+países cubiertos

Definición

¿Qué es la cartelería digital para la comunicación interna?

La cartelería digital es una red de pantallas conectadas gobernadas a distancia desde un solo software. Aplicada a la comunicación interna, esas pantallas llevan la información que el correo y la intranet nunca acaban de alcanzar: los equipos de planta, el personal de campo y todas las personas sin buzón de empresa. Power BI, Teams, Google Drive, herramientas de RR. HH.: consulta la lista de integraciones disponibles.

Tres cosas cambian respecto a un tablón impreso o a una pantalla alimentada con un lápiz USB:

  • ✓El contenido se actualiza a distancia, desde un navegador — nadie se desplaza a la sede.
  • ✓Cada pantalla puede mostrar su propio mensaje: el vestíbulo, el taller y la sala de descanso no tienen que decir lo mismo.
  • ✓La publicación se programa por adelantado: un recordatorio de seguridad cada mañana, las cifras del mes cada viernes.

Para ir más lejos

Y para ver la plataforma que gobierna todas estas pantallas desde un mismo sitio, pasa por nuestra cartelería digital.

El recorrido

¿Dónde se ganan las pantallas su sitio en una empresa?

La forma más sencilla de verlo es seguir un día cualquiera, de la calle a la sala de descanso. Seis momentos, seis pantallas — y un solo software detrás. Fíjate en la última: ya no habla a las visitas, sino a tus equipos.

Plano de una sede de empresa con el recorrido de un día en seis etapas: el escaparate, la recepción, el kiosco táctil, la sala de reuniones, el taller y la sala de descanso

Pantalla de cartelería digital en el escaparate de una empresa, visible desde la calle

1 · El escaparate→

8:40 h Alguien pasa por delante de tu edificio sin entrar. La pantalla de escaparate lleva tus vacantes, tus novedades y tus eventos — y, con la persiana bajada, tu horario. Es el único soporte que sigue trabajando a las nueve de la noche.

Pantalla de cartelería digital detrás de una recepción de empresa cuando llega una visita

2 · La recepción→

9:00 h Tu visita abre la puerta. La pantalla del vestíbulo la saluda por su nombre, muestra la sala y la planta, y el registro de visitantes se firma allí mismo. Recepción deja de repetir la misma frase veinte veces al día.

Kiosco de pantalla táctil de autoservicio en el vestíbulo de una empresa

3 · El kiosco táctil→

9:05 h ¿Nadie en el mostrador? El kiosco toma el relevo: tu visita elige a la persona adecuada, consulta el plano de la sede y rellena el formulario de seguridad antes de anunciarse.

Pantalla de reserva de salas montada junto a la puerta de una sala de reuniones

4 · La sala de reuniones→

10:30 h Junto a la puerta, un panel indica si la sala está libre, ocupada y hasta cuándo. Las reservas llegan directamente de los calendarios de tus equipos: dos reuniones ya no se disputan el mismo espacio.

Pantalla de cartelería digital en una planta de producción, leída por dos operarios

5 · El taller→

14:00 h Otro mundo. Las cifras de producción, las instrucciones del día y un contador de seguridad se sitúan sobre los puestos de trabajo, en pantallas hechas para el polvo, el ruido y el trabajo por turnos.

Pantalla de cartelería digital en la sala de descanso de una empresa, leída por dos compañeros

6 · La sala de descanso→

16:15 h La última pantalla, y la única que no habla a las visitas: del lado del personal lleva las novedades, los horarios y los avisos obligatorios — siempre la versión en vigor, sin reimprimir nada y sin chinchetas.

Comunicación interna

Cartelería digital para la comunicación interna: llegar a todos los equipos

Entre las soluciones de pantalla que se usan para la comunicación interna, la cartelería digital ocupa un lugar propio: no sustituye ni al correo ni a la intranet, recoge lo que a ellos se les escapa — los mensajes urgentes, los equipos sin ordenador y la atención de los sitios por donde se pasa. Los equipos de RR. HH. ganan un canal que nunca se cierra.

Llegar a los equipos sin puesto informático

Taller, almacén, rutas de reparto: parte de tu gente no tiene ni escritorio ni dirección de correo de trabajo. Una pantalla colocada allí donde realmente pasa la mantiene informada, sin nada en medio.

Información que se mantiene al día

Una sola publicación cubre todas las sedes, y una corrección se extiende en unos clics. Ninguna pantalla sigue mostrando la versión de la semana pasada.

Menos correos, más atención

Los mensajes importantes salen de la bandeja de entrada. Puestos en la sala de descanso o junto a la máquina de café, se leen en un momento en que la atención está realmente disponible.

Una cultura de empresa compartida

Nuevas incorporaciones, logros de equipo, eventos internos: las mismas imágenes viajan por todas las sedes. Un widget de meteorología o un canal de noticias basta para mantener la pantalla viva en el día a día.

Ejemplos

Algunos ejemplos de comunicación interna en pantalla

Cuatro situaciones montadas con widgets EMITY: el contenido viene de una fuente que ya está en marcha — seguridad, meteorología, deporte, datos de actividad — y la pantalla se mantiene al día sin que nadie la toque.

Pantalla de cartelería digital en un taller mostrando el contador de días sin accidentes

La seguridad en planta

El contador de días sin accidentes se actualiza solo, a la entrada del taller. El widget viene directamente de la biblioteca EMITY: nada que volver a teclear.

Pantalla de comunicación interna en una sala de descanso mostrando el widget de meteorología de EMITY

Meteorología y vida diaria

En la sala de descanso, la previsión local marca el ritmo de la lista de reproducción entre dos anuncios internos — la pantalla sigue viva incluso cuando no hay nada que publicar.

Pantalla de cartelería digital en una zona de descanso mostrando clasificaciones de fútbol en directo

El deporte y el terreno común

Clasificaciones y últimos resultados en la zona de descanso: la pantalla se convierte en punto de encuentro del equipo la mañana siguiente a un partido.

Pantalla en un espacio abierto mostrando un gráfico de SharePoint en directo a través de EMITY

Datos de actividad en directo

Tus datos de SharePoint, Power BI o SAP aparecen en tiempo real: el espacio abierto sigue la actividad sin que nadie abra una hoja de cálculo.

Los 20 widgets de la fórmula Excellence cubren además el reloj, la calidad del aire, las cuentas atrás y los canales de noticias — suficiente para montar una lista de reproducción que viva todo el día.

En qué fijarse

Qué esperar de una plataforma de cartelería digital para empresas

Comparar software de cartelería digital se convierte pronto en comparar listas de funciones. Estos seis criterios son los que cuentan una vez que la red está instalada y en marcha.

Visibilidad sobre todo el parque

Saber de un vistazo qué pantalla está encendida, qué muestra y cuál se ha caído. Sin eso, una avería la comunica la propia sede, días después.

Multisede e internacional

Publicar en todas partes un mensaje de grupo mientras cada sede conserva su información local. EMITY gobierna redes en más de 20 países.

Utilizable por el equipo de comunicación

Comunicación y marketing deben poder publicar por su cuenta. Si cada cambio pasa por un proveedor, las pantallas acaban congeladas.

Actualizaciones automáticas

El software y los reproductores se actualizan solos, también en las sedes sin personal técnico.

Un proveedor, no tres

Software, reproductor, pantallas y soporte en un mismo sitio ahorra tener que arbitrar entre proveedores cuando una pantalla se queda en negro.

Funciona con las pantallas que ya tienes

La verdadera pregunta no es qué pantalla comprar, sino si se pueden usar las que ya están instaladas. EMITY es compatible con todos los fabricantes.

Criterio La pregunta que hay que hacer Lo que responde EMITY
Tamaño del parque ¿A cuántas pantallas sigue la plataforma? De 1 a 1.000 pantallas por cuenta, en la misma interfaz.
Pantallas existentes ¿Hay que sustituir lo que está instalado? Compatible con todos los fabricantes. Recuperar un parque instalado por la competencia entra en el programa Replay.
Cobertura geográfica ¿Quién instala y da soporte a cada sede? Más de 130 distribuidores certificados en Francia y en Europa.
Alcance ¿Un contrato por necesidad? Una sola suite: cartelería digital, registro de visitantes, reserva de salas, gestión de colas de espera y videomarcador deportivo.
Sitios sin corriente ¿Y los emplazamientos sin enchufe? Tinta electrónica E-PAPER: sin consumo con una imagen fija, cinco años de batería, legible a pleno sol.
Muros de pantallas ¿Cómo se evita que varios paneles se desfasen? Sincronización maestro-esclavo, para una imagen continua.

Cómo funciona

Software, reproductor, pantallas: cómo se monta una red de pantallas

Una red de pantallas se apoya en tres piezas. El software — E-MANAGER — es el panel desde el que se gobierna todo, en un simple navegador. El reproductor alimenta la pantalla: o la caja E-BOX por HDMI, o la aplicación E-SOFT instalada dentro de la propia pantalla cuando esta lo permite (Samsung Tizen, LG webOS o Android). Después la pantalla: un monitor, un muro LED, un tótem, un kiosco táctil o un panel de tinta electrónica E-PAPER.

Tú conservas el control del mensaje; EMITY se encarga de la fontanería.

1. Componer

El editor integrado de EMITY crea un cartel, una ficha o un visual directamente en la plataforma, sin herramienta de terceros. Y si tus equipos ya utilizan Canva o Adobe Express, los dos se conectan.

2. Programar

Eliges las pantallas, las horas y la duración. Un mensaje puede apuntar a una sede, a una planta o a un solo panel.

3. Publicar

La publicación alcanza toda la red en segundos, desde un ordenador o desde un teléfono. Cada pantalla confirma que ha recibido el contenido.

La suite

Una sola suite para todas las pantallas de la empresa

Un contrato, una formación, un interlocutor — allí donde la mayoría de las plataformas cubren un solo oficio a la vez.

Cartelería digital EMITY en una pantalla grande del vestíbulo de una empresa

E-MANAGER→

El panel web desde el que se gobierna todo.

Editor de contenidos integrado de EMITY en un monitor curvo grande

El editor integrado

Compón tus visuales en la plataforma, sin herramienta de terceros y sin exportar nada.

Kiosco táctil interactivo EMITY utilizado en autoservicio

E-CLICK→

Interactividad: kioscos, menús de elección, formularios de autoservicio.

Pantallas profesionales de varios fabricantes reproduciendo contenido EMITY

E-SOFT

La aplicación embarcada en la pantalla: Samsung Tizen, LG webOS, Android.

Reproductor E-BOX de EMITY conectado por HDMI detrás de una pantalla existente

E-BOX

El reproductor HD, 4K u 8K cuando la pantalla no puede alojar la aplicación.

Dos paneles de tinta electrónica EMITY sobre una mesa, uno a pleno sol

E-PAPER→

Tinta electrónica: sin consumo con una imagen fija.

Registro de visitantes de EMITY en una tableta en una recepción

Visitantes, salas, colas→

Recepción, reserva de salas y gestión de colas de espera en la misma suite.

Dos compañeros comparando las fórmulas de suscripción de EMITY en un portátil

Tres fórmulas→

Standard, Premium y Excellence — la última abre los 20 widgets y el SSO.

Clientes

Grupos que ya gobiernan cientos de pantallas

De la empresa de una sola sede a la red nacional, el acompañamiento se ajusta al tamaño del parque y al sector.

300

pantallas en Colissimo (de 30 a 300)

360

pantallas en las oficinas de Europcar

100

sedes equipadas en Schindler (reproductores E-BOX)

Preguntas frecuentes

Cartelería digital para la comunicación interna: preguntas frecuentes

Es una red de pantallas conectadas, gobernadas a distancia desde un solo software, que lleva la información de la empresa allí donde está la gente: vestíbulos, salas de descanso, talleres, salas de reuniones, almacenes. El contenido se actualiza desde un navegador, sin visita a la sede y sin reimprimir nada.

Porque una parte importante de cualquier plantilla no tiene buzón de empresa, o no tiene tiempo de leerlo: operarios de producción, conductores, personal de campo y de tienda. Una pantalla les llega sin pedirles que inicien sesión, y el mismo mensaje puede ajustarse por sede o por zona.

Pone una sola versión de la información delante de todo el mundo, al mismo tiempo, y la mantiene al día. Objetivos, novedades, horarios y avisos de seguridad se publican de forma centralizada, así que los equipos dejan de depender de tablones impresos que nadie renueva y de buzones que nadie lee.

Novedades e hitos de la empresa, objetivos y resultados de equipo, horarios e información de turnos, recordatorios de seguridad y de calidad, nuevas incorporaciones, menús del comedor y canales en directo como meteorología, transporte o redes sociales. Los mensajes cortos, rotados a menudo, funcionan mejor que las diapositivas densas.

En la mayoría de los casos, sí. EMITY es compatible con todos los fabricantes: si la pantalla lleva Tizen, webOS o Android, la aplicación E-SOFT se instala directamente en ella; si no, un reproductor E-BOX se conecta por HDMI. Recuperar un parque instalado por la competencia entra en el programa Replay.

Cada pantalla informa al mismo panel, esté donde esté. Un mensaje de grupo se publica una vez y llega a todas partes, mientras cada sede conserva el control de su contenido local. La supervisión muestra en tiempo real qué pantalla está encendida y qué está mostrando.

De 1 a 1.000 pantallas por cuenta, en la misma interfaz. Una sede piloto empieza a menudo con dos o tres pantallas, y después el parque crece sin cambiar de herramienta ni volver a formar a nadie.

Depende del número de pantallas, de la fórmula y del equipo que ya esté instalado. Las tres fórmulas — Standard, Premium y Excellence — están detalladas en nuestra página de suscripciones. Una prueba gratuita de tres meses permite presupuestar el proyecto sobre tu propio parque antes de comprometerte.

Sí. EMITY gobierna redes en más de 20 países y se apoya en más de 130 distribuidores certificados en Francia y en Europa para la instalación y el soporte locales. La interfaz y el contenido se tratan por idioma.

Novedades de la empresa, nuevas incorporaciones, instrucciones de seguridad, indicadores de actividad, eventos internos o el menú del comedor. Los widgets — meteorología, calidad del aire, canales de noticias, cuentas atrás, resultados deportivos — completan la lista de reproducción para que la pantalla siga viva entre dos anuncios.

Es uno de los primeros usos de la cartelería digital interna: las pantallas de la sala de descanso, del taller o del almacén llegan a los equipos sin puesto de trabajo y sin dirección de correo de empresa. Un kiosco táctil añade la consulta en autoservicio — documentos de RR. HH., planos, formularios.

No. El editor integrado de EMITY compone carteles y anuncios directamente en la plataforma, a partir de plantillas que ajustas. Y si tus equipos ya trabajan con Canva o Adobe Express, los dos se conectan a E-MANAGER.

Veamos qué podrían estar diciendo tus pantallas

Un recorrido de 30 minutos sobre tu propio caso, o tres meses gratis en la fórmula Excellence, hasta tres pantallas. Sin tarjeta bancaria.